Бібліотека Конгресу, Національний архів та Смітсонівський інститут звертаються за допомогою.

Автор: Aaron Kassraie, AARP, 9 березня 2020 р. | Коментарі: 0

документів

En español | Якщо ви хочете відволіктися, ваша допомога у масштабному проекті може змінити ситуацію. Вам просто потрібно зголоситися переписати документи, і ваша робота триватиме для наступних поколінь.

Бібліотека Конгресу, Національне управління архівів та діловодства та Смітсонівський інститут мають програми, що дозволяють волонтерам переписувати відскановані документи для поліпшення функціональності пошуку та доступу до документів.

"Багато з цих матеріалів уже оцифровано та оприлюднено для громадськості через наші бази даних. Але те, що у вас є журнал, написаний Мері Генрі, це не означає, що ви можете шукати та знаходити все, що вона сказала в цьому документі"., пояснює Кейтлін Хейнс, координатор Смітсонівського центру транскриптів.

У багатьох випадках оптичне розпізнавання символів (оптичне розпізнавання символів), що є технологією, яка використовується для перетворення набраних на машинці зображень у текст, не може читати курсив або інтерпретувати старі документи, які, як правило, фарбуються або змінюються кольором за віком.

"Ми вважаємо, що читачі AARP мають надзвичайну силу читання курсивом".

"OCR справді буде марною тратою часу", - говорить Хейнс. "Було б стільки помилок, що було б абсолютно неможливо оцінити їх", щоб виправити.

Жоден з трьох федеральних утворень не вимагає зобов’язань щодо конкретної кількості матеріалів, тем чи часу. Вони пропонують волонтерам використовувати комп’ютер замість смартфона або планшета, оскільки легше перекладати транскрипції за допомогою клавіатури.

"Ми вважаємо, що читачі AARP мають надзвичайну силу читати курсив", - жартує Сюзанна Ісаак, менеджер спільноти користувачів Каталогу національних архівів. "Нам потрібна ваша допомога, тому що сьогодні багато дітей та молоді не вміють читати скоропис".

Бібліотека Конгресу та Смітсонівська мають процес перегляду, за допомогою якого волонтери можуть переглядати роботу один з одним, щоб переконатися, що вона є точною. Архіви дозволяють зворотній зв'язок, тому користувачі можуть обмінюватися знаннями, обговорювати пов'язані записи та задавати питання.

Сторінки ніколи не вважаються закритими та закінченими.

Для поліпшення процесу пошуку в Архівах та Бібліотеці Конгресу існує ще одна міра, яка називається "позначення", яка забезпечує ключові слова, такі як ім'я автора, контекстна інформація або елементи, які конкретно згадуються в тексті. Однак волонтерам не потрібно допомагати у певних етапах процесу, якщо вони цього не хочуть. Тут ми представляємо додаткову інформацію про кожне управління (деякі посилання переходять на сторінки англійською мовою).

Блейн Гаррінгтон III/Getty Images

Бібліотека Конгресу, Народ

Дата початку: Жовтень 2018

Волонтери: 13 000 зареєстрованих; проте анонімні користувачі натискали кнопку збереження 35 000 разів.

Процеси: розшифрувати, переглянути та позначити

Заповнені сторінки: Переписано 55 000 сторінок; 50 000 сторінок чекають на огляд

Як знайти теми, які вас цікавлять: бібліотека організовує кампанії, які дозволяють волонтерам вибирати те, що їх найбільше цікавить. Постійно додаються нові колекції, такі як листи до Авраама Лінкольна, документи Роза Паркс, твори Уолта Уітмена, архіви виборчого права та репортажні звіти легенди бейсболу Бранча Ріккі.

Спеціальні проекти: Бібліотека щойно розпочала свою першу неанглійську кампанію під назвою Herencia: Centures of Spanish Legal Documents, яка включає документи іспанською, латинською та каталонською мовами.

На честь 100-річчя виборчого права жінок волонтери працюють над понад 50 000 сторінок з архівів п’яти лідерів руху: Сьюзен Б. Ентоні, Керрі Чепмен Кетт, Анна Е. Дікінсон, Елізабет Кейді Стентон та Мері Черч Террелл. Понад 20 000 сторінок вже завершено, але близько 10 000 ще не повністю переписані, а ще 20 000 очікують на перегляд.

"Ми сподіваємось, що волонтери можуть допомогти нам закінчити всі ці сторінки до кінця цього столітнього року", - говорить Лорен Алджі, старший спеціаліст з питань інновацій в Інтернет-сайті "Бібліотека Конгресу" та менеджер спільнот користувачів.

drnadig/Getty Images

Національні архіви та записи, громадяни-архівісти (Національні архіви та записи, громадяни-архівісти)

Дата початку: розпочав додавання тегів у 2010 році та транскрипцію через кілька років

Волонтери: Тисячі приєднуються щороку, і 175-200 підписуються на тиждень.

"У нас є багато пенсіонерів, які користуються цією ініціативою як добровільний проект, в рамках якого кожен день вони працюють для нас на великій кількості сторінок", - пояснює Ісаак. "Вони роблять казкову роботу".

Процеси: транскрибувати, мітити та коментувати

Заповнені сторінки: 86 000 переписано, позначено або прокоментовано станом на 1 жовтня 2019 року

За кілька років передбачається оцифрувати 500 мільйонів сторінок із приблизно 108 мільярдів сторінок у колекції.

"Це каталог Національних архівів, і наша мета - оцифрувати все і завантажити в Інтернет, а не лише вибрані матеріали", - пояснює Ісаак.

Пошук тем, які вас цікавлять: Архіви організовують місії з надією допомогти волонтерам розпочати свої проекти. Місії включають транскрипцію фотозаписів до Першої світової війни, заяв та виступів президента Франкліна Д. Рузвельта, а також відомості про відзнаки, пов’язані з військовою службою. Користувачі також можуть переглядати журнали, щоб побачити, що там ще є.

"Переписуючи та додаючи теги до записів, ви розкриваєте історію", - каже Ісаак. "Між Томасом Джефферсоном і Джорджем Вашингтоном міг бути лист. Але, переписавши кожне слово, ми тепер будемо знати точні деталі, і всі ці слова можна буде шукати в нашому каталозі".

jimfeng/Getty Images

Смітсонівський центр транскрипції

Дата початку: Червень 2013

Волонтери: 14 455, в середньому 150 на тиждень. Загалом учасники мають вік від 25 до 35 років або старше 55 років.

Заповнені сторінки: 511 000; залишились мільйони.

Процеси: розшифруйте та перегляньте, після чого співробітники Смітсонівських схвалюють роботу. Смітсонівські чиновники виявили, що волонтери настільки старанно виробляють свою роботу та переглядають стенограми один одного, що третій етап перевірки не завжди необхідний.

"Волонтери дуже самостійні, і нас вражає те, наскільки вони вражаючі та віддані", - говорить Хейнс.

Як знайти теми, які вас цікавлять: На вкладці проектів дослідіть історичні епохи або такі категорії, як мистецтво та дизайн, історія жінок та світові культури. Кожен музей Смітсоніана має власні проекти, які ви можете переглянути безпосередньо або скористатися рядком пошуку, щоб ввести те, що вас цікавить.

Спеціальні проекти: Заклад щойно завершив свою кампанію на Місяці чорної історії. Незважаючи на те, що місяць минув, залишаються завершеними проекти, пов’язані з афроамериканськими фільмами, газетами та політичними брошурами. У березні відзначається ініціатива Місяця жіночої історії, включаючи частини документів про поїздку Саллі з Національного аерокосмічного музею.