- Ідентифікація клієнта
- Призначення замовлення магазину
- Захоплення замовлених предметів
- Закриття замовлення
- Змінити отримані замовлення
- Запуск і відстеження виконаного замовлення
- Кур'єрське та грошове управління
- Підзвітність кур’єра
- Підзвітність операцій
- ЗАПИТ - МОЖЛИВОСТІ ЗВІТНОСТІ
ЩОДЕННА РОБОТА В МОДУЛІ ДОСТАВКИ
Розміщення замовлення - ідентифікація клієнта
o) На основі телефонного номера, продиктованого замовником.
o) У випадку телефонної лінії ISDN з автоматичним ідентифікатором абонента.
о) Виходячи з назви, продиктованої покупцем.
o) Попередні замовлення клієнта (за товар), показані в списку за датою замовлення під час ідентифікації клієнта, коли відбувається ідентифікація.
o) Під час ідентифікації клієнта необхідний спосіб оплати можна встановити заздалегідь, вказати запит на рахунок-фактуру та записати знижку.
o) Програмне забезпечення підходить для прийому замовлень в Інтернеті, наприклад, з веб-сайту магазину або мережі магазинів! Приймаючий модуль нашого програмного забезпечення готовий до он-лайн замовлення, його інтерфейс, звичайно, буде доступний розробнику веб-сайту.
o) У системі можна записати так зване приурочене замовлення, яке може вказувати не тільки на більш пізню дату в день замовлення, але навіть через дні!
Вибір замовлення - призначте замовлення магазину
o) Панель управління ідентифікує приймач.
o) З трьох адрес доставки, які можна прикріпити до клієнта, відповідно до діючої на даний момент адреси доставки (поштовий індекс), програмне забезпечення автоматично пропонує магазин, де зроблено та доставлено замовлення (адреси доставки та інші функції можна змінити в ця частина програми)!
o) Диспетчер може відмовитися від автоматичної рекомендації магазину та вибрати інший магазин - у разі можливої технічної несправності або перевантаження магазину-.
o) За допомогою функції автоматичної рекомендації магазину окремі магазини можна тимчасово деактивувати та пізніше відновити.
Замовити покупку - записувати замовлені товари
o) Диспетчер фіксує товари, що підлягають замовленню, поштучно.
o) Запис можна здійснити за допомогою сенсорного екрану (рекомендоване рішення), клавіатури та миші.
o) Якщо у диспетчера немає сенсорного екрану, "гарячі клавіші", призначені групам статей та статтям, можуть допомогти.
o) Статті можна вибрати за групуванням статей, пошуком рядків деталей та кодами PLU.
o) Для кожної замовленої статті можна написати окрему примітку щодо підготовки - навіть на основі тексту коментарів.
o) Під час запису товарів диспетчер має список попереднього замовлення поточного клієнта, таким чином бачачи улюблені товари клієнта.
o) У цій функції також можна заздалегідь встановити спосіб оплати замовлення та вимоги до рахунку-фактури.
Додати замовлення - закрийте замовлення
o) Якщо диспетчер записав усі предмети, що належать до поточного замовлення, він закриває його, а складене замовлення автоматично надсилається до обраного магазину препаратів.
o) Неправильне замовлення - на основі прав - може бути скасовано диспетчером, про що буде повідомлено попередньо обраний магазин.
Замовлення надійшло до магазину
o) Замовлення, надіслані в магазин центром, отримуються автоматично - без втручання користувача.
о) Після затвердження замовлення в магазині блок створення замовлення автоматично друкується в місцях підготовки - із запискою, записаною диспетчером -.
o) На основі прав на даний момент деталі замовлення (адреса доставки, коментар та товари) можуть бути змінені.
Змінити отримані замовлення
o) Важливим принципом роботи є те, що замовлення, отримані на місці, можуть бути змінені в магазині, якщо це прийнятно, але про кожну модифікацію буде повідомлено центр.!
o) Отримане замовлення можна змінювати, поки кур’єр не почне роботу! "Розпочате" замовлення більше не може бути змінено!
Запуск і відстеження виконаного замовлення
o) Так званий "Перевірочний список" можна надрукувати на виконаних замовленнях (блок-формат принтера). Цей список зазвичай використовується кур’єрами як чек для перевірки замовлень (предметів) адрес, які потрібно доставити поштучно, для збору предметів, які вони повинні підготувати - безалкогольних напоїв у пляшках/консервах тощо ....
o) Про виконані замовлення можна надрукувати так званий "Платіжний блок", форму та зміст якого можна відформатувати за допомогою колег з обслуговування нашої компанії (як зовнішній вигляд, так і зміст).
o) Система може видавати квитанцію про виконані замовлення на касі Sam4S ER-420 або на касовій системі GTSG, що поширюється нашою компанією!
o) Для доставки виконаних замовлень повинні бути призначені кур'єри. Звичайно, можна створити пару кількох замовлень, які будуть доставлені кур’єру в “турі”!
o) Кожне замовлення у списку замовлень відображається окремим кольором. Деякі приклади цих кольорових кодів: замовлення на стадії розробки, кур’єр працює на замовлення менше 15 хвилин, кур’єр перебуває в дорозі від 15 до 30 хвилин, кур’єр замовляє більше ніж 30 хвилин, замовлення та кур’єр повернулися. Кольори можна встановити з дозволу оператора програмного забезпечення!
Кур'єрське та грошове управління
o) Система підходить для управління векселями, виданими кур'єрам (новоствореним), та відокремлення їх від фактичного обороту.
o) Можливі фінансові викладачі: передача рахунків кур'єру, зняття рахунків у кур'єра, зняття обороту з кур'єра (якщо ви вже платите занадто багато за адреси).
o) Перелік грошових потоків: програмне забезпечення підтримує діяльність з інкасації та зняття готівки кур'єрами за допомогою періодичного списку, який в кожному випадку управляється окремо від суми обороту, що доставляється ними.
o) Кожен магазин самостійно може враховувати своїх кур'єрів.
о) Центр також бачить кур’єрський рахунок (оборот) кожного магазину!
o) Список розрахункових кур'єрів включає в окремий розділ: зняття готівки, грошовий переказ, сума, накопичена оборотом та інші способи оплати, будь-яка готівка кур'єра та плата за доставку.
o) Кожен бізнес може вести власну бухгалтерію.
о) Центр бачить товарообіг кожного магазину.
o) Загальний щоденний/періодичний оборот, товарообіг, споживання сировини, насадження та інвентарну вартість можна витягти із програмного забезпечення.
ЗАПИТ - МОЖЛИВОСТІ ЗВІТНОСТІ
(Тільки найважливіше)
Зберігати сторонні звіти
o) Список втрати ваги продукту
o) Список втрати ваги сировини
o) Зведений щоденний звіт про дорожній рух
o) Замовлення клієнтів, споживання
o) Найкращі та найгірші статті
o) Найкраща і гірша сировина
o) Кур'єрський круговий грошовий список
o) Наступні модифікації кур'єрського замовлення
Звіти на стороні центру - для одного або всіх магазинів
o) Список втрати ваги продукту
o) Список втрати ваги сировини
o) Зведений щоденний звіт про дорожній рух
o) Замовлення клієнтів, споживання
o) Кур'єрський круговий грошовий список
o) Наступні модифікації кур'єрського замовлення
ТЕХНІЧНІ РОБОТИ ОФІС
o) Система може обробляти один або кілька складів.
o) Система управляє переміщенням сировини на складах (надходження/утилізація/запаси).
o) Система генерує негайне зменшення запасів на основі рецептів товарів, що продаються.
o) Вартість запасів може відображатися за останньою ціною придбання, ціною придбання FIFO та ціною розрахунку.
o) Мінімальний і максимальний встановлений моніторинг вирішується в системі.
o) Сировина та зв’язок з постачальником
o) Дохід (постачальник та інші доходи)
o) Витрати (вивільнення миючого засобу, передача сировини іншому бізнесу)
o) Передача (випуск сировини з центрального складу в магазин або інший склад)
o) Утилізація (обробка деградованої, зруйнованої тощо ... сировини)
o) Інвентаризація (повна інвентаризація, інвентаризація груп предметів, випадаючий інвентар)
o) Поточний інвентаризаційний список на будь-який день та будь-який момент часу
o) Доходи/Витрати/Трансфери/Списки сміття, навіть за групами статей
o) Порівняння цін постачальників
ОСНОВНІ ДАНІ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
o) Фірмова назва та код.
о) Список районів, що обслуговуються магазином.
o) Кур'єрська винагорода, яку використовує або пропускає магазин.
o) Плата за доставку, яку використовує або пропускає магазин.
o) Список кур'єрів, зайнятих підприємством.
o) Список товарів, що продаються/продаються магазином.
Адресна книга доставки даних клієнта
o) До одного клієнта можна приєднати три телефонні номери (Наприклад: приватний, робочий, спеціальний номер телефону).
o) До одного клієнта можна приєднати три адреси доставки (місто, поштовий індекс, номер вулиці та будинку, примітка).
o) Клієнту може бути додана платіжна адреса (назва компанії, (місто, поштовий індекс, вулиця та номер будинку, коментар).
o) Ім'я кур'єра, посвідчення особи та контактні дані (Наприклад: номер телефону).
o) Плата за будь-які готівкові кошти, пов'язані з кур'єром.
o) Назва, періодична ціна за одиницю, одиниця упаковки (порція, шматок, літр тощо).
o) Підготовча кімната (стійка, кур'єр, кухонна друк).
Дані про інгредієнти та рецепти
o) Найменування сировини, одиниця упаковки (порція, шматок, літр тощо).
о) Викупна вартість сировини.
o) Балансова кількість сировини.
o) Рецепт сировини (заснований на кількості порцій, що вільно вводиться).