Політика конфіденційності
Правильна обробка персональних даних дуже важлива для нашої компанії, і їх захист є для нас само собою зрозумілим, тому ми хотіли б надати вам детальну інформацію, особливо про те, ким ми обробляємо персональні дані та чому, які причини у нас є, які права ви маєте стосовно обробки персональних даних, а також іншої інформації, яка може вас зацікавити.
Ми хотіли б запевнити Вас, що ми не надаємо Ваші персональні дані за межами компанії FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. про. (далі - також "FLEISCHHAUER"), якщо ви не бажаєте передати свої персональні дані іншому оператору, коли ми маємо вашу згоду, і якщо це вимагається законом або якщо це відповідає нашим законним інтересам.
Якщо після прочитання цього документа вам щось незрозуміло або ви в чомусь не впевнені, ми будемо раді пояснити вам будь-який термін або частину цього документа. У цих випадках ви можете зв’язатися з нами письмово на електронну адресу [email protected] або за адресою FLEISCHHAUER, Na Barine 16, Братислава 841 03.
1. Хто є контролером ваших персональних даних?
Оператори персональні дані - це завжди компанія, якій були надані персональні дані і яка визначає мету та засоби обробки персональних даних.
Оператором персональних даних є компанія FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. про., з офісом за адресою Na Barine 16, Братислава 841 03, IČO: 31 327 915, зареєстрованим у Комерційному реєстрі окружного суду Братислави I, розділ: Sro, файл No 3102/Б.
Ви можете реалізувати свої права письмово поштою або електронною поштою за наступними контактами:
- Контакт: FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. про.
- Адреса: Na Barine 16, Братислава 841 03
- Електронна пошта: [email protected]
2. З ким ми обробляємо персональні дані?
FLEISCHHAUER обробляє ваші персональні дані, якщо ви є або були у зв'язку з нашою компанією хоча б однією з таких осіб:
• Працівник, колишній працівник, дружина, дитина на утриманні або інша близька людина
• Клієнт та його законний представник або працівник
• Підрядник та його законний представник або працівник
• Учасник спілкування (телефон, електронна пошта, Інтернет)
• Власник квартири за умови, що FLEISCHHAUER надає відповідні послуги вашому менеджеру квартири
3. Що таке обробка персональних даних і які поняття пов’язані з обробкою?
4. Які персональні дані ми обробляємо?
Ми обробляємо особисту інформацію лише для того, щоб надати наші продукти, послуги та підтримку клієнтів, виконати наші юридичні зобов’язання, а також захистити ваші права та наші законні інтереси.
5. Для яких цілей ми обробляємо персональні дані?
Ми обробляємо персональні дані без необхідності вашої згоди, тому що для цього у нас є інша правова основа:
Опрацювання закону
Ми обробляємо персональні дані працівників, колишніх працівників, їхніх подружжя, дітей на утриманні чи інших близьких осіб лише на підставі закону або законних інтересів, якщо закон нам це дозволив.
Відповідно до законодавства ми також обробляємо певні персональні дані постачальників та їх працівників, клієнтів та їх працівників під час обробки бухгалтерських документів та вирішення скарг.
Обробка контракту
З метою укладення та виконання контракту ми обробляємо персональні дані постачальників та їх працівників, клієнтів та їх співробітників, і завжди лише в обсязі, необхідному для даної мети.
Обробка на основі законних інтересів
Законними інтересами FLEISCHHAUER є:
• надання працівникам даних у межах звання, імені, прізвища, класифікації робочих місць, місця роботи, робочого номера телефону, робочої адреси електронної пошти, роботодавця, якщо це необхідно у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків; а також інформація в сертифікатах про освіту, сертифікатах та інших документах, що вимагаються учасником або клієнтами FLEISCHHAUER;
• надання даних працівників інших операторів (постачальників та клієнтів), в обсязі, назви, імені, прізвища, класифікації робочих місць, місця роботи, номера робочого телефону, робочої адреси електронної пошти, роботодавця, якщо необхідно подати посилання або відповідати умовам участі в тендері або на поставку послуги FLEISCHHAUER за умови, що інші оператори погоджуються на подання цих документів та надають цю інформацію FLEISCHHAUER безпосередньо для цієї мети;
• обробка ваших запитів та наше взаємне спілкування по телефону, електронною поштою, через контактну форму на веб-сайті www.fleischhauer.sk.
Персональні дані, для яких вони обробляються Потрібна ваша згода, ми не обробляємо.
6. Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?
Ми зберігаємо документацію в галузі захисту персональних даних протягом 5 років.
Працівник, колишній працівник, їх дружина, дитина на утриманні або інша близька особа
Зменшення заробітної плати: 50 років
Розрахункові листи: 10 років
Сімейні надбавки та допомоги по вагітності та пологах: 5 років
Декларації з податку на заробітну плату: 10 років
Відрахування заробітної плати: 5 років
Документи про заробітну плату: 5 років
Особисті справи співробітників: 70 років (від дня народження працівника)
Записи відвідувачів: 5 років
Рекорди свят: 5 років
Посадові інструкції: 10 років
Угоди про непрацевлаштування: 10 років
Трудові договори: 10 років
Угоди про матеріальну відповідальність: 5 років (після закінчення терміну дії)
Досьє про перепідготовку та набуття професійної кваліфікації: 20 років
Страхування від хвороби - пільги, заявки, зняття з реєстрації, зміни: 20 років
Непрацездатність - записи, статистика: 5 років
Декретна відпустка та відпустка без збереження заробітної плати - реєстрація: 5 років
Харчування персоналу - безпека: 5 років
Здоров'я та безпека, PZS: 10 років
Номери телефонів: викидаються після роботи. Співвідношення
Документація ISO: 5 років
Клієнти та постачальники, їх статутні представники або їх працівники
Контракти та замовлення: 10 років
Цінові пропозиції: 3 роки
Ідентифікація та контактні дані: 10 років
Скарги: 5 років
Тендери: 3 роки
Учасник спілкування (телефон, електронна пошта, Інтернет)
Електронна пошта: 1 рік
Онлайн і телефонний зв’язок: 1 рік
Власник квартири, якщо FLEISCHHAUER надає відповідні послуги менеджеру квартири
Дані власників квартир: на час дії договору
7. Звідки ми отримуємо персональні дані?
Ми збираємо персональні дані:
- безпосередньо від вас при укладенні та під час дії контракту та при виконанні контракту;
- безпосередньо від вас, заповнивши контактну форму на веб-сайті, надіславши повідомлення електронної пошти нашим контактам електронної пошти або по телефону;
- від інших осіб, які мають на це дозвіл (ваш роботодавець, менеджер квартир, кадрове агентство тощо).
8. Ми використовуємо автоматизовану обробку ваших персональних даних?
Повідомляємо, що ми не використовуємо т. Зв профілювання, тобто автоматизована обробка.
9. Які права ви маєте у зв'язку з обробкою ваших персональних даних?
Ви можете реалізовувати наступні права при обробці персональних даних:
Інформація про обробку ваших персональних даних
Зміст інформації включає, зокрема, особисті дані та контактні дані контролера, цілі обробки, категорії відповідних персональних даних, одержувача або категорії одержувачів персональних даних, інформацію про передачу персональних даних у треті країни, термін зберігання персональних даних, уповноважені оператори, розрахунок ваших прав. Офіс захисту персональних даних, джерело оброблюваних персональних даних, інформація про те, як і як відбувається автоматизоване прийняття рішень та профілювання.
Право на доступ до персональних даних
Ви маєте право підтвердити, чи обробляються персональні дані чи ні, і, якщо так, ви маєте право отримати доступ до інформації про цілі обробки, категорії відповідних персональних даних, одержувачів або категорії одержувачів, термін зберігання, персональні дані, інформація про ваше право подати скаргу з Управління захисту персональних даних, інформація про джерело персональних даних, інформація про те, чи існує автоматичне прийняття рішень та профілювання, інформація та гарантії у разі передачі персональних даних до третя країна або міжнародна організація. Ви маєте право надати копії оброблюваних персональних даних.
Право на виправлення
Ми обробляємо ваші застарілі або неточні персональні дані? Наприклад, ви змінили електронну адресу? Повідомте нас, і ми виправимо ваші персональні дані.
Право на стирання (право на забуття)
У деяких випадках, передбачених законодавством, ми зобов’язані видалити ваші персональні дані за вашим розпорядженням. Однак кожен такий запит підлягає індивідуальній оцінці, чи виконуються умови, оскільки ми можемо мати зобов’язання або законний інтерес зберігати ці персональні дані.
Право на обмеження обробки
Якщо ви бажаєте, щоб ми обробляли ваші персональні дані виключно з найнеобхідніших юридичних причин або блокували персональні дані.
Право на перенесення даних
Якщо ви хочете, щоб ми надали ваші персональні дані іншому оператору, іншій компанії, ми передаємо ваші персональні дані у відповідному форматі, якщо нам це не заважають будь-які юридичні чи інші суттєві перешкоди, призначеній вами особі.
Право на заперечення проти автоматизованого прийняття індивідуальних рішень
Якщо ви виявите або просто вважаєте, що ми обробляємо персональні дані з порушенням захисту вашого приватного та особистого життя або всупереч законодавству, будь ласка, зв’яжіться з нами та попросіть пояснити, чи є усунення наслідків незадовільного стану.
Право подати скаргу або скаргу до Управління захисту персональних даних
Ви можете в будь-який час звернутися до своєї скарги чи скарги щодо обробки персональних даних до контролюючого органу, а саме до Управління захисту персональних даних Словацької Республіки, із головним офісом за адресою: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Словацька Республіка, ID: 36 064 220, тел. №: +421/2/3231 3220, веб-сайт https://dataprotection.gov.sk/uoou/
10. Де ви можете реалізовувати свої права, і за їх здійснення стягується плата?
Ви можете реалізувати свої права безпосередньо у нас, надіславши електронною поштою на [email protected] або письмово на адресу для листування Na Barine 16, Братислава 841 03.
Ви можете знайти заявку на здійснення прав та інструкції щодо її заповнення на веб-сайті www.fleischhauer.sk на підсторінці захисту конфіденційності.
Ми безкоштовно надаємо всі повідомлення та заяви щодо прав, якими Ви скористалися. Однак, якщо запит є явно необґрунтованим або непропорційним, зокрема тому, що він повторюється, ми маємо право стягувати розумну винагороду з урахуванням адміністративних витрат, пов’язаних із наданням запитуваної інформації. У разі повторного звернення за копіями оброблюваних персональних даних ми залишаємо за собою право стягувати розумну плату за адміністративні витрати з цієї причини.
Як довго ви можете очікувати відповіді від нас?
Ми надамо вам заяву та, за необхідності, інформацію про вжиті заходи якомога швидше, але не пізніше ніж протягом одного місяця. Ми маємо право продовжити термін на два місяці, якщо це необхідно та через складність та кількість заявок. Ми повідомимо вас про продовження терміну, включаючи причину.
11. Хто може отримати доступ до ваших даних?
До персональних даних отримує доступ контролер, його співробітники, а також доступ до наших посередників-контрактників та бенефіціарів, зокрема постачальників ІТ-послуг, розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку, служб безпеки та гігієни праці, поштових служб, юридичних консультацій та державних органів.
У випадку посередників це компанії, які управляють нашими системами або надають інші послуги, що забезпечують належну роботу нашої компанії. Ми маємо контракт із цими посередниками на обробку персональних даних, а також зобов’язані дотримуватися суворих правил захисту персональних даних, включаючи конфіденційність, з метою підтримання найвищих стандартів правового захисту відповідно до вимог чинного законодавства в Словацька Республіка.
12. Огляд вибраних правових норм, що регулюють питання персональних даних
Європейські рамки:
- Хартія основних прав Європейського Союзу
- Регламент 2016/679/ЄС Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб та вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, GDPR)
Національне законодавство:
- Конституція Словацької Республіки (опублікована під № 460/1992 Coll.)
- Акт № 18/2018 зб. щодо захисту персональних даних та про внесення змін до деяких законів зі змінами
13. Де ви можете зв’язатися з нами?
Якщо у вас є якісь запитання чи коментарі щодо цього інформаційного зобов’язання, не соромтеся зв’язуватися з нами в будь-який час, надіславши електронною поштою на адресу [email protected] або письмово на адресу листування. Na Barine 16, Братислава 841 03.
Цей документ буде регулярно оновлюватися. Ситуація на 15.01.2020.