Добре спроектований склад повинен мати можливість приймати наступне функції:
- прийом з усіх продуктів, що складають промислову діяльність компанії, якій належить склад
- Запуск a QA правда зараз
- Контроль e товарний запас зберігається
- зберігання правильний товар
- підготовка замовлення для регіональних складів, клієнтів або обох
- експедиція ефективне замовлення
Чи знаєте ви, з чого складається кожна з них?
Надходження товару
Для правильного прийому всієї продукції, що становить промислову діяльність компанії, що встановлює центральний склад, необхідно провести ряд попередні роботи визначити потреби в необхідних механічних, людських та комп’ютерних ресурсах.
Перший крок починається з всебічний аналіз продукції що приймаються в центрі. Цей аналіз повинен враховувати розміри та вагу одиниць вантажу, консистенцію упаковки - якщо вона використовується - частоту надходження кожного матеріалу та кількість товарів, що надходять у кожну партію.
Вага та розміри продуктів, що надходять
Аналіз цих двох факторів визначає потреби, які необхідно покрити. Таким чином, необхідно враховувати характеристики товарів, що надходять, системи зберігання та тип техніки та вантажопідйомність, яку вони мають. Слід переконатися, що машини, що використовуються в зоні зберігання, дійсні для прийому, а також, якщо це можливо, також для відправки.
Заходи, що враховуються при палетизації товарів
Отримані товари можуть бути різної форми, розміру та ваги. Насправді це майже завжди так, і це частіше, чим різноманітніші джерела постачання.
Зазвичай бувають дві ситуації: або всі агрегати мають відповідні розміри та вагу для безпосереднього зберігання, або значна частина не має цих характеристик і потребує модифікації до їх розташування.
В обох випадках центральний склад повинен бути готовим отримувати, готувати та знаходити будь-який вид товарів і, отже, повинен бути забезпечений одним або кількома джерельця, вантажно-розвантажувальні машини для розвантаження вантажівок, a зона прийому а за необхідності - інша підготовка замовлення.
Механічні засоби, що використовуються для завантаження та розвантаження
Машини або механічні засоби, які використовуються для полегшення завантаження та розвантаження товару, є візки для піддонів, штабелери та навантажувачі-навантажувачі.
Компанія в харчовій галузі, присвячена випічці, кондитерській та хлібобулочній
Виконання негайного контролю якості
QA що здійснюється на центральному складі, має обмежуватися перевіркою, чи вміст тари, в яку надходить товар, відповідає узгодженому з постачальником.
Для полегшення цієї операції навантажувальні одиниці повинні супроводжуватися символом накладна деталізуючи характеристики отриманого товару, його комерційну назву, якщо вона існує, та кількість одиниць, що містяться в кожному контейнері чи упаковці (наприклад, у кожному піддоні, контейнері чи коробці).
З цією накладною персонал персонал, який отримує товар, повинен зробити a вибіркова вибірка, відкриття контейнера - за необхідності - та перевірка його вмісту. Цей іспит проводиться для підтвердження кількості та якості відвантаження.
Другим аспектом, на який повинен звертатись контроль якості, є перевірка достатньої міцності контейнера, щоб витримати очікуваний час та умови зберігання. Саме в цей момент, якщо потрібно, упаковка модифікується, щоб адаптувати її до характеристик складу. Це здійснюється, перш за все, коли це центральний склад, який приймає товари з різних джерел або постачальників.
Контроль та інвентаризація зберігається продукції
Відразу після контролю якості продукція проводиться підрахунок. Як тільки це було зроблено - ніколи раніше - дані вводяться в центральний комп’ютер. Приймальний відділ повинен мати один або кілька терміналів, щоб у разі виявлення будь-якої невідповідності між товаром і супровідною накладною, перейти до негайно подати претензію до відповідного виробничого майданчика або постачальника.
Після того, як запис завантаження було введено в комп'ютер, комп'ютер повинен повідомити точне місце розташування, призначене кожному блоку, відповідно до попередньо встановленого графіка зберігання.
Під час процесу відправлення товару повинна бути проведена зворотна операція, що повідомляє центральний комп'ютер про виведення або виїзд відповідних одиниць. Таким чином, Система управління складами може утилізувати порожній простір і призначити йому нове навантаження.
Цей вихід товару повинен бути здійснений у той момент, коли виконується операція, оскільки, хоча комп’ютер формує накладну на доставку, протягом часу, що проходить між видачею цього документа та моментом вивезення вантажу з його місця позиція цього повинна здаватися зайнятою.
В іншому випадку система могла б зайняти позицію безкоштовно і призначити її новому навантаженню. Якщо попередній ще не був зібраний, оператор міг виявити зайнятий розрив, ситуація, яка може статися, якщо ввезення товарів здійснюється з іншою швидкістю, ніж швидкість виїзду.
Щоб уникнути цього, комп'ютер не вважає місце порожнім, поки оператор не підніме пристрій і не передасть його системі. Використання відповідної СУО гарантує всі процеси, що беруть участь у цьому пункті, і дозволяє уникнути такого роду помилок управління позиціями.
Правильне зберігання товарів
Центральні склади повинні мати достатні та необхідні механічні засоби для здійснення правильного розміщення товару. Якщо вони надійшли на піддони, ви повинні мати деякі засоби обробки або обладнання, щоб мати можливість зручно і безпечно поводитися з ними, а також ввести їх у зону зберігання.
Центральний склад з необхідним вантажно-розвантажувальним обладнанням для обробки вантажу
Якщо ж товар, одержуваний оптом, потрібно мати не тільки засоби, необхідні для його руху, але іноді також потрібно мати інструменти або машини для переходу до пакуванняабо. Для цього повинні бути доступні бункери, ковші або інші відповідні механічні елементи, такі як міні-навантажувачі або навіть навантажувачі, якщо цього вимагають обсяг та характеристики товару.
Взагалі, правильне зберігання не може бути здійснено, а також не може вимагатися прибутковість та ефективність об'єкта, якщо він не забезпечений відповідними фізичними, людськими та матеріальними ресурсами.
Підготовка замовлень, призначених для регіональних складів
Як зазначено на початку цієї сторінки, одна з основних місій центрального складу - служити резервом для регіональних чи місцевих центрів, саме тому основною функцією, яку він повинен виконувати, є підготовка замовлень, які вони вимагають. Цю операцію можна проводити щодня, щотижня, щомісяця або раз на два місяці (або навіть більш відкладено), залежно від необхідної періодичності, продуктів, які обробляються, та їх розміру.
Наступний розділ буде присвячений аналізу різних систем та методів, які можна знайти для підготовка замовлення. Усі вони вивчаються для конкретних застосувань, тому їх використання базується на адаптації до конкретних потреб кожної компанії.
На цьому етапі слід підкреслити, що для того, щоб центральний склад міг здійснювати належну підготовку замовлення, важливо, щоб для цього залишали місця на полицях або на підлозі, і для цього дуже важливо, щоб там було правильно зберігання.
Зазвичай підбір замовлень на центральному складі повинен здійснюватися в наземні або за допомогою автоматичних або напівавтоматичних систем; принаймні так слід проектувати. Це забезпечує більші можливості розміщення, а також a поліпшення легкості та швидкості операції.
Причина цих двох переваг зумовлена двома основними факторами:
- До можливості повністю заповнити прогалини на полицях, що, очевидно, збільшує ємність зберігання порівняно з підготовкою полиць, а це означає, що розрив або зазори, призначені для цієї мети, більшу частину часу наполовину порожні.
- По-друге, підлога - ідеальний рівень для персоналу, щоб виконати ці операції, за допомогою яких їх ефективність примножується, і це приносить із собою таку легкість (менше помилок) і ту швидкість, яка була вказана.
З іншого боку, підбір замовлень за допомогою автоматичних або напівавтоматичних систем зменшує витрачений час. Однак, щоб досягти максимально високих показників, необхідно, щоб замовлення були правильно заплановані, для чого дуже важливо, щоб вони виконувались, якщо це можливо, повними одиницями навантаження.
Ще одним фактором, що впливає на спритність та ефективність, є здатність центрального складу постійно задовольняти потреби решти пунктів ланцюга та передбачати, наскільки це можливо заздалегідь, їх запити.
Як можна досягти цього прогнозу? Єдиною ефективною системою для досягнення цього є інформація, і чим швидша і точніша вона, тим кращі результати. Тому важливо встановити a спілкування в режимі реального часу між усіма ланками ланцюга, від найвіддаленішої точки кінцевого споживання (наприклад, магазину, що продає вироби), до центрального комп’ютера пункту виробництва або збору.
Частини центрального складу
Зв'язок між продавцем та регуляторним складом відбувається в Інтернеті. Зв'язок між буферним складом та засобом вибору замовлень здійснюється від оператора до комп'ютера за допомогою сканера, який зв'язується радіохвилями. Нарешті, зв’язок між нормативним складом та центральним складом здійснюється від комп’ютера до комп’ютера, знову ж таки, через Інтернет.
Система може мати кілька варіацій, є й інші альтернативи. Компанії, що спеціалізуються на інформаційних технологіях, є найбільш підходящими для полегшення рішень та проектування необхідних комунікацій. Крім того, для того, щоб усе залишалося під контролем, важливо мати добро система управління складом (WMS).
Ефективна відправка замовлень
час в експедиції замовлення має важливе значення, щоб уникнути затримок і розривів в ланцюгах розподілу. З цієї причини однією з функцій центрального складу є саме швидке виконання зазначеної операції.
Швидкість виконання експедицій є лише наслідком правильної організації всіх аспектів, які були пояснені в попередніх розділах. Якщо всі ці функції виконуються найбільш відповідним чином, відправлення замовлень спрощується та прискорюється.
З іншого боку, якщо виникають затори та виникають вузькі місця в будь-якому з вищезазначених пунктів, відправка замовлень стає хаосом і сповільнюється. Ось чому важливо, щоб робота в приміщенні була скоординована, і це найважливіший обов'язок хорошого керівника складу.