Цікаво і щасливо, я глибоко досліджую питання та теми, які інші мало досліджували. У компанії Účtovná jednotka, s.r.o. Спільно з нашими колегами-підприємцями ми відкриваємо тротуари, які ведуть їх законним, але більш доступним способом. Мій щоденний партнер - це законодавчі події та виклики, з якими стикаються словацькі підприємці. Серед моїх особистих пріоритетів - безперервна освіта, а у вільний час я цікавлюсь політикою, літературою та досліджую щось нове.
Порівняння онлайн-додатків та стандартного програмного забезпечення для обробки замовлення на поїздки та виставлення рахунків для ділових поїздок. Їхні можливості, переваги та недоліки.
Автономні програми для обробки замовлення на поїздки
Самостійна програма для звітності означає, що програма обробляє лише замовлення на поїздки та рахунки-фактури у відрядженнях.
Замовлення на поїздку (www.cestaky.com)
Замовлення на проїзд - це онлайн-додаток (хмарне програмне забезпечення) від Asseco Solutions, a. з. Можна створювати замовлення на поїздки, а також накладні на відрядження (внутрішні та закордонні). Реєстрація не потрібна, а заявка надається безкоштовно. Додаток має чіткий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача. Меню включає попередньо встановлені випадаючі списки (наприклад, вид транспорту, тип палива, група автомобілів). Розрахунки компенсації виконуються автоматично, але користувач може змінювати, додавати або видаляти значення. Можливе замовлення на виїзд та оплата відрядження роздрукувати або зберегти у форматі PDF. Кожному замовленню на поїздки присвоюється унікальний код, за допомогою якого можна повернутися до замовлення на проїзд у будь-який час. Користувач повинен мати принаймні базові знання про ділові поїздки. Відповідним доповненням до онлайн-додатку будуть логічні перевірки, наприклад, якщо користувач вирішить використовувати службовий автомобіль для відрядження, он-лайн додаток не запропонує йому компенсацію витрат за приватні км. Додаток на проїзд повинен бути частиною програмного забезпечення HELIOS One у майбутньому.
eCestak (www.ecestak.sk)
eCestak - це онлайн-додаток (хмарне програмне забезпечення), яким керує PhDr. Мартін Папп. Можна створювати замовлення на поїздки, а також накладні на ділові поїздки (вітчизняні та закордонні). Для використання цієї онлайн-програми потрібні реєстрація та логін. Користуватися безкоштовно. Замовлення на проїзд, як і виставлення рахунку за відрядження, готується у кілька етапів (на екрані завжди відображається лише частина даних). Після збереження дорожнє замовлення можна зберегти у форматі PDF, роздрукувати або надіслати. Замовлення на поїздки, включаючи рахунки, можна скопіювати. Користувач вводить вхідні дані, наприклад на транспортний засіб, споживання, ціну пального чи інші пов'язані з цим витрати. Як часткові, так і зведені розрахунки виконуються автоматично, і користувач не може їх змінити. До проїзного замовлення можна долучити додатки (наприклад, відскановані документи). Усі замовлення на поїздки зберігаються та стають доступними після входу.
Замовлення на поїздку (www.cestovnyprikaz.sk)
Замовлення на проїзд - це онлайн-додаток (хмарне програмне забезпечення), що управляється Ing. Мілан Новак. Застосовується для простого та негайного заповнення бланків виїзду та відрядження. Користувач може працювати з формами без необхідності реєстрації.
Додатки для обробки дорожніх замовлень як частина спеціалізованого програмного забезпечення
Спеціалізоване програмне забезпечення для звітності означає, що програмне забезпечення призначене для обробки інформації про використання автотранспортних засобів.
AUTOPLAN - Дорожні замовлення
Бортовий журнал - Швидкий
Книга атракціонів - Speedy - це продукт ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ KAMAR (Мартін Шуріна, який працює самостійно). Система бортового журналу - Speedy's стандартна офлайн-програма, який встановлюється на жорсткий диск, наприклад, ноутбука чи комп’ютера. Ця програма включає підготовку замовлення на поїздки та виставлення рахунків за відрядження та одночасно реєстрацію журналу реєстрації, т. j. обидві функції включені в одну ліцензію. Перед обробкою проїзних замовлень необхідно встановити вхідні дані для водіїв та транспортних засобів. Замовлення на проїзд можна зробити безпосередньо з журналу реєстрації та, можливо, змінити в розділі доручень про подорож. Виставлення рахунків здійснюється автоматично, і результат (включаючи замовлення на поїздку) можна зберегти, наприклад, у форматі PDF або роздрукувати за необхідності. Програму можна спробувати безкоштовно. Ціна програми стартує на рівні 19,00 євро без ПДВ (версія з можливістю реєстрації одного автомобіля).
Заявки на обробку замовлення на поїздки як частина економічного програмного забезпечення
Економічне програмне забезпечення - це програмне рішення для запису інформації про діяльність компанії, включаючи бухгалтерський облік.
Обробка замовлення на поїздки є звичайною справою для кожного відповідного економічного програмного забезпечення. Якщо ви плануєте інвестувати в економічно ефективне програмне забезпечення, керувати та обробляти замовлення на поїздки, а також дорожні рахунки, вони пропонують, наприклад:
- MRP (MRP Company, spol. S r. O.),
- Гроші (CÍGLER SOFTWARE, a. S.),
- Pohoda (STORMWARE, s. R. O.),
- Омега (KROS, a. S.),
- Альфа плюс (KROS, a.s.).