Ми допоможемо членам ZLSBD з активацією

Обов’язкова активація ел. поштові скриньки для SVBaNP відкладається до прийняття необхідних змін до закону.

поштової

Викиньте свої клопоти з електронною скринькою та залиште це на ZLSBD

У кожному SVBaNP вже встановлена ​​поштова скринька, але її потрібно активувати.

Інформація про те, що голови асоціацій власників квартир та нежитлових приміщень зобов'язані активувати свою електронну поштову скриньку на www.slovensko.sk, мабуть, зустрічатиме вас повільно на кожному кроці. Перший термін, до якого голови СВБаНП були зобов'язані активувати свою електронну поштову скриньку, був встановлений 1 червня 2020 року.

Ми з самого початку звернути увагу компетентних органів на низку проблем з активацією, на підставі якого Канцелярія віце-прем'єр-міністра з питань інвестицій та інформатизації запросила нас на робочу зустріч з цього питання у складі приблизно 15 експертів. Відвідавши кілька зустрічей у Національному агентстві з питань мережевих та електронних послуг (NASES), ми повідомили вам, що дата обов’язкової активації el. ящики для голів СВБаНП відкладається до 1 листопада 2020 року.

Асоціація кращого управління багатоквартирними будинками вказала на низку проблем, пов'язаних з активацією під час переговорів, який включав той факт, що для реєстрації Президента Громади в Реєстрі SVB потрібна лише основна інформація Президента (ім’я та постійне місце проживання), яка не є достатньою ідентифікаційною інформацією (наприклад, номером народження), необхідною для надсилання електронного листа коробка, доступна для цієї мети. Але є ще одна проблема, на яку звернув увагу голова ZLSBD Марек Пердік. Як він заявляє: “Проблема полягає не лише у відсутності достатньої ідентифікації президентів громад, це є другорядною проблемою. Основним недоліком є ​​застарілі дані у самому реєстрі SVB. Лише 39% цифр віком до трьох років, а це означає, що 61% президентів не виконали своє зобов'язання зареєструвати зміни протягом 30 днів. Сама зміна дати відновлення також є зміною, яку потрібно зареєструвати "Як він додає", якщо ми хочемо, щоб електронні скриньки були призначені потрібним людям на посаді Президента громади, спочатку необхідно правильно визначити цій групі людей і, отже, для оновлення самого реєстру громад ".

Електронну скриньку могли активувати лише голови, які зробили це добровільно на підставі запиту або були ідентифіковані на основі власної діяльності.

ЗЛСБД звернув увагу на цю проблему на засіданнях Колегії експертів, на основі яких держава знову вирішила перенести дату активації електронних поштових скриньок для асоціацій власників будинків до прийняття необхідних змін до закону, в якому також буде потрібно ідентифікація, наприклад номер народження, коли Президент вноситься до реєстру асоціацій власників. "Таким чином, держава зможе точно призначити дану електронну поштову скриньку конкретному статутному органу, і ми запобігатимемо потенційним збиткам, які могли б виникнути в іншому випадку" (Пітер Кучер, виконуючий обов'язки генерального директора Секції ITVS MIRRI)

Для тих спільнот власників, хто встиг активувати свою електронну скриньку, нічого не змінює, це означає, що їх електронна поштова скринька повністю функціонує та активована, і, отже, держава спілкуватиметься з ними лише в електронній формі.

Але як досягти бажаної мети? Марек Пердік знову вказує на проблему: «Нам потрібно знайти механізм, який змусить відповідальних осіб виконувати свій обов’язок щодо реєстраційного бюро. Враховуючи те, що Закон № 182/1993 зб. щодо права власності на квартири та нежитлові приміщення не містить санкцій, це зобов'язання стає майже невиконаним. Ми розглядали фінансові санкції, але це не є рішенням для мене особисто, оскільки районні управління не мають можливості вводити санкції та згодом потенційно виконувати їх, тому ми пропонуємо відкрити питання про те, що така громада переходить до ліквідації, ліквідатор зобов'язаний скликати збори. власники з метою "останнього" варіанту вибору влади та, у разі невдалого вибору, матимуть повноваження підписувати договір про управління з обраним адміністратором. Я вважаю правильним, що, якщо власники громади не можуть обрати голову, або рада не може призначити члена, який би тимчасово представляв його, така громада не може функціонувати і майже марно підтримувати її штучно в житті ".

Ми все для вас влаштуємо, і у вас все буде під контролем

Якщо голова SVBaNP не має забезпеченого регулярного доступу до комп'ютера або Інтернету, або не може або не хоче активувати та керувати електронною скринькою самостійно, він може Авторизуйте асоціацію та залиште нам повідомлення електронної скриньки. Для того, щоб якомога допомогти громадам, які володіють квартирами та нежитловими приміщеннями у цьому питанні, та звільнити їх від цього обов'язку по-своєму, ми вирішили, що у разі зацікавленості голів СВБаНП, вони можуть уповноважити нас уповноваженими особами керувати своїми електронними поштовими скриньками.

Умови надання послуги управління електронною поштою буфер обміну

Член ЗЛСБД ця послуга буде доступна на вигідних умовах, на додаток до існуючого членського внеску в 0,20 EUR/квартира та нежитлове приміщення/місяць. Плата за цю послугу не може бути сплачена через кредит на веб-сайті www.lepsiasprava.sk (квартири), який доступний кожному з наших членів у розмірі членського внеску. Однак якщо ваша асоціація керує вашим обліковим записом електронної пошти, ви будете розмір внеску за цю послугу приписується повністю в кредит у вигляді квартир, точно так само, як і весь членський внесок.

Якщо він зацікавлений у цій послузі SVBaNP, який не є членом ZLSBD, ця послуга буде надана йому за окрему плату 0,40 EUR/квартира та нежитлове приміщення/місяць. Однак водночас мінімальна плата за послуги, які не є членами, встановлюється в розмірі 100 євро протягом 12 місяців.

Які переваги управління електронною поштовою скринькою через ZLSBD?

Якщо партія надійде на електронну скриньку власників, ми переадресуємо її на звичайну електронну адресу голови і одночасно повідомимо його про доставку вхідної пошти по телефону та смс, усуваючи тим самим турботи та обов'язки президента. регулярно підключатися до свого чіпа за допомогою зчитувача та посвідчення особи. електронна поштова скринька, встановлена ​​на www.slovensko.sk.

Таким чином, наша асоціація буде нести повну відповідальність за управління електронною поштою, і голови будуть менш стурбовані. Співпраця повинна базуватися на договірній основі, щоб чітко і зрозуміло викласти взаємні права та обов'язки між ZLSBD та співпрацюючою спільнотою.

Співпраця із ZLSBD приносить ще кілька переваг у цій галузі:

  1. вам не потрібна посвідчення особи з чіпом
  2. вам не потрібно регулярно контролювати свою електронну пошту
  3. ми активуємо вашу електронну поштову скриньку безкоштовно
  4. Ви будете регулярно інформуватися про вхідну пошту та її вміст
  5. Ви зможете роздрукувати свою пошту в будь-який час
  6. у вас буде можливість доречно проконсультуватися з вмістом вхідної пошти з нашими співробітниками та з можливостями обробки відповіді
  7. Ви також зможете сканувати та надіслати пошту в нашому офісі в будь-який час
  8. Комунікація ZLSBD з державними органами забезпечується вищою формою сертифікації
  9. Ви будете регулярно інформуватися про вхідну електронну пошту, а також за допомогою SMS
  10. вміст вхідної пошти буде надіслано на електронну адресу, надану вами в день його доставки на www.slovensko.sk

Безкоштовна активація електронної поштової скриньки для членів ZLSBD

У нас також є хороші новини для тих голів SVBaNP, які мають усі засоби для регулярного відвідування своєї електронної скриньки, але мають труднощі з її активацією самостійно. Ми допоможемо кожному члену ZLSBD безкоштовно активувати електронну поштову скриньку безпосередньо в приміщенні нашого офісу в Братиславі за адресою Štefánikova 23, будь-який робочий день з 9:00 до 16:00.

Актуальна та додаткова інформація станом на 16 листопада 2020 року

У ZLSBD ми знаємо про низку проблем, які виникають із цього зобов’язання. Їх не мало, і їх непросто вирішити. Навіть без поширення небезпечної заразної хвороби людини COVID-19 є багато проблем, які ускладнюють голови СВБаНП, а деякі повністю виключають зусилля щодо активації електронної скриньки. Незважаючи на те, що ми намагалися поширити просвітлення заздалегідь, що ми є розробив докладні посібники для активації електронних поштових скриньок не лише у текстовій формі, але й у формі відеопосібників, ми усвідомлюємо, що багатьом президентам нелегко виконати цей обов’язок.

Що ще гірше, пандемія коронавірусу вразила Словаччину в березні, і уряд Словацької Республіки був змушені вжити багато заходів, що обмежило голову СВБаНП та ускладнило можливість плавного курсу активації ел. поштові скриньки. Інтереси спільнот власників і особливо наших членів нам не байдужі і на основі опосередкованої інформації та особистих зустрічей з органи державної влади, нам вдалося перенести термін обов'язкова активація електронної поштової скриньки, вказуючи на реальні проблеми реальних людей, що виникають безпосередньо на практиці.

2 червня 2020 р. Голова асоціації JUDr. Мгр. Марек Пердік взяв участь у віце-прем'єр-міністрі з питань інвестицій та інформатизації в Офісі разом із представниками Національного агентства з питань мережевих та електронних послуг з питань, пов'язаних з обов'язковою активацією ел. поштові скриньки.

Результатом цих переговорів є перенесення дати обов'язкової активації електроенергії ящики для голів СВБаНП станом на 1 листопада 2020 року.

Важливо зазначити, що президенти асоціацій власників квартир та нежитлових приміщень вони несуть повну відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну Співтовариству порушенням своїх зобов'язань відповідно до § 7c пар. 4 Житлового закону. Це означає, що якщо голова не активує електронну скриньку, він не зможе потрапити в це і завантажити електронну пошту -. Якщо він не обробить предмет, який був доставлений на його електронну скриньку, оскільки він не мав можливості отримати його з коробки та шкоди Співтовариству таким чином, вона несе за це повну відповідальність. Це страхування не покривається жодним страхуванням, і тому у ваших інтересах активувати його без зайвої затримки.

З 11 листопада 2020 року всі офіційні партії голови СВБаНП надсилатимуться виключно в електронній формі до електронної скриньки на порталі slovensko.sk, а надсилання паперової форми буде повністю відмовлено.

У випадку, якщо голова СВБаНП не має доступу до комп’ютера чи Інтернету, може уповноважити третю сторону (фізичний чи юридичний) для доступу до електронної скриньки через додаток "Дозвіл фізичної/юридичної особи представляти юридичну особу", яке доступне у вашій скриньці електронної пошти в розділі "Налаштування" (передача) в вкладка "Створення програми". Однак, щоб президенти могли уповноважити третю сторону, вони повинні спочатку активувати електронну скриньку! Важливо звертати увагу на те, кого ви уповноважуєте, оскільки повна відповідальність за спілкування з державою лежить виключно на голові СВБаНП.

Всі рішення судів, рішення місцевих органів влади, районних органів влади або електронні листи від соціальної страхової компанії будуть надіслані на вашу електронну скриньку. Ми ще раз попереджаємо вас, що держава та органи державної влади будуть з вами після 11 листопада спілкуватися виключно, надсилаючи пошту на свої електронні поштові скриньки!

Якщо ви не встигнете активувати електронну поштову скриньку на порталі slovensko.sk до 11 листопада 2020 року, держава штучно створить для вас електронну поштову скриньку., яка, однак, не буде активною. Вам все одно потрібно буде активувати цей електронний лист, щоб отримати доступ до нього та поспілкуватися з державними органами. За невиконання терміну активації електронної пошти не передбачено фінансових санкцій, але шкоду, яку ви можете завдати громаді як голова, не приймаючи важливі офіційні партії причина не піддається оцінці і може складати кілька цифр.

Загальна коротка інформація про електронну поштову скриньку

Електронне спілкування з органами державної влади поступово стає реальністю. Потрібно йти в ногу з часом і змиритися з тим фактом, що якщо ми віддамо перевагу електронному спілкуванню, ми заощадимо час, який вони витрачали б в офісах, на пошті тощо. індивідуальні збори будуть зменшені. Добровільне електронне спілкування поступово замінюється зобов’язаннями.

Активація електронних поштових скриньок у разі юридичні особи, які не мають добровільно активованої електронної поштової скриньки та не зареєстровані в Комерційному реєстрі (і, отже, для асоціацій власників будинків та нежитлових приміщень), розпочнеться з 1 листопада 2020 р. і закінчується першим доступом уповноваженої особи до електронної поштової скриньки, але не пізніше десятого дня з дати дії адміністратора, і таким чином 11 листопада 2020 року. Ці організації зможуть активувати свої електронні поштові скриньки для доставки офіційних рішень добровільно за допомогою спеціальної функції електронної поштової скриньки.

Встановлення електронних поштових скриньок регулюється Законом № 305/2013 зб. про електронну форму здійснення повноважень органів державної влади та про внесення змін до деяких законів (Закон про електронне урядування). Електронні поштові скриньки створюються Управлінням віце-прем'єр-міністра Словацької Республіки з питань інвестицій та інформатизації для фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців, юридичних осіб, органів державної влади та суб'єктів міжнародного права.

Що мені потрібно, якщо я хочу увійти в свою електронну скриньку?

  • Посвідчення особи з електронним чіпом - ви можете отримати посвідчення особи у відділі документів районної дирекції міліції. Ви заплатите € 4,50 за видачу нової посвідчення особи.
  • Персональний код безпеки (BOK) - 6-значний код, необхідний для входу в систему, який використовується для підтвердження особи власника посвідчення особи з чіпом під час електронного спілкування. Ви вибираєте BOK самостійно, беручи посвідчення особи з чіпом у будь-якому відділі документів районної дирекції поліції.
  • Електронний зчитувач карток - ви можете отримати його безкоштовно у відділі документів.
  • Встановлено відповідне програмне забезпечення - для входу (eID-клієнт), для підписання (D.Signer/XAdES) та драйвера кардрідера. Програмне забезпечення можна завантажити безкоштовно з порталу Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки або з веб-сайту центрального порталу державного управління.

Безперечно, однією з переваг використання електронних поштових скриньок є доступність. Заявку можна надіслати з дому чи офісу, все, що вам потрібно - це комп’ютер, доступ до Інтернету, відповідне програмне забезпечення, посвідчення особи з чіпом та персональний код безпеки. Ще одна перевага - це економія коштів та часу. Електронна подача стягується вдвічі менше адміністративної плати, на відміну від тієї самої подачі, яка подається у паперовій формі. Заявку можна надіслати в будь-який час протягом дня, без тривалого очікування в черзі або обмеження робочого часу. Серед переваг електронного спілкування - безпека, яка працює на подібних принципах, як електронний банкінг. Доставка в рамках цього модуля гарантується законом.

На що слід остерігатися?

Встановлені сповіщення про отримані повідомлення електронної пошти повідомлять вас про те, що повідомлення надійшло на ваше повідомлення електронної пошти. Повідомлення, отримані на електронну скриньку, можуть бути двох типів: "звичайні" та "вручну". Звичайні повідомлення вважаються доставленими на наступний день після дня їх доставки вам. Повідомлення, передані власними руками, зазвичай мають дуже важливий зміст. Вони вважаються доставленими лише за умови підтвердження електронної накладної про доставку, без якої їх вміст не відображатиметься. Однак якщо ви не підтвердите електронну доставку протягом 15 днів з дня, наступного за днем, коли електронне повідомлення зберігається у вашій поштовій скриньці, застосовуватиметься фікція доставки (повідомлення вважатиметься доставленим, навіть якщо ви його не прочитали). Однак жодне повідомлення не попередить вас про наближення кінця терміну для прочитання повідомлення, доставленого "особисто". Ви можете забути про таке важливе повідомлення і не прочитати його вчасно. Тому необхідно регулярно переглядати пошту в офіційній електронній скриньці або авторизувати іншу особу в налаштуваннях. Якщо ви не відкриєте свою електронну скриньку, ви можете пропустити важливий термін реалізації свого права, наприклад, у суді.

Суд або інший державний орган може надсилати рішення, заяви, заяви, думки чи інші документи до електронної поштової скриньки. Рішення може бути, наприклад, судовим рішенням або платіжним дорученням. Іншим надісланим документом може бути клопотання суду про сплату судового збору або клопотання про доповнення заяви. Суд може також вимагати подальших фактичних тверджень щодо спору таким чином. Якщо суд надсилає рішення або повістку на активовану електронну поштову скриньку, це має ті самі наслідки, що і коли такий документ доставляється в конверті на поштову скриньку. Це означає, наприклад, що після того, як рішення було доставлено на електронну поштову скриньку та прочитано або закінчився строк для здачі на зберігання, строк подання апеляції починає текти. Тому важливо регулярно перевіряти поштову скриньку, щоб не пропустити кінцевий термін виконання закону, напр. оскаржити рішення.

якщо хочеш, нехай хтось перевірить вашу електронну пошту (наприклад, якщо ви деякий час недоступні у відпустці або з інших причин), ви можете надати йому дозвіл на це. Авторизація надається просто за допомогою спеціальної функції, розташованої безпосередньо в електронній поштовій скриньці. У наданій авторизації ви також можете вказати її сферу дії, тобто чи може уповноважена особа виконувати всі дії в електронній скриньці або, наприклад, просто читати повідомлення. Важливо надати доступ до електронної скриньки та розпорядження нею лише особі, яка має електронне посвідчення особи і вона може увійти до власної електронної поштової скриньки, тому вона повинна мати встановлений пристрій зчитування карт чипів та клієнтську програму eID.

Дивіться лекцію про активацію електронної пошти
з нашого архіву онлайн-семінарів

лекція JUDr. Мгр. Марек Пердік Голова ЗЛСБД