3 хвилини часу на читання Будь кращим! Forbes

робота

У США кількість щоденних нарад на робочих місцях коливається від 11 до 55 мільйонів. Це коштує 7-15 відсотків особистих бюджетів організацій, а в результаті працівники сидять у залі засідань приблизно 6 годин на тиждень, пише ВВС.

Хоча експерти сходяться на думці, що корисні зустрічі корисні для бізнесу, співробітники не завжди бачать сенс, багато хто вважає зустрічі найбільш марним часом доби.

Більше того, вони настільки виснажені, що наступна втома вже має назву, прийняту психологами. Передумови Синдрому відновлення зустрічей (MRS), сказав професор Джозеф А. Аллен, полягає в тому, що безглуздий час, проведений на переговорах, буквально вичерпує розумову енергію працівників. Витривалість не тільки зменшується, але й інтерес, оскільки одностороннє спілкування, характерне для марних зустрічей, не залучає учасників до розмови.

Відповідно до теорії збереження ресурсів доктора Стевана Хобфолла, викладеної в 1989 році, психологічний стрес зростає, коли людині загрожує відсутність ресурсів. Оскільки все менше енергії залишається, ця людина переходить у захисний режим, щоб принаймні все інше не було витрачено даремно. Під час переговорів найважливішими ресурсами для працівників є здатність зосереджуватись, увага та мотивація. Якщо їх скинути, результатом буде зниження продуктивності.

Оскільки ми люди, перехід від одного завдання до іншого вимагає серйозних пізнавальних зусиль - тобто зустрічі з роботи на роботу теж втомлюють. "Якщо у нас вже небезпечно закінчуються ресурси, цей розумовий зсув стає ще складнішим", - говорить Аллен. «Після розчарування ви часто бачите, як працівники серфінгу в Інтернеті, можливо, люди виходять на каву. Іноді колег по роботі також просять розповісти нам, що було на зустрічі, тим самим перебиваючи їх також ».

Після плідної зустрічі всі стають різними. Деякі швидко стрясаються, інші відчувають виснаження до кінця дня. Хоча результатів досліджень щодо цього поки немає, Аллен каже, що середній час відновлення становить приблизно 45 хвилин. Це лише погіршує ситуацію, якщо хтось проводить окремі слухання кожні півгодини. У цьому випадку ви навіть не встигнете відпочити від втоми, викликаної однією зустріччю, настає інша.

Нещодавно Аллен та його колега Джозеф Морц опублікували дослідження, яке намагається відповісти, як ефективно управляти МРС. За словами Мроза, це вже дуже гарне питання, чи потрібна дана зустріч чи ні - якщо це дрібниця, її можна домовитись електронною поштою. Якщо зустріч буде проводитись, непогано проводити її якомога вужче, оскільки з одного боку за нею легше стежити, а з іншого боку - більш інтимною.

Ви вже читали це раніше?

За словами Кліффа Скотта, професора Університету Північної Кароліни, це важливий фактор просто тому, що МРС значно посилюється завдяки зустрічам, на яких працівники не мають права голосу. Вони просто сидять, слухають, і їхній час йде з цим - крім того, якщо людей багато, на цьому все закінчується, навіть якщо ви можете просто втрутитися. Непотрібні працівники, до речі, погіршують ситуацію, вони вичерпують не лише власну, а й енергію своїх працівників.

А що робити, якщо МРС вже сталася? Ну, ідеального ліки не існує, але Аллен каже, що це дуже допомагає думати про щось після зустрічі, що робить нас щасливими. Це може бути місце, їжа, акція - якщо ми можемо, зробіть це! Можливо, ми швидше почуватимемось добре раніше.

Зображення: Творці кампаній // Unsplash