Обов'язки відправника

-переконайтесь, що для завантаження підготовлені лише небезпечні вантажі, які можна транспортувати,
-розпоряджатися та передавати письмові вказівки водієві, чия точна ідентифікація транспортованої небезпечної речовини передбачає порядок дії екіпажу транспортного засобу у разі надзвичайних подій під час транспортування,
-використовувати лише відповідну та затверджену упаковку, позначену відповідним кодом та знаками безпеки,
-надати спеціальне обладнання, якщо це вимагається в письмових інструкціях на випадок аварії, а водій не зможе його надати,
-надати транспортному засобу необхідні супровідні документи та заповнити та засвідчити міжнародну накладну на кожну партію окремо,
-переконайтесь, що різні небезпечні вантажі не завантажуються в одну зовнішню упаковку, якщо тільки таке змішане завантаження не дозволено.

перевезення

Відповідно до поправки до угоди ADR, з 01.01.2003 організації, які здійснюють діяльність, пов’язану з перевезенням небезпечних вантажів або їх упаковкою, завантаженням, наповненням або розвантаженням, повинні призначити функцію консультанта з питань безпеки, тобто. j. особа, відповідальна за безперебійну перевезення небезпечних вантажів.
Консультант з безпеки повинен шукати та знаходити всі відповідні засоби та методи у власній компанії, щоб підготовка до транспортування та перевезення небезпечних вантажів була якомога простішою та безпечнішою.

Міжнародна накладна

Доказом укладення договору перевезення, а також прийняття вантажу перевізником є ​​міжнародна накладна. Якщо вантажна накладна відсутня або дефектна, або її було втрачено, існування чи дійсність договору перевезення не зачіпається, і надалі на нього поширюватимуться положення Конвенції CMR. Якщо його закриття доведено протилежним.

Товарно-транспортна накладна оформляється трьома кольоровими оригіналами, підписаними вантажовідправником та перевізником:

(а) червоний для відправника,
б) блакитний для одержувача,
(c) зелений для перевізника, підтверджуючи митним органам, що вантаж був належним чином оформлений.

Крім того, один комплект накладної також містить два-чотири чорні аркуші, перший примірник призначений як додаток до рахунку-фактури на транспорт, інші - напр. для словацької прикордонної митниці.

Накладна повинна містити основну інформацію:

-місце та дата виготовлення,
-ім'я та адреса вантажовідправника,
-ім'я та адреса перевізника,
-місце та дата приймання вантажу на завантаження та місце призначення вантажу (місце розвантаження),
-ім'я та адреса одержувача (включаючи податковий ідентифікаційний номер),
-маркування товарів та тип упаковки, у випадку небезпечних вантажів, маркування повинно відповідати вимогам ADR,
-кількість штук та їх позначення,
-вага брутто партії або кількість товару, виражена іншими способами, наприклад, м3,
-витрати, пов'язані з перевезенням - імпорт, додаткові збори, митні збори, інші витрати перевізника, що виникли в період від укладення договору до видачі вантажу одержувачу,
-інструкції щодо митних та інших офіційних процедур, наприклад: митниці виїзду та в'їзду, через які повинен пройти водій,
-інформація про те, що відвантаження підлягає іншому узгодженню в умовах Конвенції CMR.