Виставлення рахунків у ресторані правильно

tterm

Споживання в ресторані вже можна обліковувати за квитанцією
В результаті зміни законодавства про корпоративний податок можна врахувати квитанцію про ресторан. Якщо ми використовуємо послугу в ресторані і оплачуємо її карткою, не потрібно вимагати рахунок-фактуру, щоб це було враховано в книгах компанії. Отриманої квитанції також достатньо для розміщення витраченої суми як витрат і витрат в інтересах компанії в книгах компанії.

Не всі витрати можна врегулювати за допомогою квитанції

Оформлення квитанції в ресторані тепер можливе, але є умови та винятки. Звичайно, не всі витрати можна врахувати за квитанцією. Послуги ресторану, що використовуються для цілей ділової політики, якщо ми платимо за них кредитною карткою, дійсно можуть бути обліковані без накладної з ПДВ, але вони повинні відповідати концепції подання податку на доходи фізичних осіб.

Що робить цю зміну цікавою, це те, що?
Якщо нічого іншого, ви, мабуть, чули від свого бухгалтера, що економічні події можна вносити в бухгалтерський облік лише на підставі належним чином оформленого документа. Таким документом є документ, що містить дані відповідно до дійсності, і, якщо його було виправлено, він був складений відповідно до норм. Це також слід враховувати при оформленні квитанції в ресторані.

Вимоги як до звичайного підзвітного документа, так і до квитанції включають:

  • дата випуску
  • серійний номер
  • емітент (із прізвищем, адресою, податковим номером)
  • сплачена сума з урахуванням податку.

Крім того, підзвітний бухгалтерський документ повинен містити інформацію, яку може ввести лише одержувач документа, таку як:

  • хто замовив дану економічну подію, хто є ваучером, сертифікатором, інспектором
  • який точний зміст транзакції
  • які бухгалтерські рахунки беруть участь у розрахунку
  • яка дата внесення до реєстру.

Якщо ми розглянемо лише ці додаткові аксесуари, квитанція справді могла б відповідати умовам прийнятних квитанцій, але важливим аксесуаром прийнятної квитанції є також з’ясувати, чи справді це транзакція на користь компанії. На підтвердження цього на рахунку-фактурі має бути вказано ім’я покупця, на відміну від квитанції.

Чому квитанція все ще може бути придатною для обліку подання?

У разі ресторанних послуг, квитанцій у ресторанах (і у випадку їжі та напоїв, придбаних для подання) ПДВ не може бути вирахувано, тому, якщо у замовника немає рахунку-фактури, лише квитанцій, компанія не зазнає шкоди з точки зору рахунки та ПДВ.

Навіть сам бізнес може вирішити не враховувати квитанцію

Бувають випадки, коли облікова політика та правила бухгалтерського обліку підприємства забороняють вести облік надходжень, тобто сам керівник підприємства виключає можливість того, що деякі витрати можуть бути обліковані на підставі квитанції (це стосується і обліку ресторан захід).
Якщо такої причини для виключення немає, все-таки доцільно розмістити якусь угоду в документах компанії, що підтверджує бухгалтерський облік даної квитанції. Повертаючись до згаданої вище послуги ресторану: ані квитанція про представницьку послугу не є прийнятною, якщо немає відповідних документів чи обставин, з яких можна чітко встановити передбачуване здійснення права, тобто те, що використання послуги справді було інтерес компанії.