Технічно оволодіти дистанційною роботою не складно. Звичайно, добре, якщо справи будуть готові раніше.

домашнього

Робота вдома та робота на дистанції визначаються Трудовим кодексом у §52. Він широко описує, що це робота вдома чи в іншому узгодженому місці відповідно до умов, узгоджених трудовим договором. До спалаху коронавірусу (і, отже, також "епідемії" домашнього офісу), велика частина роботодавців мала справу з дистанційною роботою у формі внутрішнього регулювання. Це часто визначало, що працівник може вимагати роботи на дистанції, а керівник дозволить (чи ні). У самому трудовому договорі не було посилання на роботу на дистанції.

Як роботодавець дає можливість працювати на дистанції? Все, що вам потрібно зробити, це скласти внутрішній рецепт для роботодавця, який дозволить працювати на дистанції, описати спосіб спілкування. Співробітники вимагатимуть роботи на дистанції відповідно до цього внутрішнього розпорядку, керівник затвердить це і рухатиметься далі. Всього цього достатньо електронною поштою (якщо одна із сторін не хоче працювати на дистанції, це, звичайно, інша кава). Проблема лише в місці роботи, яке має бути визначене в контракті, який повинен бути письмовим.

Як технічно забезпечити роботу на дистанції?

Комп’ютери для роботи на дистанції повинні бути захищені згідно з іншими внутрішніми правилами (про GDPR, про реєстр,…). Або принаймні в здоровому глузді: щоб речі не загубилися, щоб жодна несанкціонована особа не могла до них дістатися, ...

Якщо люди входять у різні сервіси зі своїх комп’ютерів, їм потрібно перевірити наявність ярликів, таких як SSL, TLS (що, на щастя, є стандартом). Якщо ні, це те саме, що напилити своє ім’я та пароль на стіну. Якщо у вас немає послуг через SSL, виправте це дуже швидко. Ви можете швидко отримати сертифікати, напр. через letsencrypt.

Щоб люди хоча б віртуально працювали, потрібно використовувати абревіатуру VPN. Простіше кажучи, незалежно від того, де фізично знаходиться ваш комп’ютер (наприклад, вдома), він все одно у вашій корпоративній мережі. Позитивною стороною є те, що ви можете отримати доступ до всіх своїх місцевих послуг. Усі. Наприклад, ви роздруковуєте документ, встаєте з комп’ютера і розумієте, що до принтера 100 км. Особисто я використовую OpenVPN: він відкритий, безпечний, надійно працює на будь-якому Linux. Складна тема - як віддалено встановити OpenVPN, як безпечно передати ключі, як відкликати ключі. Якщо ці речі вам нічого не говорять, нехай це зробить фахівець. В іншому випадку ви ризикуєте ненавмисно витягнути (віртуальний) кабель із внутрішньої мережі. А принтер, що друкує гори вульгарних зображень, стане вашою найменшою проблемою.

Після запуску VPN досить просто встановити програмне забезпечення для синхронізації документів (unison або rsync), синхронізації баз даних (слони) ... Звичайно, я припускаю, що на ваших робочих станціях встановлено якийсь розумний Linux.

Коли ви все це робите, виникає справді важке питання: як розумно працювати, коли ваші діти бігають навколо вас. Удачі.