Випускник юридичного факультету університету імені П. Й. Шафарика в Кошицях, який працює у галузі юстиції та зосереджується в основному на комерційному та трудовому праві.
Які правила роботи вдома? До чого роботодавці повинні бути обережні?
У зв’язку з інфекційною хворобою COVID-19, спричиненою коронавірусом, роботодавці почали вживати різні профілактичні заходи. Один з них працює на дому (так званий домашній офіс). Найголовніше, що ви повинні про це знати про законодавче регулювання роботи на дому та про обов'язки роботодавців, представлені в статті.
Що таке робота вдома (так званий домашній офіс)?
Робота вдома, так називається. домашній офіс або робота по дому - це всі поняття, які вони представляють конкретний вид виконуваної роботи, яка не прив’язана до робочого місця роботодавця, але до іншого узгодженого місця роботи, найчастіше працівника (домашнього господарства), протягом усього робочого часу. Трудовий кодекс лише визначає поняття домашньої роботи, він не визначає поняття домашнього офісу.
Через поширення коронавірусу в Словаччині домашній офіс став особливо популярним варіантом в останні тижні.
У зв'язку з вирішенням наслідків пандемії COVID-19 Парламент також схвалив зміни до Трудового кодексу, які також стосуються роботи вдома. Для отримання додаткової інформації дивіться статтю Поправка до Трудового кодексу, прийнята 4 квітня 2020 року у зв'язку з коронавірусом.
Домашня робота (так званий постійний домашній офіс)
Трудовий кодекс (§ 52) визначає роботу вдома як трудові відносини працівника, який виконує роботу у роботодавця відповідно до умов, узгоджених у трудовому договорі, і це вдома або в іншому узгодженому місці.
Отже, домашнє завдання - це робота вдома, яку він має регулярний характер a постійний характер, т. j. йде на так званий постійний домашній офіс. Місцем виконання цієї роботи у трудовому договорі є власне домогосподарство працівника (місце проживання) або будь-яке інше узгоджене місце (це означає місце, відмінне від робочого місця роботодавця).
Однак на практиці також можна зустріти випадки, коли працівник виконує роботу вдома, але це все одно не домашня робота. КЗпП чітко визначає, що не розглядає для домашньої роботи. Це робота, що виконується працівником епізодично або у виняткових обставинах за згодою роботодавця або за погодженням з ним, вдома або в місці, відмінному від звичайного місця роботи, за умови, що вид роботи, що виконується працівником відповідно до трудовий договір це дозволяє. У цьому випадку ми вже говоримо про випадкова робота вдома. Саме це можна розглядати як запобіжний захід роботодавця у зв'язку з новим коронавірусом.
Часова робота вдома (так званий тимчасовий домашній офіс)
Мова йде про працювати вдома, який, на відміну від домашньої роботи, не є регулярним. Працівник виконує це лише вдома:
- зрідка (наприклад, два дні на тиждень) або
- у виняткових обставинах (як зараз коронавірус),
або за згодою роботодавця, або за погодженням з ним. Отже, роботодавець він не може в односторонньому порядку наказати працівникові (змусити) домашній офіс, але потрібно домовитись про це з працівником.
Можливість іноді працювати вдома роботодавці також пропонують своїм працівникам корпоративна вигода. Наприклад, такий домашній офіс можна закріпити на якорі в колективному договорі або роботодавець може домовитись із працівником індивідуально в рамках трудових відносин крім трудового договору. У такому випадку це стандартні трудові відносини, що виконуються на робочому місці (оскільки місце роботи - це робоче місце роботодавця, зазначене в трудовому договорі) з вигодою від випадкової роботи вдома (як місце роботи згадується домогосподарство працівника у додатку до трудового договору). У тимчасовому домашньому офісі так відбувається зміна місця роботи працівника.
Звичайно, такий спосіб роботи можна погодити просто в певні професії, особливо ті, які не вимагають присутності працівника на робочому місці (наприклад, в офісних та адміністративних професіях - журналіст, бухгалтер).
Як влаштувати домашній кабінет у зв'язку з коронавірусом?
Як ми вже заявляли, міністерство внутрішніх справ не може в односторонньому порядку наказувати роботодавцю подати заявку вимагається за домовленістю з працівником.
Трудовий договір більшості словацьких працівників, ймовірно, не містить положення про можливість використання домашнього офісу у випадку пандемії (наприклад, поточного коронавірусу). Тому це необхідно домовитись про зміну трудового договору в частині, що стосується місця роботи, і в найкращій формі письмова поправка. Якщо така поправка не може бути укладена в письмовій формі (наприклад, оскільки працівник вже перебуває на домашньому карантині), також можливо внести таку зміну. в електронному вигляді (електронною поштою).
У тимчасовий домашній кабінет через коронавірус (наприклад, протягом 14 днів) вони повинні бути тому виконуються такі вимоги:
- попередня домовленість або згода роботодавця виконувати роботу вдома,
- посадова посада працівника дозволяє йому працювати вдома.
Для роботи вдома у зв'язку з коронавірусом потрібна згода або домовленість з роботодавцем.
якщо роботодавець не погоджується з роботою вдома або працівник не погоджується із зміною трудового договору, т. j. Якщо домашній офіс відмовляє, роботодавець повинен врахувати всі ризики та вирішити, чи дозволяти йому працювати на робочому місці. Однак роботодавець зобов'язаний надати охорона здоров'я своїх працівників і тому повинні вжити необхідних заходів. Якщо роботодавець вирішить не дозволяти такому працівникові працювати на робочому місці, це виникне перешкода з боку роботодавця (§ 142, п. 3 КЗпП), за які працівник має право на компенсацію заробітної плати у розмірі його середнього заробітку.
Які правила застосовуються при роботі вдома?
Робота вдома (постійний домашній офіс) регулюється положеннями Кодексу законів про працю (§ 52) та правила погодився у трудовому договорі. Більш-менш застосовуються ті самі правила, що стосуються інших працівників, за винятком деякі винятки встановлений Трудовим кодексом (наприклад, працівник не має права на компенсацію заробітної плати вдома, крім смерті члена сім'ї, а також не виплачується заробітна плата за понаднормову роботу, якщо працівник не домовився про інше з роботодавцем).
У тимчасовому домашньому офісі КЗпП не говорить про жодні його умови. Тому добре домовитись із працівником заздалегідь і закріпити їх, наприклад у внутрішньому регулюванні, з яким працівник повинен бути наочно ознайомлений, або в додатку до трудового договору.
Як роботодавець може контролювати працівника під час роботи вдома?
Немає сумнівів, що в домашньому офісі роботодавець не має можливості застосовувати засоби контролю, які він зазвичай застосовує до працівників на робочому місці. Тим не менше, він повинен хоча б частково контролювати роботу працівника вдома. Підходящим рішенням є, наприклад надсилання щоденного звіту працівником до встановленої роботодавцем години.
Роботодавець зобов'язаний стежити за охороною праці в домашньому офісі?
Навіть якщо працівник працює вдома, роботодавець несе ті самі зобов’язання щодо безпеки та гігієни праці, що й охорона праці, що стосуються працівників, які працюють на робочому місці. Це означає що роботодавець зобов'язаний дотримуватися вимог охорони праці навіть у домашньому офісі, тому він відповідає за дотримання цих правил.
У домашньому офісі з працівником поводяться так, ніби він на роботі, і будь-яка аварія, яка трапляється під час роботи вдома, може розглядатися як нещасний випадок на виробництві.
Харчування та домашній офіс - як це відбувається з харчуванням при роботі вдома?
КЗпП (§ 152, п. 2) передбачає, що працівник, який виконує роботу в межах робочої зміни, має право на харчування більше чотирьох годин. Роботодавець повинен надати фінансовий внесок на харчування також працівникові при виконанні домашньої роботи, якщо йому не забезпечується один гарячий основний прийом їжі, включаючи відповідний напій, або якщо надання їжі суперечить характеру виконуваної домашньої роботи (§ 152, пункт 7).
Це означає, що працівник, який працює вдома, має більше чотирьох годин на роботу, право на харчування. Тому роботодавець знаходиться в домашньому офісі обов’язковий забезпечувати службовців фінансовий внесок для їжі (квитки на харчування або картка харчування), якщо харчування не передбачає інше.
Детальніше про працівника, який проводить інтернат у домашньому офісі, ви можете прочитати у статті Інтернат та офіс працівника.
PN у домашньому офісі
У випадку, коли працівник, який працює на дому, стає тимчасово непрацездатним, він має право, як і інші працівники, на компенсацію заробітної плати від роботодавця протягом перших десяти днів, а з одинадцятого дня він має право на допомогу за хворобою.
На яку заробітну плату має працівник, працюючи вдома?
Щодо оплати праці працівника, який працює вдома, до нього застосовуються ті ж правила, що й до інших працівників. Це означає, що працівник на роботі вдома володіє своїм звичайна винагорода за працю, т. j. його класична зарплата, яку він отримав би, навіть якби працював на робочому місці.
Роботодавець може наказувати працівникові відпустку, коли він працює вдома?
Навіть працюючи вдома, роботодавець повинен оголосити про використання відпустки службовців принаймні за 14 днів. Цей період у виняткових випадках може бути скорочений лише за згодою працівника. Тому можна взяти щоденні канікули лише за домовленістю роботодавець і працівник.
Резюме в кінці:
Під час епідемії коронавірусу домашній офіс став важливим інструментом захисту працівників від зараження та водночас важливим методом для підтримки роботи компаній, навіть в обмеженому режимі. Для домашнього офісу застосовуються такі умови:
- регулюється правилами, узгодженими в трудовому договорі, у внутрішньому розпорядку або в додатку до трудового договору, або в електронній пошті
- варіант домашнього офісу не може бути замовлений роботодавцем в односторонньому порядку (потрібна угода)
- роботодавець зобов'язаний стежити за охороною праці щодо працівника, який працює вдома
- працівник має право на звичайну винагороду за працю
- якщо працівник працював більше чотирьох годин на день, він має право на надбавку за харчування.
Практичні поради щодо того, що можуть робити роботодавці на початку антикризового управління та віддаленого управління працівниками, наводяться в статті про домашній офіс: 5 рекомендацій для роботодавців при роботі вдома під час кризового режиму.