Вам не потрібно їздити на роботу та брати участь в імпровізованих дискусіях. Незалежно від того, як ви одягнені. Робота вдома - це сама мрія, якщо ваші особисті завдання не зачеплені. Ці типи відволікаючих факторів легко ігнорувати в офісі, але вдома важко провести межу між власним часом та робочим часом. Як може робота на дистанції бути настільки ефективною?

можуть

Уявіть, наприклад, що працюєте над проектом і дзвоните другові. Ви знаєте, що повинні закінчити свою роботу, але почуваєтесь непристойно, якщо не розмовляєте з ним, хоча це насправді можливо. Або майте на увазі, що, плануючи свої повсякденні справи, вам також потрібно з’ясувати, коли ви можете проскочити свої особисті справи. Покласти кілька порцій білизни в машину десь удень - це не велика робота - але врешті-решт вам доведеться компенсувати втрачений робочий час вночі. Зрештою, ніколи не зовсім зрозуміло, коли ти працюєш, а коли ні.

Я 12 років працював на дистанції від дому, і як тренер давав поради щодо управління часом тим, хто працює вдома, тож побачив багато речей: і добре, і погане, і навіть гірше. Я зрозумів, що робота на дистанції є найповнішим та найефективнішим способом для тих, хто встановлює собі межі, щоб справді приступити до роботи.

Ось декілька корисних порад про те, як зробити роботу на дистанції більш продуктивною та приємною, незалежно від того, повсякденна вона чи лише для одного випадку:

Встановіть собі робочий час.

Це може здатися дивним, але якщо ви хочете пропрацювати день разом, вам доведеться робити вигляд, що навіть не працюєте вдома. До того, як я став консультантом з управління часом, мій порядок денний був хаотичним. Я не встановив конкретний проміжок часу, коли я збирався сідати перед літаком, і вдень мав особисті зустрічі або вискакував, щоб домовитись про те і про те. І оскільки мій приватний час не був різко розділений, моєму робочому часу також не було обмежень. Коли я був удома, я постійно був винен у тому, що не читав робочі електронні листи щогодини. Я ніколи не відчував, що можу справді розслабитися.

Призначте свій термін повноважень!

Великий прорив відбувся, коли я призначив свій власний «офісний час», пов’язаний із моїм дистанційним управлінням (яке в моєму випадку тривало з 9 ранку до 6 вечора), і пояснив собі, яка діяльність в нього входить, а яка ні. Я запитав себе: "Якби я був в офісі, чи займався б я тим чи іншим завданням?" «Якщо відповідь була ні, тоді я знав, що можу впоратися з цим лише вдома до або після призначеного мною офісу. Робота по дому, справи, час із друзями стали заняттям, яким я повинен був займатись до роботи або після неї. Звичайно, траплялося, що я взяв слухавку під час обідньої перерви, якщо хтось із моїх друзів зателефонував мені або домовився про щось термінове протягом дня, напр. Я відвіз машину до слюсаря. Але це вже не було переважанням, вищезазначені випадки були винятком. Встановивши ці межі, не тільки мої робочі години стали ефективнішими, але й “після роботи”, нарешті, я міг розв’язувати свої особисті справи без докорів сумління.

Визначаючи порядок денний, пам’ятайте про успіх.

Для найефективнішого робочого часу вдома не будуйте його, як це звичайний робочий день в офісі. Наприклад, якщо ви працюєте лише один день на тиждень або лише зрідка, не організовуйте зустрічей на ці дні. І якщо ви не можете вийти з обговорень на сто відсотків, знайдіть принаймні півдня, щоб зосередитися на своїй роботі. Виберіть період часу, який найкраще підходить для вас - враховуючи також, які зустрічі вам потрібно відвідати і який рівень енергії у вас.

Потім виділіть дві важливі речі, які ви точно хочете зробити за цей час. Це може бути завданням, яке вимагає як мінімум години непорушеної уваги, або творчим, стратегічним мисленням, яке не має належних умов в офісному середовищі. Також дуже допомагає вимкнення системи електронної пошти під час таких робочих процесів або перегляд електронних листів лише раз на годину. Повідомте своїх колег заздалегідь, коли ви будете недоступні, тому вони не будуть здивовані, якщо ви лише відповісте на лист пізніше.

Встановіть межі і для інших.

Щоб укладена енергія не була витрачена даремно, вжийте рішучих заходів проти тих, хто вважає роботу на ділі просто часом, проведеним вдома. Поясніть своїм друзям, родині та знайомим, що дні роботи на дистанції - це не організація зустрічей з друзями. Наприклад, якщо ваш чоловік/дружина також проводить день вдома, скажіть йому, що «я буду сидіти перед комп’ютером з 8 ранку до 5 вечора. Я з радістю поспілкуюся з вами під час обіду, але все одно буду зайнятий весь день ". Якщо ви сильно розмовляєте про те, чого чекати, і дотримуєтесь цього (наприклад, ви дійсно закінчуєте роботу о 17:00), швидше за все, люди приймуть та поважають встановлені вами межі. (Я вважаю, що вдома має бути місце, де можна піти від інших членів сім’ї - наприклад, робочий кабінет чи спальня, де можна закрити двері перед собою і зникнути).

Якщо прийде несподіваний гість, то краще будьте дипломатом. Якщо заскакує сусід, поговоріть з ним кілька хвилин, як і з колегою, зупиняючись за робочим столом на роботі. Але не запрошуйте мене на каву чи довший чат. Швидше, елегантно завершіть розмову таким чином: «Було чудово поговорити, але ще треба попрацювати, що я повинен закінчити», і тоді вони могли домовитись про зустріч трохи пізніше або навіть на вихідні. І якщо орендодавець вказав, що хоче колись заскочити, щоб щось встановити в квартирі, проявіть ініціативу та скажіть йому, який час для вас буде найкращим.

Якщо вам обов’язково потрібно виконати якийсь “неробочий” запит, передбачте, скільки часу у вас буде на це, ніби ви просто в офісі. Наприклад, якщо ваша родина просить вас про щось подбати, подумайте заздалегідь і подумайте про обід приблизно о. скільки з цього ви можете впоратись і робити лише те, що вам справді підходить. Наприклад, ви можете сказати: "Я хотів би взяти одяг з прибиральниці або принести молоко від громадськості, але я можу робити більше покупок лише після роботи". Або розділіть завдання, що виконуються, на менші одиниці. Можна сказати, наприклад, що "я можу сьогодні передати машину механіку, але завтра не встигну зателефонувати на медичне страхування".

Коли ви встановлюєте межі, вам не потрібно вибачатися. Просто констатуйте факт як факт, віддаючи повагу роботі, яку ви робите вдома - так само, як ніби ви працюєте в офісі. Якщо ви послідовно спілкуєтесь і живете за цими правилами, інші почнуть сприймати їх серйозно, і врешті-решт ви виявите, що у вас є більше часу, щоб робити свою роботу з правильним фокусом.

Елізабет Грейс Сондерс - консультант з управління часом та засновник Real Life E Time Coaching & Training. Він є автором книги "Як вкладати свій час як гроші та управління божественним часом", опублікованої у 2017 році. Відвідайте ScheduleMakeover.com для отримання додаткової інформації.

Спочатку стаття була опублікована на HBR.