- ІТ для компаній
- Поради компаніям
- Як упорядкувати файли на робочому столі ПК?
Як упорядкувати файли на робочому столі ПК?
Як упорядкувати файли на робочому столі ПК?
Що ми можемо зробити впорядковувати файли на нашому робочому столі і все в порядку? Чому важливо, щоб ми це робили? У цій статті я даю вам деякі клавіші, щоб ви могли краще упорядкувати папки.
Чому вам слід організувати свої файли
Перше, про що ми повинні чітко розуміти, це те впорядковувати папки справа не лише в естетичний, навіть не бачити гарних шпалер. Він має інші більш практичні переваги для нашої компанії. Наприклад.
- Можна швидший доступ що нам потрібно.
- Не втрачайте файли у нескінченній папці файлів і необхідності використовувати пошукову систему для їх пошуку.
- Знизьте рівень нашого стресу роблячи нашу роботу простішою та зручнішою.
- Подбайте про імідж нашої компанії. Ми ніколи не знаємо, чи в будь-який момент наш клієнт повинен буде побачити наш ПК, щоб показати йому роботу. Приємно те, що у нас є шпалери з логотипом компанії, і хоча є деякі файли, їх можна добре відрізнити.
Коротше кажучи, правильна організація файлів корисна для вашого бізнесу, і хоча це може здатися неважливим, це один із перших ознак турботи про наш комп'ютер.
Як організувати папки на ПК
Хоча для цього використовуються деякі програми, ми також можемо зробити це, дотримуючись серії належні обчислювальні практики. Це ключі, щоб наш стіл був повністю замовлений.
1. Створюйте ярлики лише за необхідності. Реальність така, що ми щодня використовуємо лише невелику кількість програм. Нам не потрібен доступ до каталогу на робочому столі для всіх. Для цього у нас вже є меню «Пуск». Найкраще те, що ви видаляєте ярлики, якими ви не збираєтеся користуватися щодня, і встановлює правило ніколи їх не створювати, або видаляти безпосередньо.
2. Створіть папку документа. Робочі файли, які ви збираєтесь використовувати, повинні зберігатися в головній папці, наприклад, "Мої документи" або в іншій використовуваній. Якщо на робочому столі багато папок, але в належному порядку, введіть їх у розділі «Мої документи» та створіть ярлик.
3. Дайте файлам описові назви Неправильно називати папки тим іменем, яке вони мають за замовчуванням. Використовуйте стандарт, що включає описове та інформативне слово. Не добре розрізняти файли лише за номерами (Новий документ Office 1, 2, 3 тощо), якщо немає причини (Рахунок 1, Рахунок 2). Також це не повинно бути дуже довгим. Найкраще використовувати 3-4 слова.
4. Майте папку для завантаження. Переглядаючи Інтернет, ми щодня завантажуємо десятки файлів. PDF, зображення, документи Excel ... не дозволяйте накопичувати все це на робочому столі. Загляньте в параметри вашого браузера та скажіть, що, завантажуючи файл, збережіть його за замовчуванням у "Мої зображення" або "Мої завантаження".
5. Браузер + Мої документи + Кошик. Якщо ми суворі, це три основні файли на будь-якому робочому столі. 1 браузер (якщо ви використовуєте Firefox або Chrome, ви можете викинути ярлик Internet Explorer). Потім папка «Мої документи», де ви будете зберігати файли, з якими ви працюєте. І, нарешті, "сміттєвий бак", який ви повинні мати в місці, де його часто можна відвідувати та часто використовувати, щоб позбутися від усього сміття.
Наприклад, якщо взяти за правило завжди дотримуватися порядку, виконайте швидке сканування під час запуску або перед вимкненням комп’ютера, Ви можете тримати свій ПК на порядку, що набагато зручніше працювати.
Як у вас зараз робочий стіл? Повна папок чи майже порожня? Якщо вам сподобалась ця стаття, поділіться нею у Facebook, Twitter або Linkedin.