Коли йдеться про виплату надбавок та витрат на проїзд за дорогу з робочих причин, які не включені до фонду оплати праці, важливо знати, є вони винагородними чи компенсаційними. Важливість полягає в тому, що в тому чи іншому випадку вплив податку на доходи фізичних осіб різний. S u правильне управління на всіх рівнях - контроль витрат, податковий режим тощо. - Це основний фактор для досягнення позитивного балансу в економічному балансі будь-якої компанії.

пробігом

Витрати на дієту та пробіг є однією з повсякденних проблем працівників мобільності та компанії. Ви хочете знати, як ефективно ними керувати? Ми пояснимо вам це у посібнику. Все, що ви повинні знати про витрати на дієти та пробіг.

витрати на пробіг вони інтегрують будь-який фактор, пов'язаний з так званими витратами на пересування, що групують будь-які економічні поняття, пов'язані з перевезенням працівника. Таким чином, ми можемо розділити ці витрати на:

Витрати на обслуговування: проїзд на громадському транспорті, наприклад, квитки на поїзд, літак, вартість таксі, серед іншого.

Витрати та обслуговування: подорожі на приватному транспорті, наприклад, паливо, знос, страховка, серед іншого.

Як правило, можна знайти обмеження щодо того, що вважається пробігом, а що ні. В цьому випадку витрати на пробіг не враховуються:

Штрафи дорожнього руху та паркування.

Мобільність з транспортним засобом не пов'язані з бізнесом.

З іншого боку, a дієта Це економічна сума, яку компанія виділяє для компенсації відповідних витрат, які працівник створює під час поїздки на роботу. Концепцію дієти можна розділити на:

Технічне обслуговування: витрати, отримані від утримання працівника.

Залишайтеся: витрати, пов’язані з проживанням.

Вони не розглядаються як дієти:

Хоча це здається очевидним, харчування та подорожі не пов'язані з бізнесом.

У разі отримання запрошення дієти не накопичувальні, вони витрачаються або втрачаються. Якщо працівник прийняв запрошення, він втрачає право на відповідну допомогу.

Додаткові дієти до договору технічного обслуговування.

Особисті витрати які не є важливими для виконання професійних робіт.

Суми надбавок та пробіг можуть бути змінені - або внутрішніми рішеннями компанії, або зовнішніми причинами, такими як зміни в законодавстві або оподаткування. Оновлення зазвичай фіксуються щорічно або протягом декількох років, додаючи збільшення ІСЦ, а іноді і додатковий відсоток.

Тож, якщо бажає дізнатись більше про регулювання дієт у компанії, працівник повинен звернутися до колективного договору в рамках туристичної політики. З іншого боку, щоб знати ціну пробігу компанії, ви також повинні посилатися на колективний договір або, якщо цього не сталося, на галузеву угоду

Звільнення податку на прибуток від дієти та пробігу

Таким чином, транспортні витрати, надбавки за роботу та витрати на життя звільняються від сплати податку на прибуток, переміщення повинно відбуватися за межами звичайного місця роботи і проживання, має бути здійснено з професійних причин і протягом безперервного періоду менше дев’яти місяців. У випадку, якщо поїздка здійснюється на приватному транспортному засобі, максимальний платіж становить 0,19 євро за кілометр для збереження податкової пільги. Для оплати дорожнього збору та паркування вам знадобиться квитанція. Коли поїздка здійснюється громадським транспортом, дієта також звільняється від сплати податку на доходи фізичних осіб.

Сума витрат на проживання (готельні заклади) та проживання (проживання) буде залежати від того, що встановлено в угоді кожної компанії. Ці вони коливаються від 8 до 90 євро але вони звільняються від сплати податку на доходи фізичних осіб, якщо вони менше 53,34 євро на день для національної території та 91,35 євро за кордоном з ночівлею. Без ночівлі обмеження становлять 26,67 євро на день в Іспанії та 48,08 євро за кордоном. Витрати на перебування не мають юридичних обмежень, лише потрібно підтвердити витрати рахунком-фактурою або еквівалентним документом.

Разом із рахунком-фактурою ви завжди повинні підтвердити день, місце та причину поїздки. Таким чином, ви зможете показати, що поїздки здійснюються до іншого муніципалітету, ніж звичайне робоче місце, і що вони тривають не більше 9 місяців безперервно. Якщо встановлені ліміти перевищені, ці надлишки повинні бути оголошені. Наступна таблиця узагальнює згадані граничні умови.

Ви повинні пам’ятати, що впродовж кількох років зміна Загального закону про соціальне забезпечення зобов’язує компанії декларувати всі концепції винагороди з фонду оплати праці своїх працівників. Спілкування повинно здійснюватися через файл CRA (Subscribed Remuneration Concepts), який надсилає система RED.

Це призвело до того, що певні виплати, які компанії уникали включити до фонду оплати праці, тепер мають декларуватися, а отже, оподатковуються податком на доходи фізичних осіб. Звідси важливість обґрунтування та обмеження витрат, настільки поширених у роботі компанії, таких як надбавки та пробіг її робітників у дорозі.

Моделі управління дієтою та пробігом

Існує кілька моделей управління ними, і компанія повинна вибрати ту, яка найбільше відповідає її інтересам, потребам, сектору, характеристикам, типу та частоті поїздок та поїздок своїх працівників. Основними з них є:

  • Фіксована модель. Фіксована сума встановлюється для одного або сукупності витрат. У цих випадках компанія відмовляється від вичерпного контролю, щоб впорядкувати схему, зменшивши роботу з підготовки та контролю табелів витрат.
  • Обґрунтування кожного витрати. Співробітник повинен виправдати всі витрати за допомогою наступного квитка або рахунку-фактури, а після отримання дозволу компанії сума виплачується через певний проміжок часу (зазвичай від 11 до 30 днів).
  • Змішані системи. На півдорозі між двома попередніми моделями існує незліченна кількість змішаних систем, де обидві моделі поєднуються: зобов’язання виправдати частину витрат, а інші - ні, встановлення максимальних цифр для певних статей тощо.

Значення належного управління

Незалежно від моделі, обраної компанією, нею слід керувати належним чином, оскільки таким чином вона досягається: підвищення ефективності діяльності компанії, економія витрат, вигода від фінансових та податкових пільг, інтеграція систем, вивчення отриманих даних, виявлення шахрайство, будьте більш конкурентоспроможними та покращуйте робоче середовище.

Економія в результаті належного управління надбавками та пробігом відбувається у двох різних сферах: час, витрачений на завдання на підготовку аркушів витрат та нагляду, та прямі заощадження через виявлення шахрайства.

Один з найкращих способів оптимізації дієта та управління пробігом полягає у використанні засобів управління, заснованих на конкретних програмних платформах, які автоматизують процеси, забезпечуючи ефективність, гнучкість Y контроль.

Ці програми мають велику перевагу в тому, що їх можна використовувати в будь-якій моделі управління, і завжди досягаються чудові результати, а також швидка віддача від необхідних інвестицій. Крім того, його ефективність та прибутковість примножуються, якщо до використання цих програм додаються інші дії, такі як визначення компанією, у консенсусі з працівниками та профспілками, чітко визначених параметрів витрат.