19.7. 2016 6:58 Це досить пошарпана ідея та кліше, що всі письменники, журналісти, програмісти та представники різних творчих професій під відкритим небом прийдуть самі в зайняте кафе, розкладуть ноутбук на найближчому столі, замовлять одну каву на цілий день і майже до завершальної роботи, ігноруючи людей та Всесвіт навколо. Хоча кафе та ресторани не є чарівними місцями для кращої роботи за наказом офіціанта, не можна заперечувати позитивний вплив на продуктивність праці.
Хоча існують професії, які дозволяють працювати вдома та для максимального комфорту, багато людей все-таки пакують необхідні речі і віддають перевагу відносно жвавим місцям громадських місць, торговим центрам, паркам чи ресторанам, але більшості кафе. Чому кафе заробили репутацію продуктивного альтернативного робочого місця?
Звуки продуктивності
На відміну від домашнього офісу, де зазвичай панує ідеальна тиша (якщо припустити, що ви бездітні і не тримаєте папуг), в кафе звучать звуки, які можуть бути корисними для роботи. Віддалене брязкання тарілок, бурчання кавоварок та інші звуки, що надходять у кафе, покращують ефективність роботи, особливо для творчих завдань, і підтримують творче мислення, зазначає дослідження, повідомляє портал New Scientist.
Помірний рівень вібрації або шуму в кафе впливає на людей таким чином, що вони починають по-іншому дивитись на проблему та в більш широкій перспективі, говорить професор Раві Мехта з Університету Іллінойсу для Bloomberg.
Веб-сайт під назвою Coffitivity.com був натхненний "теорією звуку", і коли його відкриють, із динаміків лунатимуть імітовані звуки кафе. Його творці зазначають, що вони самі виступають краще, коли слухають метушню кави у фоновому режимі, і вони віддають перевагу досить зайнятому та напруженому середовищу для роботи. Ви можете перевірити свою теорію на собі, натиснувши це посилання.
Жахлива могильна тиша
Звичайно, шум не схожий на шум. Коли двоє надзвичайно галасливих і промовистих менеджерів сідають за бічний стіл, викрикуючи всі шуми на задньому плані, пора озирнутися.
Є більше какофонічних звуків, які відволікають і відволікають увагу, ніж приємних, що, мабуть, підтвердить кожен працівник, що працює у відкритих офісах. Найбільші скаржники в них - звичайні співбесіди колег.
У надто розумних офісах відкритого плану, де розмови чутні по всьому простору, продуктивність праці знижується на дві третини, відволікання та розчарування зростають. Це навіть не тому, що люди мають бажання слухати розмови та плітки, але якщо пасивний слухач не має сильного самоконтролю, він обробляє бесіди інстинктивно, майже не усвідомлюючи цього.
З іншого боку, навіть робоче середовище, в якому панує могильна тиша, багато в чому є настільки ж неефективним, як і занадто хитрим. В абсолютно тихій кімнаті створюється гнітюче середовище, пояснює Джуліан Скарб, людина, яка роками працює над впливом звуку на продуктивність праці.
Дж. Скарб вирішує проблему розумного відкритого офісу в камуфляжних звуках, які затуляють розмови - принцип, подібний до того, що працює в кафе з природною активністю. Однак замість тарілок та кавоварок він вважає більш доречними звуки природи, спів птахів або дощ.
Аудиторія та мотивація
Ще однією причиною того, чому працюючі в кафе є більш продуктивними, є "зараза" розумових зусиль, пояснює New Scientist. На основі серії експериментів вчені з Бельгії дійшли висновку, що якщо людина бачить, як інша людина напружено працює над завданням, це також спонукає її до напруженої роботи.
На практиці це може спрацювати, автоматично збільшуючи наші власні показники за наявності «конкуренції» у вигляді іншої невідомої, зосередженої людини за ноутбуком, намагаючись наздогнати його або принаймні встигнути за ним. Ймовірно, що в порівнянні з домашнім офісом ми будемо рідше гальмувати в кафе, бовтаючись або зволікаючи.
Як саме виглядає працьовита людина за комп’ютером, дослідники не мають точної відповіді. Однак вони припускають, що ми можемо ідентифікувати цей стан на основі типово напруженої пози та дихання, сміливіші теорії говорять про інстинктивне сприйняття або специфічний запах, феромон, який людина виділяє в такому стані, зазначає економічний портал Business Insider.
Так само так званий глядацький ефект також не є незначним. У присутності аудиторії, у нашому випадку випадкових непрацюючих клієнтів кафе, люди також намагаються досягти кращих показників, додатково вказується на дослідження.
Кілька порад та неписані етичні ввічливості щодо роботи в кафе:
- кафе - важливо вибрати правильний, ні занадто зайнятий, ні занадто порожній. В Інтернеті ви можете знайти рейтинги та рекомендації ідеальних кафе для роботи в кожному великому місті. Ідеально чергувати кафе
- wi-fi - Переконайтеся, що кафе пропонує безпечне з’єднання з Інтернетом, щоб хакери не знали про вас більше, ніж ви хотіли б. Якщо для роботи не потрібен wi-fi, виберіть кафе без нього, щоб серфінг в Інтернеті не залучав вас без потреби
- порядок - Від кожної людини залежить, скільки часу він вважає розумним і пристойним провести в кафе без замовлення. Одна кава кожні годину або півтори години, і персонал не повинен відчувати себе клієнтом
- таблиця - вибрати невеликий столик або місце. Розташувавши імпровізований кабінет за столом на шість чоловік, ви псуєте кафе, знищуєте терпіння офіціантів і унеможливлюєте сидіння більших груп клієнтів, для яких це кафе зазвичай призначене.
- комп'ютер - Виберіть кафе, де можна зарядити ноутбук. Однак приймайте зарядку в кафе в крайньому випадку, приходьте до компанії з повністю зарядженим ліхтариком. Вимкнення звуку або навушники - це звичайно
Планують відродити ресторани після фіналу
Сучасні тенденції робочих місць свідчать про те, що кількість людей, які працюють на фріланс, зростає. Наприклад, до 2020 року, за їх підрахунками, лише на американський ринок праці припадає понад 40 відсотків.
Хоча вдома домашній офіс здається здійсненою мрією, кілька тверджень людей сходяться на думці, що з часом вони почнуть пропускати певний соціальний аспект на робочому місці. Відповіддю на нові тенденції не повинні бути виключно кафе.
Нещодавно почали з’являтися послуги з обміну або оренди приміщення для людей, які не мають класичного стабільного робочого місця і яким потрібен лише ноутбук та з’єднання Wi-Fi. Нещодавно TREND.sk представив історію про службу Spacehop, яка працює за подібним принципом, як AirBnb, з тією різницею, що цільовою групою є не туристи, а фрілансери або цифрові кочівники.
Американський стартап Spacious, який поєднує в собі ресторанні заклади, також придумав цікаву концепцію. Кілька нью-йоркських ресторанів працюють навколо обіду, і зазвичай вони порожні або закриті вранці та пізно вдень. Це дало можливість засновникам початківців думати, що невикористаний простір у цей проміжок часу можна використовувати як тимчасові спільні офіси.
Співпраця між стартапом та рестораном-партнером також пропонує простір для додаткових переваг у вигляді необмеженої кави, відкритого бару або меншого меню, яке спробує залучити більше нових членів.
Просторий пропонує необмежений доступ до кожного ресторану-партнера, який зареєструвався для запуску, за 95 доларів на місяць (85 євро). Також існує 29-денна перепустка, пише Business Insider. Сам ресторан має частку у прибутку від бізнесу.
Ви не можете працювати без інших людей
Людина - істота соціальна, і це стосується і праці. Істинність цього твердження продемонстрував письменник Кріс Бейлі, який у своїй книзі "Проект продуктивності" випробував різні стратегії роботи для підвищення продуктивності праці.
Окрім експериментів із 90-годинним робочим тижнем, наприклад, протягом 10 днів він був повністю ізольований від усіх людей у підвалі батька своєї подруги, де він намагався жити і працювати. Як він пізніше додав, це була одна з найскладніших спроб, які він зробив для книги.
"Без людей, які оточують мене, моя мотивація працювати знизилася", - пише він у книзі. Як він також зазначив, він не рекомендує нікому жити або працювати в повній ізоляції, і вказував на важливість створення міжособистісних відносин у роботі.