Що запитували інші і що ми відповідали


програма

Ми зібрали найпоширеніші запитання користувачів та відповіді на них. Якщо у вас виникли проблеми з використанням програми, спершу прочитайте цей розділ, щоб побачити, чи можете ви знайти серед них власне запитання. Це найшвидший спосіб отримати рішення.

1. Як назавжди видалити людину протягом року?
Це може бути лише в тому випадку, якщо на нього немає посилання. Це означає, що у вас немає обороту, тобто немає оплати, скасування тощо. Зазвичай це не так, тому особа не може бути фізично видалена. У цьому випадку рекомендується інактивація. У вікні "Ведення основних даних" для цього використовується кнопка Статус, яку можна використовувати для деактивації/активації або деактивації. фізично стерти.
Фізичне видалення можливе після закінчення року, оскільки тоді дані про дорожній рух людей будуть видалені.
Порада:
Якщо людина після зникнення зник за столом, її можна «повернути» наступним чином.
Встановіть останню умову "Неактивні особи" у фільтрі, тобто перевірте її. Увімкніть фільтрацію. На цей час неактивні люди вже видно в таблиці.

Здебільшого це саме так: ціни на нові типи їжі ми отримуємо пізніше, після того, як люди вже заплатили. У цьому випадку потрібно зробити наступне:
0. Зробіть резервну копію.
1. Встановіть нову ціну. Для цього першим кроком є ​​відновлення чинності попередньої (наразі включеної) ціни. Потім нову ціну потрібно встановити.
2. Почніть перетворення за допомогою кнопки «Перетворити» у вікні «Тип їжі».

2. Як боротися зі зміною ціни, якщо вона має зворотну силу?
Ціна за 3-разове харчування:
2007.02.01. - 28.02.2008. 300 Ft
Фізичні особи вже заплатили за вересень та жовтень.
Ми отримаємо нову ціну: 340 форинтів з 01.09.2007

Що робити:
1. Змінити тип їжі
зміна терміну дії закінчення строку дії = 31.08.2007.
2. Змінити тип їжі
нова ціна термін дії = 01.09.2007 - 28.02.2007.
ціна = 340 HUF
3. Конверсія діапазон дат = 01.09.2007. - 31.10.2007

Тоді триразове харчування буде виглядати так (у вікні історії):
Ціни на 3-разове харчування:
2007.09.01. - 28.02.2008. 340 фунтів
2007.02.01. - 2007.08.31. 300 Ft


Абсолютно необхідно зробити резервну копію перед перерахунком!

Правило округлення:
сума закінчується округленням
1, 2 до 0
3, 4, 6, 7 5-ре
8, 9 до 0

Уточнення загального непорозуміння: Програма не повинна закривати рік, а зміна року не означає, що ми переходимо на новий рік наприкінці року (див. Далі).

Закриття на кінець року насправді можна зробити в будь-який час, але рекомендується це зробити в кінці року.
Кінець року в основному виконує дві операції:
1. Збережіть базу даних
2. Видалення даних про дорожній рух (платежі, скасування тощо)
УВАГА! Основні дані зберігатимуться (особи, типи їжі, групи тощо).
Дані збереженої бази даних можна переглянути в будь-який час за допомогою кнопки Змінити рік. Це дозволяє нам підключатися до однієї з баз даних, збережених протягом року, та перейти до них. У цьому випадку ми бачимо дані, які були на момент даного кінця року. Погашення за поточний рік повертається до поточної (використовується зараз) бази даних після зміни року.
УВАГА! Ніколи не забувайте про це, бо інакше ми працюватимемо в старший закритий рік.
Номер рахунку/номер квитанції автоматично встановлюється на 1. Якщо ви бачите, що рік машинної дати не збігається з роком у останньому номері рахунку/номері квитанції, введіть номер рахунку/номер квитанції 00001/рік для наступного рахунку/квитанції.

Зміна року - це перехід до закритого, збереженого року. У цьому випадку ми бачимо дані обраного року в програмі.
Після річної зміни ви завжди повинні повернутися до поточного року!

Якщо ви не друкуєте рахунок-фактуру/квитанцію, коли платіж зберігається або на екрані з’являється невелике вікно "Зберегти", проблема полягає в тому, що налаштування принтера, що використовуються для виставлення рахунків, змінилися. У розділі Нумерація меню «Налаштування» ви можете вказати та вибрати із встановлених принтерів, на яких буде надрукований рахунок/квитанція.

Якщо ви встановлюєте новий принтер у Windows, вам потрібно буде перезапустити програму (це не зашкодить вашому комп’ютеру), щоб новий пристрій з’явився в налаштуваннях.

У 2009 році ставка ПДВ змінилася з 20% до 25%. Водночас змінилися ціни на види їжі.
Це встановлено в програмі наступним чином.

1. Змінити ставку ПДВ
У меню "Періоди, ставки ПДВ" існує поточна ставка ПДВ для кожного типу особи. Ми знаходимо це за його обґрунтованістю. Якщо термін придатності неправильний (що ймовірно), змініть його на 30/06/2009. Додайте нову ставку ПДВ для тієї самої особи з 25 липня на 25%.

2. Встановіть тип ціни на їжу
У меню "Основні дані/Типи їжі" перейдіть до рядка, який потрібно змінити. Перевірте ціни на цей вид їжі, натиснувши кнопку Історія. Останній рядок таблиці відображає останню ціну.
Поверніться до вікна Типи їжі.
1. Натисніть клавішу редагування. У маленькій таблиці перейдемо до останньої ціни, тобто верхнього рядка. Натисніть маленьку клавішу редагування. Перепишіть термін придатності типу їжі. Зберігайте його.
2.Натисніть кнопку New, потім маленьку кнопку New біля столика та введіть ціни та термін дії (з 01.07.2009). Вони зберігають.

Так.
Ціна, яку сплачують особи, визначається ціною виду їжі та підтримкою людини. Якщо в ціні виду їжі вказано копійку, а субсидії встановлено на "відсутність округлення" (див. Пункт 12 нижче), програма сплачує валову та чисту одиничну ціну, яку потрібно сплатити, і величину, помножену на дні без округлення, копійки. Він буде округлений до HUF (або 5 HUF) лише для загальної суми рахунку-фактури.

Програма обчислює ціну за одиницю, яку потрібно сплатити, віднімаючи величину субсидії від ціни виду їжі. У випадку процентної субсидії вона спочатку обчислює субсидію.

Приклад 1:
Ціна страви = 315,-
Підтримка = 50% округлення = "вниз"
315 * 0,5 = 157,50 >> округлено 157,-
До сплати = 315 - 157 = 158,-

Приклад 2:
Ціна страви = 315,-
Підтримка = 50% округлення = "без округлення"
315 * 0,5 = 157,50
До сплати = 315 - 157,50 = 157,50,-

Як бачите, округлення є справді важливим питанням, якщо ціна виду їжі непарна.
Округлення можна встановити на панелі підтримки (праворуч) для кожного типу опори окремо:


Про міграцію програми ви можете прочитати в окремому документі, який можна завантажити тут.