“Важлива інформація про фармаконагляд” (DHPC) та “Важливі посібники зі зменшення ризику” містять заходи або інформацію, що допомагають захистити пацієнтів під час прийому ліків. У той же час Інститут приділяє максимум уваги заходам, що вживаються в сучасній епідеміологічній ситуації, з метою мінімізації контактів.
Оскільки електронне розповсюдження також дозволено для DHPC та важливих посібників зі зменшення ризику (навчальних посібників), де це можливо, власники просять перейти на цей спосіб розповсюдження. Потік інформації також може бути полегшений шляхом надання матеріалів фармаконагляду відповідним професійним компаніям та звернення з проханням про допомогу в цифровому розповсюдженні.
Якщо необхідно фізично доставити матеріали фармаконагляду цільовій групі (оскільки інша контактна інформація відсутня або матеріал містить документ, який повинен бути переданий пацієнтам, наприклад, картка пацієнта), їх можна доставити звичайною поштою. Щодо підтвердження цих відправлень слід дотримуватися наступного.
- Якщо поштове розповсюдження призначене доповненням електронного розповсюдження, тобто воно зачіпає лише незначну частину цільової групи, можна отримати 75% підтвердження доставки для всієї цільової групи із зворотного зв’язку електронною поштою, тому особливих дій для підтвердження поштового розповсюдження.
- Якщо певні елементи навчального матеріалу мають надсилатися цільовій групі у друкованому вигляді, фахівці повинні бути заздалегідь поінформовані електронною поштою, і їх увагу буде звернено на те, що вони також отримають пост поштою. Підтвердження отримання потрібно вимагати електронною поштою.
Протягом цього періоду Інститут не вважає доцільним особисте розповсюдження інформації.
Якщо план спілкування вимагав особистої освіти або інформації цільової групи, він повинен зберігатися в Інтернеті, що лікар підтверджує власнику електронною поштою, і власник подає ці довідки до органу влади.
Вищевказані рекомендації залишатимуться чинними до моменту їх скасування.