I. ШКОЛЬНІ РАХУНКИ - призначений для отримання платежів
Визначення шкільних рахунків має важливе значення, якщо ви хочете створити безготівкові правила для учнів. Створюючи рецепт, потрібний рахунок можна вибрати зі списку. Дані вводяться в розділ "Налаштування платежу".
а) до коробки "Етикетка"
-> введіть своє власне ім'я, яке ви хочете використовувати в EduPage
- ми рекомендуємо короткий і легко розрізнимий - він відображається в декількох місцях
- безумовно не залишайте порожнім, тому що відображення "нічого" може виглядати як помилка або викликати плутанину в декількох місцях
б)до коробки 'Обліковий запис - Ім'я'
-> відображається точна назва рахунку - оскільки він зберігається в банку
- ми рекомендуємо це, особливо якщо у вас також активовано Viamo для отримання платежів
в) якщо він має школу кілька рахунків для різних цілей:
-> додати ці через зелена кнопка "+ додати" - буде додано ще один розділ для введення даних рахунку
г) для кількох облікових записів важливо також вибрати, який з рахунків повинен бути попередньо встановлений (найчастіше використовується)
- при створенні нового правила цей обліковий запис буде обрано негайно, і вам не доведеться вибирати інший обліковий запис
Порада: Шкільний рахунок є більш відповідним, ніж рахунок шкільної їдальні, як обліковий запис за замовчуванням. Передбачається, що різні нові правила стосуватимуться школи, а не їдальні, де достатньо одного правила.
Якщо школа зміни рахунку протягом року з тією ж метою:
-> залиште старий обліковий запис налаштованим і через синя кнопка "Змінити рахунок" додати новий рахунок
-> використовується лише у випадках, коли один обліковий запис більше не буде використовуватися школою і може бути замінений іншим
Увага:
- не видаляйте та не переписуйте жоден номер рахунку, який школа більше не використовуватиме протягом року
- видалення номера рахунку створило б велику плутанину у вже зареєстрованих та призначених платежах
- при зміні рахунку з тією ж метою - не додавати його як новий за допомогою зеленої кнопки - неможливо встановити два рахунки в одному регулюванні -> платежі не збігаються
II. РАХУНОК УЧНІВ/БАТЬКІВ - для повернення переплат
--> не вручну
- школі зовсім не потрібно вручну встановлювати номери рахунків для окремих учнів - з одного боку, це означало б непотрібну велику роботу для школи, а також могло б легко призвести до помилки при введенні
Тримайте цю роботу повною
--> до системи
- якщо школа реєструє отримані платежі за допомогою імпорту виписки з рахунку, система автоматично збереже номер облікового запису користувача відповідно до останнього підтвердженого платежу - Повернення переплат - як ввести рахунок для повернення коштів для користувача
--> батькам
- ідеально, якщо рахунок для надсилання переплат встановлюють/перевіряють самі користувачі (батьки) - Як користувач створює рахунок для повернення коштів
III. РАХУНКИ ІНШИХ ОРГАНІЗАЦІЙ - школа отримує від них платежі, але не надсилає їм переплати
Оскільки система зберігає в користувачів номер рахунку, з якого був отриманий і підтверджений останній платіж, необхідно створити центральний та інші рахунки, якщо школа отримує сукупні виплати від організації.
В іншому випадку система введе неправильний рахунок для учнів/викладачів, і школа може повернути переплати неправильному одержувачу.
Ви можете зробити це наскрізь "Налаштування платежу" частково "Не повертати гроші за ці рахунки" за допомогою зеленої кнопки '+ Додати'. Не забудьте «Зберегти зміни» - в обох діалогових вікнах.
Приклади таких рахунків:
-> спортивні клуби - якщо учні платять гуртки в школі
-> інші шкільні рахунки - якщо вони не використовуються для збору грошей з учнів/персоналу (тобто вони ще не встановлені в Частині I), але школа платить з них збори
---- напр. для харчування працівників із рахунку заробітної плати - переплати за харчування, безумовно, повертатимуться не на загальний рахунок заробітної плати, а безпосередньо конкретному працівникові
-> Словацьке поштове відділення - якщо хтось платить чеком, школа отримує сумарну оплату з поштового рахунку
---- рахунок Сл. пошта та її послуга оплати через Інтернет вже встановлені
Користувачам Чеської Республіки EduPage рекомендується додати рахунок чеської пошти серед тих рахунків, на які вони не повертатимуть гроші.