Як ви рухаєтесь, якщо вам доводиться писати формули в Excel, бо вам потрібно щось обчислити?

По-перше, подумайте, в чому полягає основна математична операція. Багато разів ти підраховуєш так автоматично в своїй голові, що навіть не помічаєш, що щойно додав чи примножив.

Яку дію застосувати?

Є 4 математичні операції, які в основному потрібно поєднати: додавання, віднімання, ділення, множення.

Типовим прикладом є покупки в магазині: якщо ви купуєте кілька предметів, їх ціни складаються. Якщо ви також придбаєте 6 банок молока, ви заплатите шість разів за одиницю ціни, а це означає, що це буде множення. Хоча ви можете розраховувати на повернення за допомогою простого віднімання.

excel
Це викликає загальну тривогу, хоча це зовсім не складно конвертація валюти.

Якщо ви хочете придбати євро за 60 000 форинтів, ціна яких становить лише 300 форинтів, тоді 200 євро вийдуть діленням.

THE відсотки, знижки вони все одно викликають проблему, хоча якщо у вас є відсоток, це просто множення. Коли вам доведеться розрахувати відсоток, це буде (зворотне) ділення: на першому кроці вирішіть, що вам потрібно порівняти з тим, що.

Не забудьте врахувати послідовність операцій для кількох операцій та вставити дужки, якщо це необхідно.!

Використовуйте посилання у формулі!

Хоча Excel добре підраховує цифри, ви віддаєте перевагу посилатися на клітинку, яка їх уже містить.

Наприклад, якщо ви хочете розрахувати загальний дохід, який є добутком проданої штуки (стовпець B) та ціною одиниці товару (стовпець C), зверніться до комірок B2 і C2 під час створення формули.

Якщо ви не використовуєте посилання, одне зі значень легко змінити, але формула не відповідає змінам, тому кінцевий результат буде поганим.

Завжди потрібно вводити символи операції (+ -/*) та дужки. Кожна формула починається зі знака рівності (=), який повідомляє Excel, що ви не писали текст, його потрібно обчислити тут. Однак ви також можете замінити Shift 7 знаком +, якщо використовуєте цифрову клавіатуру.

Існує 3 способи посилання на клітинку B2. З ними варто ознайомитися і варіюватися.

  1. Найвідоміший метод - натисніть: просто клацніть мишею на клітинку B2.
  2. Посилання B2 також є ручним можна набирати. Не потрібно натискати Shift, він також працює з малими літерами: b2.
  3. Ви можете використовувати навігаційні стрілки. Завжди порівнюйте його з коміркою, де ви пишете формулу. Блимаючий кадр допомагає так само, як ніби ви клацнули мишкою.

У цьому відео я покажу вам, як писати формули в Excel. Я також покажу вам кілька прийомів прискорювача, і ви зможете дізнатися різницю між відносним та абсолютним посиланням.

Думайте заздалегідь!

Формула була б марною, якби вам доводилося вводити її в кожному рядку окремо. На щастя, не потрібно їх можна скопіювати. Таким чином, ви можете обчислити тисячі рядків таблиць за одну мить.

Вводячи формулу, завжди думайте заздалегідь: посилання відносне (завжди однакова відстань, наприклад, клітинка перед формулою) або абсолютне (залишайтеся фіксованим у цьому місці, наприклад, завжди комірка B2).

Відповідно, використовуйте відносні (B2) та абсолютні ($ B $ 2) посилання. У першій комірці результат буде хорошим незалежно від знака $. Знак $ необхідний для роботи формули в інших клітинках. (Найпростішим знаком для $ є За допомогою функціональної клавіші F4 після введення посилання.)

Зазвичай звідти ви можете розпізнати абсолютне посилання, що навколо нього немає більше номерів, до яких можна переходити. Типовим прикладом є перетворення таблиці в іншу валюту, де обмінний курс є постійним. Або процентний розподіл, коли загальне значення в знаменнику постійне.

На початку достатньо зрозуміти відносно-абсолютне посилання та застосовувати його з упевненістю! Але майте на увазі, що бувають випадки, коли вам потрібно використовувати змішане посилання. У цьому випадку повинна бути зафіксована лише одна половина комірки, а не інший напрямок. Наприклад, $ B6 - це завжди стовпець B, але різні рядки, B $ 6 завжди залишається рядком 6, але стовпець може змінюватися. (Зазвичай це таблиця множення або таблиця строків погашення кредиту та погашення позики банку)

Завжди перевіряйте формули!

Якщо спочатку вам це не вдається, не впадайте у відчай. Подивіться, що ви зіпсували. Чи правильний розрахунок, ви скористалися дужками там, де потрібно?

Якщо це математично правильно, знаки $, ймовірно, відсутні. У цьому випадку шукайте більш віддалену комірку (не першу, де ви написали формулу) і використовуйте клавішу F2 для перевірки посилань. Тож ви можете відразу побачити, чи щось «прослизнуло», тобто залишилось відносним, навіть якщо це повинно було бути зафіксовано знаками $. Важливо повернутися до початкової (першої) формули і виправити її там!

Практикуйтеся якомога більше, щоб добре робити!

Це може не дивно, але написання формул також можна пришвидшити, якщо використовувати правильні клавіші. Вам слід також практикувати це.

Звичайно, ви будете справді професіоналом, якщо щодня виймаєте трохи Excel. Це може бути стіл на робочому місці або приватний стіл. Справа в тому, щоб бути регулярним.

Ви хочете вдосконалити свої знання Excel за допомогою професійного тренера? Потім подайте заявку на спеціальне навчання Excel.