читайте

Роман Шипош

Ви також вважаєте, що вам знадобився б день щонайменше на 20 годин для виконання всіх робочих завдань? Звичайно, не можна розтягувати день. Єдине, з чого можна почати зараз, - навчитися набагато ефективніше вичавлювати робочий час.

Вибачення проти вибачення на виправдання

На вулиці ненормально приємно, всі у відпустці, і вам доводиться сидіти в офісі, бо робота просто не виконується самостійно? Гаразд! Зрозуміло, що в цьому випадку він привертає всіх людей скрізь, крім світла, яке випромінює лише ваш робочий комп’ютер. У такій ситуації око все ще можна звузити, коли робота виконується слабше. Гірше, коли ти неефективний, незалежно від того, чи сонце надворі, або град, або сніговики, трактори тощо. Тоді у вашій голові немає обмежень для творчих виправдань, так? Але це маячня, маячня і знову маячня!

Ми не вирішуємо продуктивність лише в нашій країні в Баджані, ефективне виконання робіт вирішують компанії з усього світу. Принаймні у Словаччині та Чехії (Visibility, Forbes, Lidovky та ін.) Нас надихнули найкращі та склали головоломки, які допоможуть вам "з нуля" змінити погляд на роботу.

Спочатку це було світло, і це світло було ...

планування! Якщо ви хочете, щоб ваша робота була ефективною, вам потрібно скласти план. Вставайте на 15 хвилин раніше і думайте, що саме вам слід робити в цей день. Але коли будильник на 15 хв. швидше непохитний горіх, робіть це ввечері, лежачи в ліжку, замість того, щоб прокручувати Facebook. За цей час ви не втратите нічого суттєвого! Встановіть 3 основні пріоритети на день і десь запишіть їх. Є багато зручних програм (To Do List +, Any.do, Wunderlist, Evernote тощо), які допоможуть вам у цьому. Коли ввечері ви входите на роботу, ви самі переконаєтесь, наскільки вам легше заснути.

Планування також включає встановлення точного робочого часу. Якщо ви знаєте, що вам доведеться фінішувати четвертим, ви будете працювати набагато ефективніше. У вас буде менше шансів витрачати час даремно або без необхідності серфінгу в Інтернеті.

Без організації пріоритетів ви загубилися

Але почекай. Зрештою, організація та планування дуже схожі. Можливо, вам цікаво, чи потрібно вам розглядати це подібне значення у стількох рядках. Відповідь явно так! Добре сплановані завдання з організації інших походів - це 70% успіху. І це не мала кількість.

Ви повинні організовувати кожен день відповідно до своїх ритмів тіла. Беріться за складні завдання, коли у вас найбільше енергії. Для більшості з нас це означає рано вранці після того, як ви відпочили і поснідали. Відкладіть менш вимогливі завдання, поки рівень енергії не впаде, як правило, після обіду.

Рутина звучить жахливо, але це працює. Організувавши це та приємно звикнувши з часом, ви перемогли! Ви допоможете собі підвищити ефективність та результативність. Наприклад, створити основні правила перевірки електронної пошти, роботи з документами, а також з колегами, наприклад. (джерело: forbes.cz)

Краще, ефективніше, успішніше

І особливо з товстішим гаманцем у кишені! Планування та організація позаду, давайте трохи коротше перейдемо до інших важливих умов ефективної роботи на роботі:

Заправити вітамінами

Якщо дійсно важливо в чомусь вкласти час, це збалансоване харчування. Дослідники з Університету Бригама Янга виявили, що працівники, які харчуються нездоровою дієтою, мають на 66% нижчу продуктивність протягом робочого часу.

Робіть перерви

Повірте, що людина, яка регулярно робить перерви в роботі, є більш ефективною. Якщо ви працюєте за комп’ютером цілий день, щогодини слід робити 5-хвилинні перерви. Ви не лише відпочите від очей, але й полегшите зап’ястя та хребет.

Почистіть свій стіл

Якщо ви будете доглядати за робочим столом та комп’ютером, вам не доведеться витрачати дорогоцінний час на пошук речей, папок та файлів. Те саме стосується чистого облікового запису електронної пошти.

Налаштуйте робоче середовище

Дослідники з Університету Ексетера вивчали вплив роботи на продуктивність зайнятості. Що вони з’ясували? Настроювана робота підвищує продуктивність праці на 32%.

Уникайте песимістів, конфліктів та емоцій

Вішає терміни, незручні зустрічі, похмурий бос, грубий клієнт, зламаний комп'ютер. Однак не слід робити з цього ніякої драми. Примиріться з тим, що подібні речі можуть статися, нічого не зміниться і збереже вашу роботу в спокої. Крім того, є люди, які можуть постійно лише скаржитися або підходити до всього з песимізмом. Спробуйте їх повністю уникнути або відріжте свого песимістичного колегу контраргументами.

Покладіть стільниковий телефон, відповідно. викинути у вікно!

Найцікавіше у всьому цьому полягає в тому, що для досягнення ефективної роботи на 100% для вдосконалення не обов’язково слідувати згаданим вище порадам. Найбільшою втратою вашого дорогоцінного часу останнім часом став мобільний телефон. Хоча ми постійно контактуємо з колегами та маємо огляд усіх електронних листів, продуктивність роботи страждає повністю. Без нашого мобільного пристрою ми на 26% ефективніше працюємо! Про це свідчить психологічний експеримент, проведений в університетах Вюрцбурга в Німеччині та Ноттінгема, Англія, на замовлення Лабораторії Касперського. (джерело: novinky.cz)

З іншого боку берега розташовані навушники, через які ми можемо слухати музику на роботі. Навушники, які носять на роботі, - це більше, ніж просто універсальний знак, що вказує "не заважати". Вони також є необхідним доповненням для тих, хто хоче отримати максимальну віддачу від робочого дня. Крім того, правильно підібрана музика та звук можуть підвищити ефективність роботи та забезпечити швидше проходження робочого дня.