вибрати

Автор:
Дата публікації:

Відвідування корпорацій - важлива частина належного функціонування організації. Ми познайомимо вас із тим, які існують способи його реєстрації та як вибрати правильний.

Для повноцінного життя нам потрібен регулярний дохід, який ми отримуємо від роботи. Або на посаді працівника приватної компанії, некомерційної організації, держави, церковної організації або підприємця - роботодавця. В обох випадках ми працюємо, але в кожному з них по-різному та з різними перспективами та правилами відвідування, що, як правило, є одним із ключових заходів щодо винагороди за роботу.

Що говорить закон?

Наявність відвідувачів важлива не тільки через основу для обробки нашої щомісячної заробітної плати, а й через законодавчі положення. Відповідно до § 99 Закону № 311/2001 зб. Кодекс законів про працю з поправками роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу, понаднормової роботи, нічної роботи, активної частини та неактивної частини часу виклику з тим, щоб початок і кінець періоду часу, протягом якого працівник виконував роботу або замовив або домовився про час виклику, фіксується.

Яка практика?

Ви можете відповісти на запитання самостійно відповідно до стану, який ви відчули безпосередньо. Різні типи організацій працюють по-різному. Робочий час або зміни встановлюються відповідно до власних потреб, до яких в ідеалі повинна бути адаптована система відвідування.

Хоча на ринку є різні рішення, Багато компаній, навіть у століття технологій, використовують написання годин, відпрацьованих на аркушах паперу. Немає переходу на заробітну плату, все потрібно вводити двічі і "зарплатні повинні бути щасливими".

Вирішіть змінити. З нею все буде добре

Якщо вас не влаштовує ваша поточна форма відвідування, замініть її. Ми порадимо вам, над чим варто задуматись, вибираючи його.

Кількість працівників у компанії вирішує?

Велика корпорація, середнє підприємство чи невелика компанія з 5 працівниками? Усі можуть оцінити переваги автоматизації запису та обробки відвідуваності. З кількістю сотень і тисяч працівників його ефект зрозумілий. Думка про те, що хтось фіксує відпрацьовані години на місяць для 1000 працівників вручну, лякає і думка перевірити їх - жах. Однак це стосується і середніх та малих компаній. Автоматичний запис прибуття та виїзду не тільки реєструє час роботи працівника для всіх працівників, але do Організація приносить справедливий метр кожному. Однак керівник команди або керівництво організації не мають реальних можливостей перевіряти точність кожної інформації. Зокрема, "Довіряйте, але також перевіряйте".

Для великої організації інвестиції у формі системи відвідування повернуться дуже швидко. Він витрачає набагато менше роботи на своє управління, помилки усуваються до мінімуму і отримується незрівнянно більше інформації.

Ви запрошуєте відвідувати термінали у приміщеннях вашої компанії/організації?

Сканування відвідуваності може здійснюватися за допомогою терміналу відвідуваності шляхом прикріплення чіп-картки, мітки, відбитка пальця або інших біометричних даних. Вибираючи кількість датчиків, необхідно враховувати кількість працівників, кількість та розташування робочих місць. Датчики невеликі, але також і більші з чітким сенсорним екраном. Вони повинні розташовуватися там, де працівники приходять і йдуть працювати. Більше датчиків з великою кількістю співробітників забезпечать безперебійне прибуття та виїзд. Час дорогоцінний, не потрібно витрачати його на очікування.

Який датчик відвідуваності вибрати?

Ви можете вибрати серед різноманітних датчиків відвідуваності на ринку. Вони відрізняються розмірами, функціональністю та ціною. Різні моделі можуть покривати потреби різних організацій. Невеликі компанії з кількістю працівників до 50 часто бояться своїх цін і вважають за краще відкинути ідею нового відвідування. Хоча, якщо вони звернуться до надійного постачальника, вони можуть направити їх і запропонувати більш простий датчик за нижчою ціною.

Співробітники зможуть самостійно регулювати відвідуваність?

Складні рішення щодо відвідування дозволяють різні параметри прав доступу та рівні затвердження. Відвідуваність може редагуватися та затверджуватися безперервно через дні, відповідно. щомісяця. Затвердження можливе на декількох рівнях, залежно від потреб організації. Таким чином, система відвідування може дозволяти редагувати відвідуваність самими працівниками, тоді як відвідуваність затверджується начальником. Налаштування системи відвідування залежить від рішення організації.

Наприклад, у випадку рішення Human, менеджер часу регулювання відвідуваності за відсутності або неправильної стрілянини може бути виконаний працівником, відповідно. його керівник або будь-яка особа, призначена для цієї мети. Систему можна вільно параметризувати. Ручні налаштування реєструються системою, і, якщо потрібно, їх історію можна переглянути.

Ви хочете пов’язати відвідуваність із програмним забезпеченням з оплати праці?

Зв'язок програмного забезпечення для обліку відвідуваності та оплати праці - це звичайно і водночас необхідність. Його пропонує кожна система професійного відвідування. Організація може отримати ідеальний стан, реєструючи відвідуваність, заробітну плату або облік в одній інформаційній системі.

Доступ до Інтернету для відвідування є перевагою?

Переглядаючи відвідуваність начальства, працівники також оцінять негайну інформацію про його поточний стан. Це стане можливим завдяки додатку, який вони можуть відкрити через Інтернет-браузер, на комп’ютері, планшеті, мобільному телефоні чи кіоску. Дизайн, контроль або спосіб перегляду та редагування залежить від конкретного рішення, яке обере організація.

Якщо він вибирає професійне рішення, навчені консультанти забезпечать безперебійне впровадження системи відвідування або в рамках єдиної інформаційно-кадрової системи, або з посиланням на систему, яка використовується в організації.

Система відвідування від надійного постачальника може бути великою вигодою для будь-якого типу організації. Організація, а особливо її персонал, повинні бути готові вирішити, скористатися нею чи залишитися по-старому.

Переваги запровадження системи відвідування

  • Економити час
  • Просте та ефективне рішення
  • Більше інформації та контроль у реальному часі
  • Співробітники більше уваги приділяють часу, проведеному на роботі, і самі охороняють свою присутність
  • Швидка віддача інвестицій
  • Менший рівень помилок


Часті запитання при виборі організації

Невеликі компанії (до 50 працівників)

  • Чи це нам окупиться за рахунок кількості працівників? У чому перевага перед ручною реєстрацією?
  • Нам не буде дорого, коли інвестиції окупляться?
  • Термінал відвідуваності для нас дорогий, є й інші варіанти сканування (комп’ютер, мобільний телефон)?

Середні та великі компанії

  • Він буде відповідати усім нашим вимогам, оскільки постачальник має посилання?
  • Які рішення та цінові варіанти пропонує нам ринок?

Не тільки ці, а й Окремий постачальник може відповісти на окремі запитання, характерні для конкретної організації. Ідеально під час особистої зустрічі, коли обидві сторони уявляють можливості співпраці.