організація

Ви, напевно, чули, що завдяки технологіям ви можете назавжди позбутися всієї вашої папірці. Це правда! Вам потрібно лише кілька елементів: сканер, комп’ютер і спосіб безпечного резервного копіювання всіх ваших файлів. Якщо ви хочете залишитися без паперу, ось що вам потрібно буде зробити:

1. Виберіть сканер. Виберіть модель з автоматичною подачею паперу, щоб не потрібно було завантажувати кожну сторінку вручну - вона автоматично сканує цілу купу сторінок у комп’ютерні файли (які ви можете назвати пізніше) швидше, ніж ви можете мити посудомийну машину. Нам подобається Fujitsu ScanSnap S1300, який сканує відразу 10 сторінок (з обох сторін!) І автоматично обертає зображення, якщо вони перекошені або перевернуті. Навіть краще? Він розпізнає англійські слова на кожному аркуші паперу, тому ви можете легко знайти файли пізніше. Наприклад: Коли ви скануєте рецепт тітки, ви можете знайти його, ввівши такі інгредієнти, як "цукіні, помідори", і з'явиться файл. Fujitsu ScanSnap S1300, 254,99 дол .; Amazon.com.

2. Скануйте свої речі. Раз на місяць знаходите всі вхідні сторінки, які ви хочете зберегти, наприклад облікові записи та важливі підтвердження. Створюйте папки з іменем та перелічуйте їх, а також окремі файли таким же чином, як ви організовуєте архів, говорить Аманда Госьє ДесБаррес, щоденна менеджерка грошей у Вашингтоні. Це набагато менш брудно і громіздко, ніж паперові системи, і коли ви закінчите, паперів для накопичення чи архівування немає. Фото: Thinkstock

3. Майте резервний план. Технологія завжди в порядку, тому вам потрібно зберігати копію важливих файлів десь поза домом - таким чином, якщо ваш комп’ютер загине, ви зможете легко отримати до них доступ. CrashPlan.com робить це приблизно так: Коли ваш комп'ютер підключений до Інтернету, усі файли вашого комп'ютера надійно та автоматично зберігаються на серверах. Ви також можете зробити резервну копію своїх резервних копій для друзів та сімейних комп’ютерів у вашій мережі (а файли зашифровані для вашої конфіденційності). Маючи 5 доларів на місяць резервного копіювання необмеженої кількості файлів, ви не можете перевершити ціну.

Тепер, коли ви прагнете організувати роботу у паперовій формі, ось кілька простих, високотехнологічних способів вдосконалити свої старі звички пакування щурів:

Ви робите нотатки про все, і у вас є купи невеликих ноутбуків.

спробуйте: Livescribe. У цій системі використовується інструмент Echo Smartpen, який дозволяє робити нотатки як зазвичай, але з додаванням можливостей звукозапису. Закінчивши писати нотатки на спеціальному папері Livescribe, вставте ручку у свій комп’ютер і створіть цифровий файл із рукописних нотаток та аудіозаписів, якщо ви вирішите. Smartpens починається з $ 99 (і включає безкоштовне завантаження файлів Livescribe).

Ви економите дохід на податки чи платежі.

спробуйте:NeatReceipts. Міні-сканер ($ 179,99 на Amazon.com) сканує та автоматично "зчитує" суму та продавця. Фрагменти доходу, яким зазвичай потрібно одна година для введення вручну в електронну таблицю, можна переглянути лише за 5 хвилин. Геній! Але якщо ви робите це самостійно, здається, це занадто багато проблем, спробуйте поштовий сервіс, такий як Shoeboxed.com, який сканує до 50 доходів на місяць за 9,95 доларів. Зареєструйтесь для облікового запису, а потім просто покладіть його в конверт, надішліть компанії та збережіть у захищеному онлайновому обліковому записі, з якого ви матимете доступ та завантажувати документи в різних форматах.

У вас є медичні тести, інформація та звіти для вашої родини.

спробуйте: HealthVault. Ця безкоштовна офшотна служба Microsoft відстежує ліки, процедури, результати тестування та страхування в одному місці. Найкраще те, що корпорація Майкрософт працює з виробниками артеріального тиску, ЕКГ та цукру в крові щодня, щоб ви могли комфортно контролювати свої виміри. Google.com/Health пропонує подібну послугу - просто встановіть ім’я користувача та пароль; Користувачі Gmail можуть використовувати свій обліковий запис Gmail.

У вас є шухляди, наповнені інструкціями щодо використання всього - побутової техніки, комп’ютерів, іграшок.

спробуйте: Електронне завантаження замість друкованих посібників. Компанії зрозуміли, що можуть заощадити гроші на дзвінках клієнтів, зробивши їх інструкції з експлуатації легко доступними на своїх веб-сайтах. Завантажте свої старі посібники та просто введіть назву товару в Google і завантажте копію посібника на свій комп’ютер, коли це потрібно. Є лише два винятки: у разі несправності дотримуйтесь інструкцій з експлуатації в транспортному засобі та, якщо виріб старше 10 років, зберігайте оригінал. Фото: Thinkstock