Опубліковано 03 серпня 2020 р. • 19:30
Ви можете створювати динамічні таблиці та Excel, якщо вам потрібно узагальнити інформацію, очистити дані, побачити все чіткіше та легше незалежно від теми згаданої таблиці. Це просто, це займе у нас лише кілька хвилин, і це найкращий спосіб обчислити або узагальнити, порівняти або проаналізувати тенденції.
Незалежно від того, який стіл у вас є, створювати зведені таблиці в Excel це може бути дуже корисно, і вам не потрібно бути експертом, щоб навчитися з ними поводитися. Спочатку може бути незрозумілим зрозуміти, для чого вони призначені або яка їх функція, але ми пояснимо вам це поетапно.
Що таке зведені таблиці?
Зведені таблиці - це таблиці Excel, як випливає з назви, які допомагають нам у випадку, якщо ми маємо великий обсяг даних або інформації. Це дозволяє нам фільтрувати саме те, що нам потрібно, і не бачити всі поля в таблиці постійно і автоматично додавати їх.
Їх може бути важко зрозуміти, але це дозволяє нам знати, скільки часу працювала одна людина, скільки продажів був у продукту, скільки калорій спалив споживач. Його основне призначення - узагальнити та проаналізувати дані для всієї таблиці і всі поля автоматично, без необхідності робити це вручну. Кожен може додати свою інформацію у випадку роботи чи спільного Excel, і ви можете перетворити її в динамічну таблицю, щоб отримувати результат щотижня, щомісяця.
Це дозволяє використовувати його як на робочому місці (скільки хвилин хтось пропрацював, скільки відвідувань була у теми, скільки пакетів вона надіслала) або в особистому кабінеті (скільки калорій ви спалили за день, як багато книг ви читали, витрати на покупки, витрати на спільну квартиру ...)
Використовує зведені таблиці
Як ми говоримо, існує кілька використання для зведених таблиць і ми розповімо вам кілька загальних застосувань, які приходять вам на думку, якщо ви хочете застосувати на практиці знання, отримані в цьому посібнику:
- Витрати на спільну квартиру
- Книги, прочитані кожним учнем на уроці
- Протоколи, присвячені задачі чи роботі
- Калорії, спалені вами та вашими друзями/партнером
- Витрати, здійснені на покупки і в чому
- Пакети відправлені або отримані
- Відвідування блогу чи статті новин
- Продукція, що продається кожного типу
- Відсутність або реєстрація в класі
- І т. Д
Створюйте зведені таблиці
Щоб створити зведені таблиці в Excel, перше, що вам потрібно буде зробити, це є звичайна книга в програмі Microsoft. Вам доведеться мати всі поля організовані та заповнені мати можливість зробити остаточний аналіз. Отримавши таблицю, виберіть її за допомогою комп'ютерного курсору.
Зверніть увагу, що в даних не може бути порожнього рядка чи стовпця, тому новий елемент створено успішно. Якщо ви щось залишите, це не вийде правильно. Ви також можете вибрати лише комірки, які вас цікавлять, щоб їх створити, і вам не потрібно робити зведену таблицю всієї інформації але дозволяє це робити з однієї частини.
Вибравши те, що вас цікавить, перейдіть до меню вгорі та натисніть "Вставити". Відкриються різні варіанти, але виберіть перший: зведену таблицю. Тепер з’явиться спливаюче вікно, де воно дозволить вам виберіть "таблиця або діапазон" і де ви можете вирішити, де розмістити звіт зведеної таблиці: у новій таблиці або в існуючій таблиці. Якщо ви хочете, щоб це було зроблено на новому аркуші, натисніть на цю опцію. Якщо ви хочете, щоб він знаходився в існуючій електронній таблиці, виділіть клітинки, куди ви хочете помістити цей підсумок, у порожній простір таблиці.
Коли ви вже створили звіт зведеної таблиці, праворуч ви побачите меню, де ви зможете вибрати різні поля, які ви хочете показати. З’являться фільтри, стовпці, рядки та значення. Ви можете натиснути на різні фільтри змінити результат та значення, які ви бачите на екрані, і таким чином отримати точний підсумок того, що ви хочете.
Поля зведеної таблиці
З правого боку меню ми отримаємо доступ Поля зведеної таблиці. Звідси ми можемо вибрати або скасуйте вибір, які поля ми можемо додати до звіту всіх доступних, але ми також можемо перетягувати їх з одного розділу в інший, щоб змінити аспекти таблиці.
Тобто, ви можете перетворити рядок у фільтр, щоб мати можливість змінити дані людини, наприклад. Інший Параметри автоматично з'являться в рядках Але ви можете передати їх фільтрам, якщо хочете, щоб дані людини не з'являлися на той момент і що ви можете фільтрувати за користувачем, автором або незалежно від мітки, яку ви додали до цього стовпця вашої таблиці. Ви можете змінити його стільки разів, скільки захочете переглянути значення.
Оновлення наразі
Ви можете зробити оновлення таблиці автоматично, не натискаючи постійно клавішу "оновити" під час відкриття книги Excel.
- Натисніть будь-яку частину зведеної таблиці
- Ви побачите, що параметри та параметри відображаються в меню
- Натисніть на вкладку "аналіз", яку ви побачите вгорі
- Відкрийте опції, вони відкриються у спливаючому вікні
- Перейдіть на вкладку "Дані" у верхньому меню
- Поставте прапорець "Оновити дані під час відкриття файлу"
- Підтвердьте "Прийняти"
- Створені поля будуть автоматично змінені
Оновіть вручну
Щоб оновити вручну за вашим вибором, просто торкніться будь-де на зведеній таблиці, щоб інструменти з’явилися вгорі. Клацніть на "Аналіз", і ви побачите кнопку "Оновити". Натисніть на нього, і поля матимуть останні нові дані, які ви додали.