Регулярне переміщення, делегування або списки справ. Ці речі також допомагають менеджерам бути більш ефективними та продуктивними. Ми запитали п’ять важливих людей із нашого ділового середовища, як вони «рубають» себе на роботі, у житті та які підходи вони сповідують.

Саймон Січко

Генеральний директор Федерації пікселів

Рух, матриця Ейзенхауера, управління поштою, списки справ

вода
Фото: архів Forbes

Концептуально я намагаюся пов’язати всі сфери, в яких я живу, так, щоб вони мали сенс - бізнес, сім’я та здоров’я. Однак найважливіші хаки, які мене торкнулися, це ті, які мають здоров’я. Дієта, фізичні вправи та застуда - це три основні сфери, з якими я маю справу. Я третій рік поспіль практикую переривчасте голодування, яке допомагає мені зі здоров’ям, регулярно бігаю (до 20 км на тиждень), катаюся на велосипеді, плаваю (близько 4 км на тиждень) і зосереджуюсь на вправах що підтримують функціональні рухи (6 годин на тиждень). Загартовування також є важливою частиною - я приймаю душ лише з холодною водою, а вдома ми обмежили опалення до 20 градусів Цельсія. У мене завжди в календарі заздалегідь заплановані фізичні навантаження - вони мають перевагу над усім.

Ми рекомендуємо:

Для мене найважливішими бізнес-хаками є:

1. Матриця Ейзенхауера (що важливо не терміново, і навпаки). Йдеться про делегування термінових справ та немікроменеджмент.

2. Управління поштою - я відповідаю на електронні листи до наступного дня (я точно знаю, скільки електронних листів мені потрібно написати, і в той же час я не потрапляю в смертельну спіраль швидких реакцій).

3. Напишіть свої письмові завдання відповідно до пріоритету. Тож я не зволікаю, відкладаючи найскладніші речі за рахунок легких.

Юрай Вакулік

Набирання дистанції, налаштування мислення, розширення кругозору

Фото: архів Forbes

Є багато мудрих книг, кращих практик, навчальних навичок, але те, що для мене завжди працювало, це просто «спати» на важливих рішеннях. Не дарма кажуть, що вечеря мудріше вранці. Ретроспективно, коли я аналізував деякі ситуації у своєму житті, я зрозумів, що деякі мої помилкові рішення в минулому були зумовлені лише тим, що я не міг дивитись на речі під іншим кутом, розуміти ширший контекст або просто дозволяти менше емоції. Однак, що ні в якому разі не означає і не повинно означати відкладення рішення, але часом дійсно досить почекати до ранку.

Ще одна річ, яка мені спрацювала, - це віра в існування найкращого рішення. Навіть якщо людина, іноді з усією командою, не знає і відчуває, що рішення не існує, проста розумова формула і усвідомлення того, що на даний момент існує щонайменше 100 середніх, 10 хороших і, безумовно, 1 фантастичне рішення нашої проблеми, може повністю перетворити мислення від безпорадності та можливої ​​поступки до того, що рішення, а не лише одне, існує, і наша єдина проблема полягає в тому, що ми ще цього не знаємо.

Тільки коли ми розширимо нашу перспективу поза тими стандартними можливостями, ми побачимо нові можливості. І це розширення горизонту може бути також завдяки поєднанню різних команд, людей та досвіду. Тому я люблю оточувати себе людьми, які є винятковими експертами у своїх справах.

Олена Когутікова

Колишня заступниця генерального директора банку VUB, колишній віце-губернатор NBS, найкраща жінка у словацькому бізнесі за рейтингом Forbes

Керуйте часом, делегуйте, залиште переговори з рішенням

Фото: архів Forbes

Час має найбільше значення в моєму житті, і тому раціональне поводження з ним було моїм найвищим пріоритетом. Управління часом надзвичайно важливо не лише тоді, коли ми хочемо чогось досягти, але особливо якщо ми хочемо знайти баланс, особливо в житті жінок-менеджерів чи жінок-підприємців. Тому делегування було важливим життєвим принципом. Вибір розумних людей та делегування допомагає менеджеру по-справжньому зосередитися на основних цілях і не загубитися в деталях.

Делегація вдома також підготує наших дітей до реального життя і навчить їх напр. в реальних ситуаціях при покупці домогосподарства для роботи з грошима. І третій принцип - залишити переговори з рішенням. Я завжди шукав шляхи вирішення проблеми, бо лише так можна рухатися вперед. Останнім принципом було залишатися жінкою на чоловічих посадах. Я довго шукав цей шлях, спочатку намагався «скопіювати» чоловічий стиль водіння, але я цього не знав. Тому я вирішив донести до команди жіночий погляд на управління та вирішення проблем, жіночий гумор, а також жіночі слабкі сторони, і це спрацювало.

Ян Цифра

Порожній розум, Inbox Zero

Фото: архів Forbes

З роками я поступово будував власні хаки. Один з них - «Порожній розум», де я намагаюся тримати якомога менше речей у своїй голові. У цьому мені допомагає поєднання таких інструментів, як пошта, календар, диспетчер завдань, блокнот та інструмент малювання. Inbox Zero, безумовно, є частиною цього.

У таких речах я виявив, що не важливо тримати стовідсотково такий режим, природно, що це часом не вдається. Набагато важливіше знати, як бігати, коли людина випадає. Прикладом хакерства є ситуація, коли я усвідомлюю, що виконав завдання, якого не було на аркуші. Я додаю його назад і "перевіряю". Це призведе до звички переписувати там домашнє завдання, коли вони про це подумають.

Івана Молнарова

Фото: архів Forbes

Останнім часом я спостерігав, що кожне рішення та дія залежить від того, як люди очищають власні нутрощі та думки. Я вважаю самооцінку дуже важливим фактором. Наша цінність насправді не залежить від того, який титул ми маємо на візитній картці, або від того, з ким ми знаємо, скільки заробляємо, а хто ми як люди. Чим довше я орієнтуюсь у бізнесі, тим більше усвідомлюю це. Дуже важливо, як влаштовані люди. Саме це має великий вплив на те, як ми можемо використовувати наші депозити.

Стаття є частиною серії У шкірі менеджера.