Ми пояснимо Як сортувати рядки або стовпці за алфавітом в Excel, або замовити лише вибір клітинок, який ви вирішили. Дані є фундаментальною основою електронних таблиць, тому після їх введення важливо мати можливість реорганізувати їх на свій смак.
Доброю новиною є те, що Excel - це програма, яка враховуватиме контекст виділення, яке ви хочете організувати. Він буде розрізняти стовпці зі словами чи цифрами, щоб запропонувати алфавітний порядок або від найвищого до найнижчого. Він також визначає, чи є поруч із виділенням більше комірок на що може вплинути реорганізація у випадку, якщо ви захочете їх також перемістити.
Сортувати комірки в Excel
Перше, що вам потрібно зробити, це виберіть елементи стовпця, який потрібно сортувати. Для цього просто клацніть на першому, і, не відпускаючи кнопку миші, перейдіть вгору або вниз і виберіть решту клітинок, які ви хочете включити у виділення.
Ви також можете виділити цілий рядок або стовпець комірок одним клацанням миші, хоча будьте обережні, оскільки якщо перша комірка належить заголовку, вона також буде впорядкована разом з рештою. Це можна зробити, натиснувши номер рядка або букву стовпця, щоб виділити всі комірки, що знаходяться в них.
Тоді треба клацніть на опцію Сортувати та фільтрувати яка знаходиться в категорії «Редагування» на верхній панелі параметрів на вкладці «Головна». Натискання відобразить вікно, в якому Ви можете вибрати спосіб замовлення вибраних комірок.
Excel виявить вміст у клітинках. Якщо він побачить, що є слова з буквами, він запропонує впорядкувати їх від А до Я або від Я до А. Але якщо він побачить, що є цифри, він запропонує порядок від найвищого до найнижчого або від найменшого до найбільшого. Ви вирішите, як ви хочете замовити вибрані комірки.
Ось найважливіша частина процесу, і це є Excel визначить, чи є дані в інших клітинках поряд із вибраними. Він запропонує розширити вибір, якщо ви хочете, щоб ці дані також були впорядковані. У вас є два різні варіанти, і це те, що робить кожен із них:
- Розгорніть вибір: Це зробить клітинки, які містять дані, які можуть бути пов’язані з тими, які ви збираєтеся сортувати, також сортувати. Подивіться на приклад, біля кожного імені є номер, тому, якщо ви оберете цей вибір, цифри будуть розташовані так, щоб вони залишалися поруч із іменем, яке вони тепер мають поруч.
- Продовжте поточний вибір: Сортуватимуться лише вибрані клітинки. Якщо поруч є будь-який інший стовпець із відповідними даними, ці дані не будуть упорядковані і залишаться такими, як вони були.
Вибравши, чи потрібно розширювати вибір, клацніть на Сортувати, і стовпець або рядок Excel буде впорядковано так, як ви вибрали. На цьому скріншоті ви бачите, що ми обрали опцію Розширити виділення, тому стовпець поруч із номерами також упорядкований.