Вступ У цьому розділі ми дізнаємося, як сортувати дані в таблиці за зростанням чи спаданням за даними у стовпці. Ми познайомимось із кроками друку створених нами таблиць та діаграм (налаштування сторінки, друк зображення, друк). Сортування Дані в таблиці можна сортувати за вибраними стовпцями (полями). Перед сортуванням досить просто ввести одну з комірок таблиці, якщо імена стовпців знаходяться в самому першому рядку таблиці. Однак, якщо це не так, виберіть нашу таблицю! Ви можете сортувати таблицю, вибравши Сортувати в меню Дані. Натисніть Завантажити, щоб зберегти файл Bacs-Kiskun.xls на своєму комп’ютері. Розташуйте населені пункти в таблиці у порядку зменшення відповідно до кількості населених пунктів! Вторинним аспектом сортування має бути щільність популяції, де дані повинні бути перераховані у порядку зростання! Наша таблиця перед сортуванням: Рисунок 1 Bacs-Kiskun.xls Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 1

налаштування

Оскільки наша таблиця містить назви стовпців (Bács-Kiskun, житлове населення, площа км 2 тощо), давайте включимо назви стовпців у виділення, а потім виберіть Сортувати в меню Дані. У групі Діапазон даних ви можете вибрати один із двох варіантів: є заголовок стовпця або немає заголовка стовпця. Перемикачі вказують програмі, чи є в першому рядку вибраної таблиці імена стовпців. Якщо вони не існують, виберіть заголовок стовпця None, і список сортування буде містити не назви стовпців, а стовпець A, стовпець B тощо. Ми можемо сортувати за трьома клавішами. Первинне - це Сортувати, Вторинне - Тоді, а Вище - Тоді. За допомогою перемикачів поруч із ними встановіть сортування за зростанням або спаданням. Вибирайте первинний порядок із зменшенням кількості населених пунктів, а вторинний із збільшенням щільності населення. Рисунок 2 Сортувати за: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 2

Наша таблиця після сортування: Рисунок 3 Таблиця після сортування Після сортування завжди перевіряйте свою таблицю, чи не змішані дані. Якби були обрані лише дані про кількість населених пунктів та щільність населення, у сортуванні брали б участь лише дані цих двох колонок, дані інших колонок не обмінювалися б, тобто наші дані були б добре змішаними. Впорядковане завдання та рішення. Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 3

Коригування полів Вкладка «Поля» у вікні «Налаштування сторінки» дозволяє вказати розмір полів робочого аркуша, відстань верхнього та нижнього колонтитула від краю сторінки та положення таблиці між полями. Переконайтеся, що відстань між заголовком та колонтитулом не перевищує значення верхнього та нижнього полів, оскільки наші дані можуть перекриватися. На сторінці "Вирівняти за центром" ви можете встановити, як дані для друку будуть центровані горизонтально або вертикально по відношенню до встановлених полів на сторінці. Малюнок 5. Вкладка Поля налаштування сторінки Нижнє та верхнє поля транспортного аркуша повинні становити 3-3 см, а праве та ліве поля повинні становити 2-2 см! Розмістіть стіл горизонтально посередині сторінки! Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 5

Налаштування верхнього та нижнього колонтитула На вкладці Верхній і нижній колонтитули діалогового вікна налаштування сторінки ви можете встановити повторювані текстові дані вгорі та внизу сторінки. Рисунок 6. Вкладка "Налаштування сторінки" Верхній та нижній колонтитули Програма пропонує деякі конфігурації для верхнього та нижнього колонтитулів як зразок, які ви можете вибрати зі спадних списків Верхній і нижній колонтитули. Якщо ви не хочете використовувати жодну із запропонованих опцій, виберіть кнопки Користувацький верхній колонтитул або Спеціальний нижній колонтитул. Також виберіть кнопки вище, якщо ви вибрали збірку зі спадних списків і хочете змінити налаштування форми! Після натискання кнопки «Спеціальний верхній колонтитул» з’являється діалогове вікно «Верхній колонтитул». Тут ви можете форматувати, змінювати макет або вводити власні тексти зі спадних списків. Давайте подивимося, яка піктограма означає що: Створено: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 6

Друк Ви можете розпочати друк, скориставшись кнопкою "Друк" на зображенні "Друк", кнопкою "Друк" у налаштуваннях сторінки, командою "Друк" у меню "Файл" або значком "Друк" на панелі інструментів. Малюнок 11 Друк Якщо у вас встановлено більше одного принтера, ви можете вибрати зі спадного списку Ім'я. У групі «Сторінки для друку» перемикач «Усі» друкує всі сторінки, і якщо вибрати перемикач «Частина», ви можете вказати, скільки сторінок друкувати. У групі Що друкується, ви можете вибрати один із трьох варіантів: Вибрана область: область, вибрана до видачі команди друку. Повна робоча книга: усі аркуші та аркуші таблиць у книзі друкуються принаймні з одним фрагментом даних. Вибрана книга: друкуються попередньо вибрані робочі аркуші, якщо вибір не зроблено, друкується поточний аркуш або аркуш діаграми. Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 11

За допомогою поля обертання «Кількість копій» встановіть кількість копій для друку. Установіть прапорець Сортувати, щоб сортувати надруковані копії. Цей тип друку займає більше часу, але врешті-решт нам не потрібно впорядковувати окремі копії. Якщо на панелі інструментів вибрати піктограму Друк, т. Зв ми друкуємо швидко, оскільки діалогове вікно Друк не з’являється, тому ми не можемо виконати описані вище налаштування, Excel друкує поточний аркуш. Друк діаграми Щоб надрукувати діаграму, виберіть діаграму та виберіть Друк у меню Файл. У групі Що друкується у діалоговому вікні, що з’явиться, параметр «Вибрані аркуші книжок» зникає, а замість цього автоматично вибирається параметр «Вибрана діаграма». Натисніть OK, щоб розпочати друк. Рисунок 12 Друк діаграми Ви можете переглянути рішення своїх завдань, клацнувши піктограму. Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 12