Іноді, якщо ваша робота забирає занадто багато часу, ви можете знайти додаткову продуктивність або якісь вказівки щодо того, як полегшити свою ситуацію. Після багатьох років читання книг про продуктивність праці я пропоную вам 10 порад, які допоможуть менеджерам та підприємцям впорядкувати свою роботу.

порад

1. Найняти віртуального помічника

Хороший помічник допоможе вам стати продуктивнішим за будь-яке програмне забезпечення. Вирішіть, скільки ви хочете зробити за годину, і делегуйте все інше.

Цей асистент повинен вибрати завдання зі списку справ і дати вам час зосередитись на найважливіших справах. Це також може допомогти вам керувати календарем. Знайдіть такого помічника в Інтернеті, наприклад через UpWorh або Great Assistant .

2. Під час роботи залишайте телефон в іншій кімнаті

Дослідження з Техаського університету показало, що телефон відволікає увагу і знижує вашу здатність зосереджуватися. Тож коли ви працюєте над робочим проектом, краще залиште його в сумці чи іншій кімнаті. Наприклад, якщо вам дійсно потрібно ним скористатися, розгляньте ліс або встановіть таймер на телефоні на 30 хвилин і працюйте, доки він не задзвонить.

Ми рекомендуємо:

3. Встановіть дві дати

Цю підказку я дізнався від Ілона Маск. Він придумав це, пропустивши деякі важливі терміни в Tesla. Якщо щось піде не так, встановлення двох термінів служить буфером. Один термін призначений для вас, інший - для клієнтів, клієнтів або начальника.

4. Заплануйте 30 хвилин глибокого вивчення на день

Читайте складні нон-фікшн або згадуйте онлайн-курси, пов’язані з вашою роботою чи проектом. Якщо ви вважаєте, що це марна трата часу, візьміть за приклад мільярдера Білла Гейтса. Щороку він присвячує думкам цілий тиждень.

5. Слухайте активно

Коли менеджер виступає на засіданні, повторіть одне-два слова, сказані ним у попередніх реченнях. Як варіант, коротко підсумуйте наступні кроки в кінці розмови. Доповідач буде знати, що ви звернули на нього увагу. Що ж, активне слухання допоможе вам та іншим запам’ятати домовленості.

6. Поділіться на невеликі складні ідеї або стратегії

Цифрові чи марковані списки чудово працюють, як і розумові карти. Такий підхід допоможе вам та іншим людям запам’ятати складну ідею.

Якщо вам потрібно надіслати своїй команді більш складний електронний лист, створіть список. У довгій електронній пошті співробітники можуть пропустити деякі важливі моменти, список є більш вражаючим.

7. Почніть день із найскладнішого завдання

Складний телефонний дзвінок. Складний звіт. Стратегічне планування. Навіть якщо ви не виконаєте завдання, пізніше все інше стане простішим. Все, що вам потрібно зробити, це почати роботу і набрати швидкість. Пам'ятайте, що цього насправді достатньо, щоб запобігти зволіканню або недостатньому прогресуванню почуття провини.

8. Подружіться з персоналом персоналу, асистентами та ІТ-спеціалістами

Замість того, щоб дружити з персоналом персоналу та іншими подібними людьми, а не з будь-яким віце-президентом. Вони розуміють і знають, як працює суспільство. І вони також мають стосунки з людьми, які приймають ключові рішення. Вони можуть допомогти вам, якщо ви застрягли виконувати завдання, потребуєте допомоги або маєте ноутбук.

9. Приготуйте сніданок або обід напередодні ввечері

Приготування їжі вранці заощадить вам від 5 до 10 хвилин стресу. Це перевага, якщо у вас є діти, яких ведуть до дитячого садка, на поїзді або якщо ви довше їздите на роботу. Ви також можете використовувати цей підхід для підготовки речей до спортзалу, якщо ви відвідуєте його після роботи. Здорове харчування та фізичні вправи дорівнюють більш продуктивним для вас.

10. Дотримуйтесь правила двох хвилин

Девід Аллен, автор книги Getting Things Done, пише, що ефективно виконувати кожне завдання, яке займає менше 120 секунд. Це звільнить ваш ментальний простір і зменшить навантаження. Якщо завдання займає більше часу, включіть його до списку справ, щоб не турбуватися про те, щоб його забути. Ця порада є моєю улюбленою, тому що кожен може скористатися нею відразу і досягти реальних результатів.