На сьогодні ми всі знаємо PowerPoint та програми, які ми можемо йому надати. Хоча сьогодні існують відмінні альтернативи, програма Microsoft продовжує займати дуже сильну частку ринку. У цьому сенсі, будучи найбільш використовуваним додатком для слайдів, завжди буде дуже корисно знати деякі трюки для покращення його продуктивності та результатів.

щодо

Наприклад, однією з найбільш часто повторюваних проблем при створенні слайдів є їх розмір. У цьому сенсі ми покажемо вам ряд порад, які ви можете застосувати, щоб значно зменшити вагу презентації та мати можливість розраховувати на кращу продуктивність на будь-якому комп’ютері.

Використовуйте опцію "Вставити" для зображень

Іноді, коли ми хочемо вставити зображення в наші презентації, ми вдаємось до швидких Ctrl + C - Ctrl + V. Хоча це економить багато часу, цей процес призводить до того, що PowerPoint перетворює зображення у BMP або PNG - формати, які зазвичай важчі за JPG. У цьому сенсі для підтримки формату JPG та, отже, мінімальної ваги зображення, найкраще вдатися до опції "Зображення" в меню "Вставка".

Стисніть зображення

Після закінчення презентації можна зменшити вагу зображень за допомогою того самого інструменту, роблячи файл легшим. Для цього перейдіть до опції «Зберегти як» у меню «Файл». Коли відобразиться вікно, ви побачите опцію "інструменти" внизу, а там "Стиснути зображення". Клацніть і з’явиться вікно з деякими параметрами стиснення.

Ми рекомендуємо вибрати 150ppi та перевірити прапорець, щоб видалити обрізані ділянки із зображень.

Посилання на відео

Цей варіант чудово підходить для значного зменшення розміру слайда, оскільки замість того, щоб вставляти в нього відео, ми просто зв’язуємо його. У цьому сенсі є вимогою, щоб під час відтворення слайду відеозапис, про який йдеться, знаходився в одній папці.

Для цього перейдіть до меню «Вставка» та натисніть «Відео». Потім ви перейдете до вибраного відео, яке ви хочете включити в презентацію, знайдіть його, і на кнопці "Вставити" ви побачите вкладку. Клацнувши на ньому, відобразиться кілька додаткових опцій, включаючи "Посилання на файл".

Цей варіант ідеально підходить, якщо вам не потрібно надсилати слайд комусь іншому.

Не додавати шрифти

Якщо це не є суто необхідним для вашої презентації, не додавайте додаткові шрифти. Це додасть додаткової ваги файлу, замість цього скористайтеся будь-яким із заздалегідь визначених у Windows.

Стиснути мультимедійний матеріал

Якщо у вашій презентації є відео, а також музичні файли, ви можете провести останню процедуру після того, як все буде готово. Ми досягаємо цього за допомогою опції «Стиснути медіа», яку ви знайдете, натиснувши «Файл». Потім натискання кнопки «Стиснути носій» відобразить параметри стиснення. Виберіть найбільш підходящий для ваших цілей і вуаля.