3 методи зменшення витрат для підвищення ефективності вашого бізнесу (частина 3)
У нашому трисерійному циклі ми представляємо методи, які допоможуть вам зберегти прибуток вашої компанії на сотні тисяч форинтів і як ви отримуєте до 3 годин на день для важливих справ. Також прочитайте перший та другий розділи. Третя частина - про те, як ви можете економити до 3 годин на добу на корпоративному адмініструванні без необхідності наймати нових працівників.
Перша частина цієї серії статей стосувалася зменшення витрат та того, як ваша компанія може отримати прибуток до сотень тисяч форинтів за допомогою непромислового штабу. У другій частині ми торкнулися додаткових переваг та можливостей, про які майже не знають 90% керівників компаній, хоча вони могли легко зменшити свої витрати.
Багато людей кажуть, що, на жаль, вони не завжди встигають бути настільки обережними, адже корпоративні справи, черги в офісах, поштових відділеннях, адміністрації займають багато часу.
Опинившись у бізнес-клубі, один із керівників компанії, якого запитали, які його плани на найближче майбутнє, сказав.
"Найбільшою перешкодою для зростання малого бізнесу є те, що ви лише один!"
У нього було багато ідей, кращих за кращі плани; експансія за кордон, розробка нових продуктів, редагування веб-сайтів, підбір персоналу тощо. І маючи стільки планів, він ледве встиг для того, для чого насправді створив свій бізнес, досліджень та розробок.
Можливо, ви носите подібне взуття?
Цього тижня він плескає чолом щоп’ятниці, не публікуючи публікації у Facebook?
Зазвичай він видає рахунки у вихідні або вночі?
Він також надіслав діловий електронний лист о 02:00?
Ви регулярно передаєте папери бухгалтеру 19-го для перерахування ПДВ?
Що ж, цей ринковий попит породив ще одну опору нашого бізнесу, покликану допомогти підприємцям у наданні фонових послуг.
Якби я давав вам додаткові 3 години на день, що б ви з цим зробили?
Одного разу мені випало щастя послухати в прямому ефірі презентацію Тібора Кульчара, засновника та генерального директора Kulcs-Soft. Я також отримав від нього книгу про його підприємницьке мислення. У цьому розділі йдеться лише про час. Він дуже прихильно ставиться до того, як він відвідує, і робить висновок, як він може зайняти час.
Якщо ваша погодинна заробітна плата становить 12000 форинтів, а погодинна заробітна плата водія - 2000, ви можете сміливо користуватися послугою шофера, адже замість того, щоб витрачати час за кермом щодня, ви могли читати, слухати аудіокнигу або дзвонити 8 потенційним клієнтам, які потім приносять дохід, тому ще більше ви будете мати прибуток, а послуга шофера - це лише витрати, які ви можете виплатити без душевного болю.
Таким чином як третій і останній метод скорочення витрат я пропоную:
3. Використовуйте можливості інших!
Що я маю на увазі? Зустріньте одну з наших клієнтів, Єву, яку ми знаємо давно і знаємо, що вона одна з найкращих у своїй професії. Він має понад 40 років професійного досвіду, і оскільки він дуже любить свою роботу, поки не хоче виходити на пенсію. Знаючи його роботу, ми також знаємо, що так багато роботи потрібно зробити у нього дуже мало часу для корпоративного управління. Не раз він надсилав електронною поштою підтвердження своїх замовлень о другій годині ночі, залишаючи все менше часу на підготовку та сім’ю. В даний час ваш бізнес є достатньо прибутковим, і його довгострокові контракти передбачають сприятливі майбутні продажі. Тим не менше, ви не бажаєте наймати штатного асистента, тому ви попросили нас допомогти у наших службах підтримки.
"Я відчував, що потребую допомоги, коли не встигаю виставляти рахунки, хоча це дуже важливо для підприємця!"
Першим кроком він накопичувався роками Оцифровано 400-500 візиток, це означало, що ми за кілька днів організували важливу інформацію у таблицю Excel. Це було так багато даних, що сама Єва не могла їх обробити. Для організованих контактів ми надіслали лист подяки, Однак перед написанням електронного листа, звичайно, ми домовились про професійні цілі Еви та разом визначили, як можна використовувати інформацію в готовій таблиці для успіху бізнесу.
Листи були написані з урахуванням спільно розробленої комунікаційної стратегії, тоді як їх надсилання було одним реалізовано за допомогою професійного програмного забезпечення для розсилок. Ми також взяли велику участь в організації презентацій наших клієнтів. Суть цього полягає в тому, що наші співробітники відповідали на будь-які непрофесійні запитання чи запити, отримані електронною поштою. Питання про розташування шоу, парковку чи харчування більше не турбували Єву. Своєю роботою ми досягли того, що Ева може відповідати на електронні листи навіть у робочий час, і вона не пропускає виставлення рахунків.
Тому співпраця включала:
- оцифровка контактів,
- написання професійних листів з маркетинговими цілями,
- надсилання їх за допомогою програмного забезпечення,
- та їх статистичний аналіз (скільки прочитано, скільки натиснуто тощо).
Ми також змогли допомогти вам послідовно керувати вашими електронними листами, за якими ви могли стежити протягом усього часу, але не потрібно було часу, щоб відповісти на електронні листи, що надійшли туди.
Таким чином, плата за послуги, якими він користувався, становила 1/3 витрат, включаючи ПДВ, які новий працівник повинен був би заплатити зарплатою, внесками чи іншими податками.
За час нашої співпраці були досягнуті конкретні вимірювані результати як з точки зору економії часу та зростання продажів, так і зменшення витрат на робочу силу.
Таким чином, тоді, для того, щоб мати можливість розумно зменшити витрати вашої компанії, ми звернули вашу увагу на три, здавалося б, звичайні, але важливі методи та підходи. Пам’ятайте, угорські закони та податкові правила надають набагато більше можливостей, ніж знали б більшість керівників. У всіх випадках проконсультуйтеся з фахівцями, щоб ви могли скористатися найкращими можливими конструкціями та дотриматися всіх законодавчих норм.
Якщо ви думаєте про такі можливості, не забудьте зробити вищезазначені кроки і подумайте про Company Assistant Service Kft.
Запитуйте зворотний дзвінок та дізнайтеся про можливості, які пропонують наші послуги!
(Експертний матеріал підготовлено 20 червня 2017 року
Швидкий бізнес На основі презентації відкритих дверей.
Автор: Ковач Анетт, помічник компанії Service Kft.)