Процедура сканування DTO - Публічна Wiki

  • Презентація
  • Персонал
  • Функції
  • Конкретна інформація
  • Як зробити.
  • Публічна Вікі
  • Оповіщення про COVID

Процедура сканування DTO

сканування

Метою цієї процедури є сканування документів, що стосуються DTO.

DTO представляє собою групу рахунків-фактур (рахунки-фактури, надбавки та інше) так, як це подобається Центральній CSIC через свою ІТ-дочку SAICI. Кожен рік починається з першого DTO (01), і вони збільшуються по одному (02, 03), поки рік не буде закритий, а потім лічильник скидається.

Отже, DTO визначаються за роком та кількістю DTO для цього року.

Структура папки для сканування DTO

Ми збираємося помістити всі відскановані документи, що стосуються кожного DTO, у папку, яка його ідентифікує. І ми будемо групувати всі ДТО кожного року за роком. Таким чином ми знайдемо таку структуру, як наведена нижче:

Як бачимо, структура складається з папки з кожним роком, в якій DTO по черзі перебувають у папках з назвою 'DTO_AAAA_NN', в яких вказані рік і номер DTO, і в них ми поміщаємо різні документи, відскановані у форматі PDF, а також деяку інформацію, яку ми продовжуємо описувати.

Представлення документів PDF та назв цих файлів

Перейменування кожного відсканованого документа на ім'я, яке ідентифікує його, було б китайською роботою, і, що ще гірше, це призвело б до багатьох помилок. Щоб уникнути цього, ми використовуємо автоматичну систему перейменування, і єдине важливо, щоб назви документів були впорядковані.

З цієї причини дуже важливо, щоб документи сканувались у тому порядку, в якому вони знаходяться в папках DTO, що повинно збігатися з порядком, наданим SAICI кожному з документів. При замовленні сканування документів у такому порядку вони отримуватимуть імена послідовно або на основі дати/часу сканування, а тому їх імена також будуть упорядковані.

Для процесу перейменування потрібна додаткова інформація, яку ми отримаємо від самої програми SAIC, і яку ми перенесемо у текстовий файл (відредагований за допомогою NOTEPAD та іншого редактора чистого тексту), і який ми будемо називати "AAAA_NN.txt"

У цьому текстовому документі ми копіюємо та вставляємо інформацію з назвами документів, які ми отримуємо від SAICI. за адресою url .

Ці назви складаються з ряду цифр, що ідентифікують кожен документ. Наприклад, для документа з IIBM (Центр 050501) 2016 року (AA = 16), якому присвоєно номер 4234, ім’я буде:

Як і цей, для кожного документа повинен бути номер, який ідентифікує його, і для кожного рядка текстового файлу у файлі "AAAA_NN.txt" усередині папки DTO буде один.

Ми повинні змінити в цих назвах ті, що пов'язані з дієтами, поставивши тег _die, а також ті, що стосуються ігор, поставивши тег _gam .

Автоматичне перейменування та обробка

Кожні 15 хвилин на сервері автоматично виконується двоетапний процес для розміщення документів у сховищі.