Деякі документи набагато кращі, якщо вони містять схеми, таблиці або зображення, оскільки ці елементи вносять різноманітність у текст і, як правило, передають інформацію більш безпосередньо, ніж слова. Перш за все, академічні статті зазвичай містять покажчик, який називається таблицею ілюстрацій в кінці документа, де перелічені ці об’єкти, введені в текст. Таблиця ілюстрацій містить назви графічних малюнків та сторінку, де вони знайдені, тому це може дуже допомогти читачеві знайти інформацію, яку він шукає.

word

Word із Microsoft 365 та IONOS

Легко переходьте від традиційної ручки та паперу до цифрової ручки за допомогою Word - входить до складу кожного пакета Microsoft 365!

Навіщо вставляти таблицю ілюстрацій у Word?

Ілюстраційна схема є важливою в академічних текстах, хоча вона також може значно покращити просту школу. Як і інші каталоги, наприклад, покажчик або бібліографія, цей список надає читачеві огляд вмісту. Таблиця, як правило, з’являється в кінці документа і включає назву графічних об’єктів та сторінку, де вони з’являються. Якщо читач хоче знайти конкретну ілюстрацію, таблицю чи графік, їм залишається лише переглянути таблицю ілюстрацій, щоб знайти правильну сторінку.

Створення таблиці ілюстрацій вручну може бути складним і трудомістким, особливо якщо документ дуже довгий і містить багато графічних зображень або таблиць. Крім того, ми, швидше за все, зробимо помилку, наприклад, забудемо включити зображення, і нам доведеться перенумерувати всю таблицю. На щастя, Word пропонує функцію, яка дозволяє автоматично вставляти таблиці ілюстрацій, подібний до того, що використовувався для створення покажчика або бібліографії. Таким чином, текстовий процесор Microsoft дбає про упорядкування та форматування списку самостійно.

У таблицях зображень ви можете перерахувати різні типи об’єктів, такі як графіки, ілюстрації, таблиці або малюнки. Створення різних таблиць для кожного типу елементів має сенс лише у тому випадку, якщо ваш документ містить багато з цих об’єктів. В іншому випадку найкраще поєднати їх усі в одній таблиці.

Покроково створіть таблицю ілюстрацій із Word

Щоб включити таблицю ілюстрацій у документ Word, спочатку потрібно створити якийсь об’єкт, наприклад таблицю. У цьому випадку програма пропонує різні способи створення таблиці. Щоб його можна було правильно адресувати в каталозі, об’єкт повинен мати ім’я. Для цього позначте об’єкт (у даному випадку таблицю), а потім відкрийте на стрічці вкладку «Посилання» та виберіть опцію «Вставити підпис».

Усі об’єкти, наприклад таблиці, повинні мати заголовок, щоб правильно перераховуватись у таблиці ілюстрацій.

Програма призначає об'єкту заголовок (за замовчуванням "Таблиця") та a послідовне число. Також можна налаштувати типи об'єктів ("Мітка") або вибрати, чи повинна мітка відображатися над елементом або нижче нього. Коли ви створюєте новий об’єкт і повторюєте процедуру “Вставити заголовок”, Word автоматично присвоює йому наступний номер.

Після створення та назви всіх об’єктів ви можете створити таблицю ілюстрацій. Для цього виберіть опцію «Вставити таблицю малюнків». У вікні, що відкриється, з’являються різні параметри редагування таблиці:

  • Вирівняйте номери сторінок праворуч або вставте їх безпосередньо в заголовок.
  • Виберіть символ заповнення, який з’явиться між заголовком та номером сторінки.
  • Виберіть формат Word або створіть власний шаблон.

Крім того, Word показує, як би виглядала таблиця ілюстрацій у веб-версії, де кожна запис відображається як гіперпосилання що забезпечує прямий доступ до сторінки, де знаходиться відповідний об’єкт. Підтвердьте конфігурацію, натиснувши "OK", щоб Word вставив таблицю.

Ви можете налаштувати таблицю ілюстрацій у програмі Word на свій смак

Таблиця ілюстрацій автоматично включає модифікації. Наприклад, якщо ви хочете додати ще одну ілюстрацію або таблицю в середині документа, вам просто потрібно вставити об’єкт туди, куди ви хочете, і заголовити його, як зазвичай. Word автоматично налаштовує нумерацію всіх елементів у вашому документі, включених до таблиці ілюстрацій. Однак, щоб це також відображало зміни, ви повинні оновити його. Для цього клацніть правою кнопкою миші на таблиці ілюстрацій і виберіть «Поля оновлення» або скористайтеся функцією «Таблиця оновлення», яка з’являється на вкладці «Посилання».

Якщо ви вставляєте більше об’єктів у документ, вам просто потрібно оновити таблицю ілюстрацій, щоб відобразити зміни.

Word так само трактує ілюстрації, таблиці, графіки та малюнки. Використовуючи цю функцію, ви можете ввести ці об'єкти в одну таблицю ілюстрацій або створити різні каталоги для кожного типу об'єкта.

Таблиці в Excel: як ідеально форматувати дані

Excel - ідеальний союзник для тих, хто хоче структурувати дані ідеально для подальшого аналізу та презентації. Його таблиці дозволяють правильно записувати набори даних і пропонують корисні опції, такі як сортування та фільтрування. У нашому довіднику ми пояснимо, як створити таблицю в Excel та адаптувати її до ваших потреб.

Як цитувати в Word

Якщо ви пишете статтю для коледжу чи середньої школи, вам слід знати, як цитувати в Word. В принципі, не складно додати бібліографію та включити посилання в Word: вам просто потрібно створити базу даних зі всіма шрифтами, які ви збираєтеся використовувати, а потім ви можете вставити їх лише за кілька кліків.

Як складати таблиці в Word

Таблиці корисні в найрізноманітніших ситуаціях. І створити їх у програмі Word існує безліч можливостей. Ви можете використовувати шаблони, які пропонує інструмент обробки текстових редакторів, або створити власну таблицю. За допомогою них можна покращувати звіти, рахунки-фактури або шкільну роботу. Навіть дані Excel можна інтегрувати у файл Word у вигляді таблиці.

Команди Word: найкращі комбінації клавіш у Word

Команди Word значно полегшують роботу з популярним текстовим процесором. Якщо ви хочете скопіювати, роздрукувати або змінити формат, більшість функцій не вимагають використання миші, а за допомогою ярликів у Word ви можете працювати швидше та ефективніше. Представляємо короткий зміст найкориснішого.