електронною

Неможливість надіслати великий файл електронною поштою залишилося в минулому. Використовуючи хмару, модулі стиснення та інші програми, ви можете додавати якісні фотографії, відео та дизайни, не зменшуючи їх розмір. Дізнайтеся, як стиснути файл за лічені хвилини!

Зберігати напружений темп життя тепер простіше з Інтернетом. Ви можете надіслати свої колекції в банк за адресою PDF, опублікувати відео з останнього возз'єднання сім'ї на Facebook, прикріпіть до свого партнера різні дизайни із логотипом компанії, яку вони збираються заснувати тощо.

Хоча альтернативи здаються безмежними, є щось таке: швидкість завантаження, місце для зберігання та межі вкладення електронних листів.

Як уникнути помилки завантаження вкладення

Хоча в реальному житті це не здається проблемою, в Інтернеті - і в обчислювальній техніці - розмір має значення, і багато.

Основні служби електронної пошти мають обмеження на зберігання - яке безпосередньо залежить від одержувача - та a обмеження на завантаження файлів за кожен електронний лист, який повністю залежить від вас. Давайте розглянемо деякі найпоширеніші!

  • Gmail: 25 МБ
  • Outlook: 10-20 МБ
  • Yahoo Mail: 25 МБ

Що станеться, якщо ви перевищите допустимий розмір?

Якщо після складання електронного листа ви помітите, що перевищили ліміт вкладень, нічого не трапиться! Звичайна річ - це те, що ти отримуєш повідомлення від "Помилка вкладання файлу" Або в таких службах, як Gmail, ви помітите, що вкладення автоматично стане посиланням із Google Drive.

Отже, як надіслати важкий файл електронною поштою?

Існують різні методи, якими ви можете скористатися надсилати важкі файли електронною поштою. Давайте пізнаємо їх!

Стисніть ZIP-файл

Це, мабуть, один із найпоширеніших методів. Це не нове, але воно зберігалося з часом, оскільки мільйони користувачів знайомі з ним. Зрештою, WinZIP стискає архіви понад 20 років, як і WinRAR.

Щоб стиснути файл у ZIP, виберіть папку, PDF, фото чи відео, яке потрібно надіслати, і клацніть правою кнопкою миші. Вибирайте "Відправити", "Стиснута папка (у ZIP)"

Ви побачите, що процес перетворення починається, і в кінці у вас з’явиться ZIP-файл із такою ж назвою папки.

Стисніть файл у форматі RAR

Використовувати WinRAR так само просто, як і WinZIP. Клацніть правою кнопкою миші на файлах, які потрібно стиснути, і виберіть варіант "Додати у файл". З'явиться вікно параметрів, в якому ви можете вибрати формат стисненого файлу, тип стиснення тощо.

Встановіть його так, як хочете, і натисніть "Прийняти". Після завершення ви отримаєте файл RAR, готовий до вкладання до електронного листа.

Не забудьте перевірити в обох методах розмір стисненого файлу не перевищує 20-25 МБ. Якщо це станеться, вам доведеться спробувати інший метод.

Завантажте його в хмару

Завантаження файлу в хмару для відправки не стискає його, але це чудовий спосіб приєднати великий файл до електронного листа. У цій галузі у вас є багато варіантів, і ідеальний буде залежати від того, який з них вам подобається:

  • Мега
  • pCloud
  • Dropbox
  • Apple iCloud
  • Google Drive
  • Amazon Drive
  • Microsoft OneDrive

Приклад завантаження файлу на Google Drive:

Вибравши варіант, який вам найбільше подобається, ви можете поділитися нею по електронній пошті безпосередньо із програми або скопіювати посилання в електронному листі.

З WeTransfer

WeTransfer це дуже популярний додаток. Хоча це схоже на диск у схожому на хмару DropBox чи Mega, він спеціалізується не на зберіганні файлів, а на передачі та надсиланні інформації.

Використання WeTransfer досить просто. По-перше, ні вам, ні одержувачу електронного листа не доведеться відкривати рахунок. По-друге, Це безкоштовно -принаймні для надсилання файлів максимум 2 ГБ - і, по-третє, це дозволяє надсилати файл безпосередньо електронною поштою або за посиланням із самої програми.

Дізнайтеся, як надсилати файли через WeTransfer!

Введіть https://wetransfer.com/ та перетягніть файли, які потрібно надіслати:

Коли файл буде завантажено, ви можете додати електронну адресу відправника, електронну пошту відправника та коротке повідомлення. Натисніть на "Надіслати" і готовий!

Якщо ви віддаєте перевагу прикріпити посилання, відкрийте меню параметрів, клацнувши на трьох крапках на екрані, і виберіть варіант «Надіслати як посилання».

БОНУС! Інші поради щодо надсилання вкладень

Якщо ви хочете надіслати мультимедійні вкладення, спробуйте:

  • Вибір лише тієї частини відео, яку ви хочете надіслати за допомогою iMovie або будь-якої іншої програми редагування.
  • Перетворення фотографії з PNG у JPEG за допомогою онлайн-конвертера або зменшення розміру PNG без втрати різкості.
  • Стисніть PDF-файл із Microsoft Word, Microsoft Excel тощо, вибравши мінімальний розмір.