електронне

Зберігання документів та приміток є природною частиною будь-якого бізнесу та бізнесу, однак, простір, який ми відводимо для зберігання, з часом буде неймовірно дорогим, а також буде закінчуватися, якщо ми хочемо вести наші записи традиційно. Також не варто накопичувати величезну кількість паперу з екологічної точки зору, і з часом папір може зношуватися або руйнуватися. Тому ми створили один із профілів нашої компанії, електронне архівування документів, щоб полегшити життя вам та вашому бізнесу.

Документи, призначені для електронного архівування, обираються, готуються та оцифровуються нашими партнерами або у власній робочій області на основі типу, якості та інших параметрів за допомогою відповідних сканерів.

Як зробити електронне архівування?

Команда Docutár може легко перетворити ваші старомодні паперові документи на сучасний, надійний цифровий формат, який майже не вимагає витрат місця. Документи, скопійовані таким чином, будуть набагато доступнішими та упорядкованішими, які ми можемо легко надати з різними ключовими словами та датами, щоб полегшити їх пошук або знищення. (Знищення документів на паперовій основі, тобто знищення документів, також є однією з наших послуг). Оцифровані документи набагато краще захищені від шкідливих впливів, ніж їх паперові аналоги. Їх можна зберігати в різних сховищах даних або навіть зберігати в "хмарі", суть полягає в тому, щоб мати кілька копій, таким чином гарантуючи, що дані не будуть втрачені. Час є великим ворогом архівування документів, оскільки в багатьох випадках потрібно сканувати багато документів, але наша професійна команда працює з надійними та професійними машинами, тим самим скорочуючи це трудомістке завдання.

Індексні файли відповідно до потреб замовника присвоюються файлам зображень, виготовленим з документів, тому ми можемо створити простий у пошуку цифровий архів або, якщо потрібно, зберегти файли на заздалегідь визначені пристрої зберігання даних та вручити їх до наших клієнтів.

Не соромтесь, якщо ви шукаєте надійного партнера в електронному архівуванні (архівуванні документів), ми у вашому розпорядженні навіть у найскладніших ситуаціях! Не соромтеся зв’язуватися з нами за контактними даними нижче.