Облікові записи Записи про заробітну плату Оплата праці в натуральній формі за допомогою ваучерів на харчування

Вступ

У рамках гнучкої винагороди або винагороди в натуральній формі є такий спосіб, як квиток у ресторан -Ви також можете знайти їх як ваучери на їжу або чеки для гурманів, серед іншого - для використання у заздалегідь створених закладах гостинності.

ваучерами

Ці купони, чеки або ваучери мають перевагу для працівника Росії Звільнення від оподаткування податкової декларації з доходів фізичних осіб до законодавчо встановленої межі. Якщо цей ліміт перевищений, це буде вважатися винагородою в натуральній формі за перевищення.

Це обмеження та вимоги включені до стаття 45 Королівського указу 439/2007, від Регулювання податку на прибуток фізичних осіб, де:

"Стаття 45. Доходи від роботи, звільнені від витрат для їдалень компанії.

1. Для цілей положень статті 42.3.а) Податкового закону вони вважатимуться поставкою продукції за зниженими цінами, яка здійснюється в фірмові їдальні прямі та непрямі формули надання послуги, визнані законодавством про працю, в яких виконуються такі вимоги:

  1. Що надання послуги має місце протягом робочих днів для працівника чи робітника.
  2. Це надання послуги не мають місця протягом днів, які нараховує працівник або робітник надбавки на утримання звільняються від обтяження відповідно до статті 9 цього Регламенту.

2. Коли послуга надається через непрямі формули, доведеться виконати, На додаток до вимог у попередньому номері, ще:

1-й сума непрямих формул не може перевищувати 11 євро на день. Якби добова сума була вище, існуватиме компенсація в натуральній формі за надлишок.

2. Якщо для надання послуги вони доставляються працівникові або працівникові ваучери на їжу або подібних документів, карток чи будь-яких інших електронних платіжних засобів, буде дотримуватися:

  1. Вони повинні бути пронумеровані, випускаються в зареєстрованій формі, і вони повинні включати компанію-емітент, а також, при доставці на папері, їх номінальну суму.
  2. Буде не підлягає передачі а кількість, не спожита за один день, не може бути накопичена до іншої доби.
  3. Не Його не можна отримати ні від компанії, ні від третьої сторони повернення коштів його суми.
  4. Вони можуть лише використовувати в закладах гостинності.
  5. Компанія, яка їх доставляє, повинна вести та зберігати список тих, що доставляються кожному зі своїх співробітників або робітників, зазначаючи:

    У випадку ваучерів на їжу або подібних документів, номер документа, дата доставки та номінальна сума.

    Що стосується карток або будь-яких інших електронних платіжних засобів, номер документа та сума, що доставляються щодня із зазначенням останнього ".

Ви не повинні плутати це винагорода в натурі з надбавки та витрати на відрядження. Ну, і квиток на ресторан розуміється як доставлений працівникові для споживання на площі, а не як подорож.

Таким чином, з точки зору бухгалтерського обліку, квитки до ресторанів нагадують старі кухонні кухні для робітників.

Якщо ми використовуємо Загальний план бухгалтерського обліку, ми цінуємо наступний опис для рахунку (755) Дохід від кадрових служб :

"Визначення: дохід від різних послуг, таких як магазини, їдальні, транспорт, житло та інші, надається підприємством своєму персоналу."

І його рухи:

"Рухи, що мають: буде виплачено на суму доходу, що стягується, як правило, на рахунки підгрупи 57 або на рахунок 649."

Якщо ми розуміємо, що компанія отримує ваучери на ресторан для подальшої доставки своїм працівникам і вони необхідні для здійснення діяльності, компанія може відрахувати всю цю винагороду як витрати на персонал.

Тому ці винагорода персоналу компанії відображатиметься у звіті про прибутки та збитки як частина операційних результатів, маючи можливість використовувати рахунок 649. Інші соціальні витрати а натомість рахунок 755. Дохід від обслуговування персоналу щоб уникнути подвійного підрахунку, який відбувається під час придбання ваучерів у ресторані та подальшої доставки їх працівникам.

Ми зосередимося на припущенні працівника, який отримує квиток у ресторан для використання протягом робочого дня, на чисельному прикладі, щоб оцінити таке використання рахунку (755) Дохід від кадрових служб .

Приклад

Компанія не може надати їдальні для своїх співробітників через брак місця у приміщеннях, тому вона вирішує щомісяця видавати своєму працівникові чекову книжку на 20 квитків у ресторан номінальною вартістю 10 євро кожна, яка використовується протягом робочого дня в закладах гостинності біля робочого місця. Припустимо, що працівник щомісяця споживає всі путівки, отримані. Цей працівник має щомісячну заробітну плату в розмірі 3000 євро з 12 виплатами, а рівень утримання становить 25%.

Для придбання цієї чекової книжки компанія отримує рахунок-фактуру (з урахуванням витрат на управління та видачу) у розмірі 207,26 євро.

Бухгалтерський облік

1. Оприбуткування рахунку-фактури в ресторані

Щомісяця на придбання цих чекових книжок компанія отримує такий рахунок-фактуру:

  • База оподаткування (не обкладається ПДВ) 1: 200 євро
  • Збори за управління (3%): 6 євро
  • ПДВ з 21% зборів за управління: 1,26 євро
  • Загальна накладна: 207,26 євро

1 Сума, звільнена від ПДВ: Сума, придбана як квиток у ресторан, звільняється від оподаткування ПДВ, тому ПДВ застосовуватиметься лише до витрат на управління та обслуговування та може бути вирахуваний, оскільки це витрати, пов’язані з економічною діяльністю.

Таким чином, для придбання цих квитків або ваучерів на ресторан для їх подальшої доставки працівнику, буде здійснено наступний бухгалтерський запис з використанням детальних даних, наведених у рахунку-фактурі:

На той момент, коли відбувається оплата цього рахунку постачальнику:

2. Оподаткування квитка в ресторан

Згадайте, що Стаття 26 Королівського законодавчого указу 2/2015 Статуту робітників встановлює ліміт на винагороду в натуральній формі 30% від заробітної плати працівника:

"Стаття 26. Про заробітну плату.

1. Сукупність економічних уявлень робітників у грошовій чи натуральній формі щодо професійного надання трудових послуг як найманого працівника вважатиметься зарплатою, незалежно від того, оплачують вони фактичну роботу, незалежно від форми винагороди або періодів відпочинку, що обчислюється на роботі.

Ні в якому разі, включаючи спеціальні трудові відносини, зазначені у статті 2, не допускається зарплата в натуральній формі може перевищувати тридцять відсотків заробітної плати працівника, ані породжувати зменшенням загальної суми грошей мінімальної міжпрофесійної зарплати ".

У цьому прикладі, оскільки ваучери на їжу не перевищують межі, встановленої стаття 45 Королівського указу 439/2007 від Регулювання податку на прибуток фізичних осіб, За цю концепцію натуральна винагорода звільнятиметься від сплати податку, а прибуток на рахунку буде дорівнювати нулю.

Ми розраховуємо щомісячну оцінку натуральної винагороди:

  • Щомісячна оцінка: Виплата в натуральній формі + Депозит на рахунку = 200 + 0 = 200 євро

У нашому випадку межа 30% щомісячної зарплати становив би 900 євро. Оскільки оцінка натуральної винагороди (200 євро) нижча, ми не застосовуватимемо цю межу.

Крім того, працівник продовжує робити внески для цієї концепції, базуючись на Стаття 23 Королівського указу 2064/1995, з Загальні положення про внесок та врегулювання інших прав соціального забезпечення:

Таким чином, сума чеків у ресторані повинна відображатися у фонді оплати праці працівника, підлягаючи сплаті внесків на соціальне страхування і лише тій частині, яка перевищує 11 євро на робочий день.

Щорічна винагорода в натуральній формі Концепція Оцінка Ціна Оподаткування
Квиток у ресторан
(ваучер для гурманів, квиток для гурманів, ваучери на їжу.).
20 ваучерів по 10 євро за рік.
Відповідно до номінальної суми. 20 х 10 € = 200 €
Він вносить 100% своєї оцінки в соціальне забезпечення (ст. 23 Королівського указу 2064/1995 з урахуванням останніх модифікацій). 200 €
За винятком податку на доходи фізичних осіб до 11 євро на день, перевищення оподатковуватиметься як натуральний дохід. Використання протягом робочих днів року та інших формальних вимог (ст. 45 Королівського указу 439/2007 з урахуванням останніх модифікацій). 0 євро

Таким чином, як і в нашому прикладі, ця винагорода в натуральній формі не перевищує ліміт 11 євро за робочий день, не приступайте до практики відповідного Утримання IRPF для цієї концепції.

3. Облік фонду оплати праці працівника за допомогою квитка в ресторан

Ми сприяємо розбиттю концепцій фонду оплати праці працівника:

  • Валова винагорода: 3000,00 євро.
  • Соціальне забезпечення, відповідальне за компанію: 957,00 євро.
  • Соціальне страхування, яке виплачує працівник: 190,50 євро.
  • Утримання податку на доходи фізичних осіб (25%): 750,00 євро.

Майте на увазі, що основи внеску на соціальне страхування виконуються як на Заробітна плата як щодо повертається в натуральній формі і вони повинні бути відображається у фонді оплати праці. ваучери в ресторанах перераховані для всієї їх оцінки до соціального забезпечення.

Враховуючи все вищезазначене, нарахування заробітної плати буде таким:

При оплаті фонду оплати праці працівника:

4. Вплив квитка в ресторан на звіт про прибутки та збитки

Цей процес буде повторюватися щомісяця, поки не будуть отримані наступні річні залишки:

  • Залишок на рахунку 649. Інші витрати на персонал: € 400 х 12 = € 4800
  • Залишок на рахунку 755. Дохід від послуг персоналу: 200 євро х 12 = 2400 євро
Внесення до звіту про прибутки та збиткиAccountConceptDetailMustHaber
649Інші витрати на персоналДля придбання та подальшої доставки путівки4800
755Дохід від обслуговування персоналуКомпенсація в натуральній формі2400
  • Вплив на звіт про прибутки та збитки: 4800 - 2400 = 2400 євро.

Як бачимо, подвійний підрахунок що відбувається в рахунок 649. Інші витрати на персонал під час придбання квитка в ресторані та в оприбуткуванні фонду оплати праці працівника зникнути завдяки до рахунок 755. Дохід від кадрових служб а вплив на звіт про прибутки та збитки відображає лише вартість винагороди у натуральній формі для персоналу, яка становить 2400 євро на рік.