З 1 січня 2019 року державна субсидія на харчування для дитячих садків у розмірі 1,20 євро для кожної дитини за кожен день, коли дитина брала участь у виховних заходах у дитячій школі та брала їжу.
Підключення Шкільні модулі EduPage їдальня та електронний навчальний посібник (ETK) або відвідуваність дозволить школі зареєструватися, і система перерахує право на субсидію на окремі дні для кожної дитини. Таким чином, рецепт на харчування для батьків регулюється автоматично на постійній основі відповідно до того, чи має право його дитина на субсидію за певний день, або батько втрачає право на субсидію через невиконання закону, а незабезпечене харчування оплачується батьком.
Налаштування для нинішньої школи 2018/2019 рік та для нової школи рік 2019/2020 дуже схожа, різниця полягає у введенні часового періоду, оскільки субсидії для дитячих садків почали застосовуватись протягом 2018/2019 років.
Зробити налаштування для нової школи за рік до його початку (особливо до 1.8.2019), потрібно бути обережним і вручну змінити нову школу. рік для модуля їдальні.
Однак студентів не буде в їдальні, поки адміністратор ascAgende не переведе і не опублікує студентів та класи до нового року.
До кінця липня 2019 року система автоматично пропонує поточну школу. рік 2018/2019, протягом серпня він може запропонувати нову школу. рік, залежно від того, як ви ввели тривалість у модулі їдальні у попередньому році.
Розмальовка верхнього меню під час літніх канікул він починає змінюватися, щоб користувач міг легше помітити, що йому слід бути обережним у тому, яку шкоду. рік робить налаштування. Рожевий відтінок вказує на закінчення p. рік (також будь-який старий рік), синій підкреслюючи новий šk. рік.
На початку необхідно визначити категорії пансіонатів (так звані типи платників) в модулі шкільної їдальні та встановити ціни на харчування.
I. Види платників та прейскурант
Відображення попереднього прейскуранта (на 2018/2019 навчальний рік):
У розділі «Налаштування модуля» -> «Типи платників та прайс-лист» можна ввести кілька прайс-листів. Щоб змінити прайс-лист, завжди вводьте новий часовий проміжок, інакше ви б також змінили встановлену норму їжі на вже минулий період.
Над таблицею цін відображається проміжок часу, протягом якого на даний момент відображається прайс-лист.
Поруч із таблицею ви можете побачити різні періоди часу, за які ви ввели різні прейскуранти (період, що відрізняється жовтим кольором, відображає поточну таблицю цін).
Ви можете переключатися між прейскурантами, натискаючи інший часовий проміжок праворуч від прейскуранта.
Використовуйте кнопку "+ додати інтервал часу" (1.), щоб створити нову таблицю прайс-листів.
Стовпець можна додати до прайс-листа в розділі «Список учасників ціни на їжу» за допомогою кнопки «+ Додати» (2.).
Як створити новий прайс-лист із субсидіями:
- для постійних шкіл рік 2018/2019:
(1.) останнього періоду, на який у вас є прайс-лист, відрегулюйте дату «До» до 31.12.2018
(2.) натисніть на кнопку '+ додати інтервал часу' - буде додано рядок, де дата 1.1.2019 буде автоматично заповнена для поля 'Від'
(3.) клацніть у полі «До» та виберіть дату (найчастіше садочок 31.8.2019)
обов’язково відредагуйте прайс-лист на новий період з 1.1.2019
(4.) натисніть кнопку "+ Додати" під таблицею, щоб додати новий рядок до прейскуранта
(5.) ввести новий тип платника, наприклад «Дитячий садок дошкільника» - для субсидій необхідно розрізняти дошкільнят, оскільки лише учні останнього року дитячого садка мають право на субсидію на харчування
(6.) змініть "Зберегти"
Примітка: У кінці таблиці завжди додається новий тип платника. Прейскурант пов'язаний з бордерами, і зміна/обмін порядком видів платників у прейскуранті перезапише типи, вже призначені бордерам. Звичайно, можна відредагувати назву, зберігаючи тип платника.
- для наступної школи рік 2019/2020:
Переключіть модуль їдальні на необхідну школу. року та переконайтеся, що часовий період для таблиці становить з 1.9.2019 по 31.7.2020 (або до 31.8.2020 відповідно до вашої операції).
Тоді ви можете продовжувати згідно з пунктами (4.), (5.) та (6.), як для поточної школи. рік.
За допомогою кнопки натисніть нижче таблиці цін у розділі «Список учасників ціни на їжу»
'+ Додати' можна додати стовпці до прайс-листа. Кожен стовпець представляє постачальника продуктів харчування, якого ви можете назвати як завгодно, наприклад 'держава. субсидія '. Перший стовпець фіксований і вказує суму, яку "платить пансіонат".
Обов’язково відредагуйте прайс-лист на новий період з 1.1.2019, відп. на новий навчальний рік у новому навчальному році.
У випадку з дитячим садочком, який готує більше їжі на день, додавання нової колонки (постачальник продуктів) створить окремі таблиці для кожного прийому їжі.
У таблицях переносяться ціни попереднього періоду, які ви можете замінити.
Зокрема, щодо типу платника, який має право на субсидію, суми мають бути внесені у відповідну графу.
Якщо ціна обіду (1.) у вашому дитячому садку нижча за затверджену субсидію на харчування у розмірі
1,20 євро, можна розподілити субсидію на залишок їжі за день, наприклад десятий (2-й) або навіть провідний (3-й).
Нарешті обов'язково відредагуйте прайс-лист на новий період з 1.1.2019 (або на новий навчальний рік), і ви можете скласти прайс-лист "Зберегти" (4-й).
Звичайно, ви також можете економити постійно.
II. Встановлення умов надання права на субсидію
Додавши новий елемент до списку тих, хто вносить вклад до ціни на їжу, буде також відображена таблиця для встановлення "Умов для отримання внеску".
Встановлення умов за замовчуванням:
Якщо ви додаєте новий елемент до списку платників їжі (на малюнку перейменований у державну субсидію), у розділі «Умови отримання внеску» встановлюється значення за замовчуванням:
- період на весь поточний навчальний рік
- всі види платників
- обидві умови обираються та встановлюються таким чином, щоб не мало значення, був чи не був учень у школі та чи не брав він/їжу їжу.
Встановлення умов отримання субсидії дошкільнику в дитячому садку:
- період - виберіть з січня 2019 року по серпень 2019 року (відповідно з вересня 2019 року по серпень 2020 року на новий навчальний рік)
- для "Тип платника:" вам потрібно лише вибрати 'Дитячий садок дошкільника'
* виберіть тип платника, натиснувши на олівець, де ви скасуєте вибір усіх видів, крім дошкільника дитячого садка
** вибір типу платника дошкільного навчального закладу автоматично створить розділ для інших типів платників, для якого ви можете повністю відключити обидві умови, оскільки їх субсидії не застосовуються
- розділ 'є в школі і замовлена їжа' залишити перевіреним і встановити як 'Завантажено'
("Беруть або не беруть", лише якщо школа взагалі не хоче фіксувати передачу їжі)
- зняти вибір = залишити цілу частину невиділеною 'не в школі і пропускає xx днів' а замовлена їжа «береться/не береться» - це призначено для особливих випадків, коли напр. засновник також надає субсидію на кілька днів незадекларованої їжі за відсутності учня в школі
Порада для об’єднаного дитячого садка та початкової школи для нової школи. рік 2019/2020:
Умови можуть бути встановлені разом для видів платників «дошкільник дитячого садка, 1 клас та 2 клас» на період до кінця серпня 2020 року (ви можете забезпечити період до червня для учнів початкових класів, правильно встановивши період у замовленнях) якщо на всіх типах позначено прийом їжі (чіпом чи розплідником вручну). В іншому випадку необхідно окремо встановлювати умови для дитячих садків та школярів.
III. Призначення субсидованих цін на продукти харчування інтернатам
У розділі "Помешкання" (1-й) -> "Замовлення та види платників та гостей" (2-й) дітям, які є дошкільнятами, потрібно змінити тип платника.
Зміна типу платника можлива індивідуально або оптом.
В маси необхідно позначити вибраних учнів (5-го) - ви можете позначити їх по імені або фільтри допоможуть більшій кількості (наприклад, у вас до цього часу був тип платника дитячого садка (3-й) і у вас є діти дошкільного віку в окремому класі дитячий садок - більший (4-й)).
Потім виберіть «Змінити тип платника» (6-е) у верхньому меню, а у діалоговому вікні, що відкрилось, введіть новий період часу «З» 1.1.2019 (7-е), і ідеально закінчити період «До 31.8.2019 (8-е).
У рядку "Тип платника" перейдіть із поточного на новоствореного "дошкільника дитячого садка" (9-й).
Зміни нарешті потрібно зберегти (10.)
Також можливо змінити тип платника індивідуально на вкладці кордону, яка відкривається після натискання на назву (1.).
У рядку "Тип платника" потрібно спочатку мати закритий період часу для поточного типу платника (2.), а потім можна додати ще один рядок за допомогою кнопки "+" (3.), в якому ви вибираєте введіть платника "MŠ preschooler" (4.) та введіть новий період часу "З" 1.1.2019 "До" 31.8.2019.
Зміни нарешті потрібно зберегти (5.)
У таблиці кордонів у графі "Тип платника" ви можете побачити, що змінені пансіонери мають два типи платника, оскільки зміна відбувається протягом одного навчального року.
IV. Докази споживання їжі
Забрану їжу найпростіше записати за допомогою чіпсів на терміналі видачі - яке обладнання потрібно у шкільній їдальні.
У випадку з дитячими садами іноді може бути зручніше фіксувати їжу, взяту вручну працівниками ясел - завідувач їдальні - ручне маркування для прийому їжі .
У розділі "Помешкання" -> "Помешкання" - позначте дітей, які обідали в зазначений день, і змініть статус замовленого обіду на прийнятий.
Повне налаштування системи громадського харчування за рахунок субсидій див. Також:
Налаштування модуля шкільної їдальні у повному вигляді
V. Присутність учня в школі - встановлення джерела записів
У налаштуваннях модуля шкільної їдальні ще потрібно встановити розділ «Відвідуваність - у школі», з якого модуля присутність учня буде перенесена до їдальні.
Ви можете вибрати між книжкою класів (ETK) або системою відвідування (звукові сигнали після прибуття до школи). Обидва модулі можуть бути обрані одночасно - присутність у школі відповідно до книжки занять та відповідно до звукового сигналу про прибуття під час відвідування.
Добре встановити умову окремо для типу платника і таким чином відокремити «дошкільника дитячого садка». Для інших типів платників умови можуть залишатися невиконаними.
Варіант "завжди" полягає в крайньому випадку, коли школа взагалі не хоче мати справу з реальністю того, навчається чи ні учень, а потім може вибрати варіант, що він/вона завжди є в школі.
VI. Огляд права на субсидію та звіти
Завдяки взаємозв'язку модулів, рецепт на харчування для батьків учня буде автоматично коригуватися відповідно до того, чи була дитина в дитячому садку і чи приймала вона їжу. За кожен день невиконання його рецепт збільшується на відповідну суму.
огляд учнів за кожним днем місяця
- у розділі "Помешкання" -> "Помешкання" харчування є таблиця зареєстрованих/виселених/завантажених страв на кожен день обраного місяця
- над таблицею знаходиться зелена (синя) кнопка, за допомогою якої можна показати (приховати) інформацію про відвідуваність
Залежно від кольору літер та полів окремих днів, можна орієнтуватися, коли студент має право на субсидію.
У цьому звіті керівник їдальні може вручну скасувати підписку/відмовитись/змінити дієту, яку потрібно взяти - все можливо для окремого дня та студента, як окремо, так і групами по кілька відразу.
Якщо дисплей відвідуваності ввімкнено, у верхньому меню буде додано інший варіант ручної зміни відвідуваності (він змінюватиметься лише в їдальні для цілей субсидії, відвідування класної книги не зміниться).
огляд учнів за місяцями
- у розділі "Помешкання" -> "Збори та платежі" є список студентів та сума рецепта на кожен місяць
- якщо учень втратив право на субсидію протягом певного місяця, поле з правилами для даного місяця виділено червоним кольором
- встановивши курсор миші на поле, можна побачити для кожного прийому їжі день кількість та ціну замовлень у місяці, а також кількість та суму втрачених внесків
У прикладі на малюнку немає втрати внеску за ліда, оскільки згідно з введеним прейскурантом, лідер повністю оплачує пансіон, субсидія призначена лише на сніданок та обід.
підсумок шкільних надбавок за різні періоди часу
- у розділі "Звіти" -> "Ціни" є зведена таблиця для всіх прийомів їжі протягом дня із встановленою кількістю їжі, окремо для кожного споживача продовольства відповідно до типу платника
- якщо школа встановила прайс-лист на загальновиробничі витрати (або інші, хто сприяє накладним витратам), тут також відображається підсумок накладних витрат відповідно до кількості замовлених страв.
- ця таблиця може відображатися для обраного періоду - за замовчуванням це поточний день, вибір - тиждень, місяць або будь-які дати (від - до)
- у цьому огляді можна побачити ліміт сировини, а у випадку використання складу для моніторингу підсумків виданих продуктів харчування, суми перекладеної різниці, можливості введення початкової різниці на початку складу
- інші таблиці під коротким описом містять звіти за кожен прийом їжі протягом дня
- унизу сторінки є кнопка для експорту в Excel
Постійно протягом 2-ї половини школи у 2018/19 рр. також будуть доповнені встановлені форми оцінки та звітності права на субсидію.
Дивіться більше підручників для модуля Шкільна їдальня: