КОМІСІЇ З ОБСЛУГОВУВАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

Комісія з обслуговування здійснює компенсацію витрат на компенсацію, надбавки, витрати на проїзд та реєстрацію, якими керує Адміністрація школи.

витрати проживання

Регулювання

Визначення та тривалість

Службові комісії з правом на компенсацію є спеціальними завданнями, які, по суті, доручаються працівникам університету і які вони повинні виконувати за межами муніципальної території, де знаходиться їх офіційне місце проживання, відповідно до чинних норм. Весь персонал повинен заздалегідь запитати відповідну комісію з обслуговування, щоб мати змогу виконати замовлене завдання, і це незалежно від джерела фінансування. Будь-яка комісія з обслуговування з правом на компенсацію не триватиме більше одного місяця на національній території та трьох за кордоном.

Призначення сервісних комісій

Для досягнення цілей жорсткої економії та зниження витрат, що переслідуються цією Інструкцією, а також для стандартизації умов щодо компенсації за службу для всіх державних службовців, щоб компетентні органи призначили комісії з обслуговування, потрібне правильне заповнення моделі 15 уповноваження комісії з надання послуг, особливо розділ "звіт про обгрунтування", підписаний керівником органу, який їх пропонує, так що необхідність призначення та будь-який інший факт, що вимагає обгрунтування . У будь-якому випадку потрібно буде обґрунтувати наступні пункти:

  • Службові комісії, в яких з однією метою і за призначенням подорожує більше одного державного службовця.
  • Запити, які не виконуються за 10 днів до запланованої дати розміщення.
  • Ті комісії, які вимагають виключного використання приватного автомобіля. Якщо комісія за обслуговування обумовлена ​​викликом на збори або заходи, дзвінок буде доданий. Якщо вони не включені у дзвінки, пам’ять вказуватиме час початку та закінчення засідань або подій, які комісар повинен відвідати.

Розмір компенсації

Добова допомога: - сума, що нараховується щодня для покриття витрат, спричинених перебуванням за межами офіційного місця проживання у випадку, якщо комісія за обслуговування не триває більше одного місяця на національній території та три за кордоном.

Витрати на відрядження: Це сума, яка сплачується за користування дозволеним видом транспорту в комісії з обслуговування.

Витрати на утримання, проживання та пересування, які можуть виникнути внаслідок викладання курсів персоналом, що працює на службі в державній адміністрації, застосовуватимуться до концепцій 230 та 231. Коли курси викладає персонал, який залежить від інших державних адміністрацій або незалежних фахівців з правом на компенсацію відповідно до Королівського указу 462/2002, як збори, так і витрати на утримання, проживання та пересування, що виникли внаслідок участі у зазначених курсах, будуть стягуватися відповідно до концепцій статті 23, зазначених вище.

Точно так само це застосовуватиметься до викладацького та наукового персоналу, найнятого за режимом праці, зазначеним у статті 48.1 Органічного закону 6/2001 від 21 грудня, який віднесений до групи 2, включеної в Додаток I Королівського указу 462/2002, від 24 травня про компенсацію за службові причини.

Критерії нарахування та обчислення надбавок

Початок і кінець службової комісії повинні бути тимчасово відрегульовані під час початку та закінчення виконання функцій, що дають право на неї, не компенсуючись авансом або продовженням терміну перебування в пункті призначення, коли вони не обґрунтовані належним чином.

У комісіях, тривалість яких менше одного календарного дня, загалом компенсація за проживання або проживання не отримуватиметься, за винятком випадків, коли комісія має мінімальну тривалість п’ять годин, вона починається до чотирнадцяти годин і закінчується після шістнадцяти годин, припускаючи, що буде отримано 50 відсотків суми допомоги на утримання.

У комісіях, тривалість яких дорівнює або менше двадцяти чотирьох годин, але складає частину двох календарних днів, компенсація за витрати на проживання, що відповідають одному дню, та витрати на утримання можуть бути отримані за тих самих умов, встановлених у наступному розділі для днів виїзд і повернення.

У комісіях, тривалість яких перевищує двадцять чотири години, враховуватимуться:

  • У день від'їзду можуть бути отримані витрати на проживання, але не на витрати на утримання, якщо час початку комісії не передує чотирнадцяти годинам, коли буде отримано 100 відсотків зазначених витрат, відсоток, який буде зменшений до 50 відсотків, коли зазначений час виїзду становить через чотирнадцять годин, але раніше двадцять дві години.
  • У день повернення витрати на проживання та утримання не можуть бути отримані, якщо тільки час, встановлений для укладення комісії, не закінчується через чотирнадцять годин, і в цьому випадку, як правило, буде отримано лише 50% витрат на утримання.
  • У дні між вильотом та поверненням будуть отримані 100% надбавки.
  • У виняткових випадках, у межах припущень, згаданих у попередніх розділах, коли час повернення сервісної комісії становить двадцять дві години, і з цієї причини воно змушує проводити вечерю за межами звичайного місця проживання, це буде записано у наказі про конфіскацію, додатково сплачуючи суму, 50%, відповідної надбавки на утримання, попереднє обґрунтування рахунком-фактурою або квитанцією від відповідного закладу.

Витрати на життя

Витрати на утримання не підлягають компенсації, якщо припустити, що цей вид витрат не спричиняє витрат для уповноваженого, оскільки їх реалізація віднесена до бюджетних статей відповідних бюджетів Департаментів, таких як зустрічі та конференції або офіційні уваги або витрати на фінансування, що зараховуються до бюджету організаторів зборів або актів, що є об'єктом комісії.

Витрати на відрядження

Як для подорожі літаком, поїздом, так і іншими видами громадського транспорту, будуть використовуватися послуги турагентства, за якими здійснюється контракт. Загалом, використовуватиметься економ-клас з обмеженнями на зміни та скасування, оскільки цей режим значно знижує вартість квитка. У виняткових випадках, за попереднім явним дозволом та мотивованою пропозицією органу, який пропонує надання послуги, можуть застосовуватися інші тарифи.

Суми, вкладені у витрати на проїзд, будуть обґрунтовані, якщо використовувались засоби громадського транспорту, з оригіналами квитків або проїздів та/або посадкових талонів; У випадку укладання договору за допомогою телематичних засобів, документ буде наданий в еквівалентному електронному форматі, або рахунок-фактура, або документ, що його замінює, і такі документи вважаються дійсними: електронний квиток, електронний рахунок-фактура або копія локатора та/або посадкові талони, що показують розмір та дати переміщення.

Тривалість поїздки сама по собі не буде достатньою мотивацією для дозволу на використання інших тарифів і в будь-якому випадку вимагатиме, щоб подорож між пунктом відправлення та пункту призначення перевищувала шість годин, а комісія за обслуговування складала менше трьох днів.

Загалом поїздки здійснюватимуться громадським транспортом, використання приватних транспортних засобів є винятковим і за умови, що це найбільш економічна альтернатива, цей варіант повинен бути обґрунтованим.

У виняткових випадках використання автостоянок для приватних транспортних засобів буде дозволено на залізничних вокзалах, автобусах, портах або в аеропортах, дозволяючи стоянку на зазначених автостоянках протягом періоду більше 24 годин, за умови, що його вартість виправдана. Менше, ніж туди і назад таксі з цих місць до місця, де комісія починається або закінчується. Витрати на користування гаражами в готелях проживання або на автостоянках у місці виконання сервісної комісії, а також витрати на дорожні збори та перевезення автомобіля на човні будуть компенсовані, надавши рахунки за їх обґрунтування, квитки та/або відповідні квитанції.

Використання таксі буде обмежене поїздками між аеропортами або станціями та місцем призначення або проживання, за винятком цього обмеження, використання таксі в тих випадках, які з міркувань безпеки є виправданим, а також виключно в ті обставини, які необхідні і завжди попереднє дозвіл у порядку надання послуги. Це буде компенсовано, якщо будуть надані відповідні квитанції.

Раціоналізація та моніторинг витрат, отриманих від комісій за обслуговування

З метою раціоналізації витрат, отриманих від комісій за обслуговування, та дотримання статті 9а) Постанови від 9 лютого, Управління внутрішніх справ призначено адміністративною одиницею, відповідальною за планування, управління, моніторинг та контроль служби. комісії, керовані адміністраціями факультетів та шкіл та кваліфікацією університету.

Попередній запит

Заявник, який бажає отримати аванс на комісійні витрати, зв’яжеться з Бюро управління економікою, щоб повідомити про витрати на проживання, проїзд та реєстрацію. Якщо заявник збирається обробити житло або подорожувати через Агенцію Halcón Viajes, вони повідомлять Бюро економічного управління з метою обчислення авансу.

Обґрунтування надбавок та витрат на відрядження

В протягом десяти днів Після завершення поїздки викладач повинен подати до Бюро управління економікою такі документи: