Поряд із загальними зборами, як орган, відповідальний за прийняття корпоративних резолюцій, мають бути створені підзаконні акти як організувати адміністрацію компанії, беручи до уваги, що будь-яка подальша зміна, незалежно від того, представляє вона зміну статуту чи ні, Він повинен бути переданий у відкритий акт та зареєстрований знову у товарному реєстрі.

різні

Шляхи управління компанією

Адміністрація компанії може бути доручена єдиному адміністратору, декільком адміністраторам, що діють спільно або спільно, або Раді директорів:

ДО.- Єдиний адміністратор . У цьому випадку функції адміністрації, а також обов'язки, що походять від її вчинків або бездіяльності, покладаються на одного фізичного персоналу, який називається Адміністратором.

B.- Різні адміністратори . У цьому випадку існують, у свою чергу, різні альтернативи залежно від способу організації різних людей, які беруть участь в адміністрації.

B1. Організація в колективному органі . Цей орган називається Рада директорів. Він повинен бути передбачений статутом і складатиметься як мінімум з трьох членів та максимум з дванадцяти. Це незвично для компаній з обмеженою відповідальністю, оскільки це не ефективно для швидкого прийняття рішень у малих компаніях. Крім того, це заборонено для компанії New Company Limited.

В2. Неколегіальна організація . У цьому випадку можна вибрати два різні типи організації:

    • Спільне управління. У цьому випадку адміністраторів декілька, але для прийняття будь-якого акта адміністрації необхідний заповіт (підпис) принаймні двох спільних адміністраторів.
    • Адміністрація солідарності. У цьому випадку можливо, що кожен із спільних адміністраторів діє самостійно, зобов'язуючи решту. Це найбільш довірена форма організації і, з іншого боку, найнебезпечніша.

Хто може бути адміністратором?

Хоча звичайно, щоб один із партнерів брав на себе цю компетенцію, адміністратором може бути фізична або юридична особа, яка не є партнером.

Існують певні заборони та несумісність із посадою. Отже, неповнолітні, які не є емансипованими, недієздатні, засуджені за певні злочини, службові особи, що працюють в Адміністрації з функціями, пов’язаними з функціями компанії тощо, не можуть бути адміністраторами. Крім того, адміністратор Ви не можете від свого імені або від чужого імені займатися тією ж або подібною діяльністю, яка становить корпоративну мету компанії, якщо це прямо не дозволено компанією.

Призначення та прийняття

Компетентність щодо призначення адміністраторів відповідає загальним зборам партнерів і набуде чинності з моменту прийняття. Також можуть бути призначені альтернативні адміністратори у випадку, якщо один або декілька з них припиняють свою діяльність з будь-якої причини. Призначення та прийняття заступників адміністраторами буде зареєстровано у товарному реєстрі після видалення попереднього власника.

Реєстрація зустрічі

Призначення адміністраторів, після прийняття, повинен бути зареєстрований у товарному реєстрі протягом десяти днів з дати прийняття, із зазначенням особи призначених та стосовно адміністраторів, яким призначено представництво компанії, якщо вони можуть діяти самостійно або їм потрібно це робити спільно.

Винагорода директорам

Посада адміністратора Він безкоштовний, якщо підзаконними актами не встановлено інше, визначаючи систему оплати праці, яка може складатися, серед іншого, з одного або декількох із наступного:

  • фіксоване призначення,
  • допоміжні дієти,
  • участь у прибутках (максимальний відсоток участі ні в якому разі не може перевищувати десяти відсотків прибутку, що розподіляється між партнерами)
  • змінна винагорода з показниками або загальними показниками,
  • вихідна допомога, доки припинення не було мотивоване порушенням функцій адміністратора, а ощадна або пенсійна системи вважалися доречними.

Максимальний розмір щорічної винагороди всіх адміністраторів у їх якості як такий повинен бути затверджений загальними зборами і залишатиметься чинним до затвердження його модифікації.

Тривалість посади

Адміністратори обійматиме посаду необмежено довго, якщо статути не встановлюють певний термін, в цьому випадку вони можуть бути переобрані один або кілька разів на періоди однакової тривалості.

Однак, щоб гарантувати її безперервність до надання рахунків, призначення адміністраторів закінчується, коли після закінчення терміну будуть проведені загальні збори або термін для проведення зборів, який має вирішити питання про затвердження рахунків попереднього року.

Припинення та відставка адміністраторів

Адміністратори можуть бути усунені зі своєї посади загальними зборами в будь-який час, навіть якщо відсторонення не фігурує в порядку денному. Статути можуть вимагати для розділової угоди посиленої більшості, яка не може перевищувати двох третин голосів, що відповідають акціям, на які розділений статутний капітал.

Так само може добровільно залишити посаду, пред'являючи заяву про звільнення та переконливо повідомляючи компанію.

Усі ці припущення повинен бути зареєстрований у товарному реєстрі.

ФУНКЦІЇ

Функції адміністратора включають повноваження управління та представництво суспільства. Серед перших, він принципово відповідає за скликання загальних зборів, складання річних звітів та звіт про управління, депонування рахунків у товарному реєстрі. Серед останніх, як зовнішній представницький орган, він представляє суспільство в суді та поза ним., компанія несе відповідальність перед третіми особами, які діяли добросовісно та без серйозних вин, навіть коли зі статутів, зареєстрованих у товарному реєстрі, видно, що акт не входить до корпоративної мети.

ОБОВ'ЯЗКИ АДМІНІСТРАТОРА

Адміністратори повинні виконувати посаду старанно, з адекватною відданістю і прийматиме необхідні заходи для доброго керівництва та контролю над компанією, для чого він може зібрати у компанії всю інформацію, необхідну для виконання своїх зобов’язань.

Крім того, ви повинні діяти з лояльністю, діючи добросовісно та в інтересах суспільства.

Зокрема, обов'язок вірності змушує адміністратора:

  • Не застосовувати свої повноваження з іншими цілями, крім тих, на які вони були надані.
  • Зберігайте в таємниці інформацію, дані, звіти чи попередні дані, до яких вони мали доступ при виконанні своєї посади, навіть коли вони припинили це робити, за винятком випадків, коли закон це дозволяє або вимагає.
  • Утримайтеся від участі в обговоренні та голосуванні угод чи рішень, у яких у нього або пов’язаної особи є прямий або непрямий конфлікт інтересів. Угоди або рішення, які стосуються його в якості адміністратора, наприклад, призначення або відкликання на посаду в адміністративному органі або інші подібні значення, будуть виключені з попереднього обов'язку утримуватися.
  • Виконують свої функції за принципом особистої відповідальності зі свободою критеріїв чи суджень та незалежністю стосовно вказівок та посилань третіх осіб.
  • Прийняти необхідні заходи, щоб уникнути ситуацій, коли їх інтереси, будь то за власний рахунок чи від імені інших осіб, можуть суперечити корпоративним інтересам та їхнім обов’язкам щодо суспільства.

Що ще, повинні уникати конфліктних ситуацій, що змушує адміністратора утримуватися від:

  • Здійснювати операції з компанією, крім випадків звичайних операцій, що виконуються на стандартних умовах для клієнтів та мають незначну актуальність, розуміючи тих, чия інформація не потрібна для вираження справжнього образу активів, фінансового стану та активів результати діяльності організації.
  • Використовуйте назву компанії або використовуйте її статус адміністратора, щоб надмірно впливати на виконання приватних операцій.
  • Використовуйте активи компанії, включаючи конфіденційну інформацію про компанію, для приватних цілей.
  • Скористайтеся можливостями бізнесу компанії.
  • Отримувати переваги або винагороду від третіх осіб, крім компанії та її групи, пов’язаних із виконанням їхньої посади, за винятком випадків просто ввічливості.
  • Проведення діяльності за власний рахунок або від імені інших людей, яка передбачає ефективну конкуренцію, як поточну, так і потенційну, з суспільством або яка будь-яким іншим чином ставить вас у постійний конфлікт з інтересами суспільства.

Нарешті, щодо цього обов’язку лояльності слід врахувати, що:

  • За винятком особливих випадків, дозволених правлінням, режим, що стосується обов'язку лояльності та відповідальності за його порушення це обов’язково. Законодавчі положення, що обмежують його або суперечать йому, не будуть чинними.
  • Порушення обов'язку лояльності визначатиме не лише зобов'язання відшкодувати шкоду, заподіяну соціальній вотчині, але також і повернути суспільству отримане несправедливе збагачення адміністратором.