IPTAX
Інтегрований фінансовий реєстр
система
Надійний фінансовий персонал, суворо виставляє рахунки і все обробляє
Порівняйте програми виставлення рахунків тут!
Виставлення рахунків, фінанси, запаси, підготовка виробництва, збут
Для створення, управління, планування та обліку діяльності підприємств потрібно багато інформації. Ці види діяльності обслуговує інтегрований модуль самої системи корпоративного управління, відомий під назвою IPTAX. Модуль IPTAX має програму виставлення рахунків, програму фінансової реєстрації, програму реєстрації запасів (складу), програму реєстрації замовлень та програму управління виробничими аркушами та робочими листами, які можна придбати та прикріпити окремо. Програма фінансової реєстрації в програмі створення рахунків-фактур дозволяє обробляти рахунки постачальника (вхідні), виписки з банківських рахунків, управління домашніми касами.
Виробництво та торгівлю можна планувати, обробляючи замовлення замовника та постачальника. За рецептами (списки партій) та виробничими листами можна планувати виробництво та складання. На початку виробництва система займає (крім) необхідні матеріали та товари, розраховує зменшені витрати під час виробництва, допомагає доставити продукцію.
При реєстрації вхідних накладних та рахунків-фактур програма отримує придбані товари та записує шлях обробки рахунків-фактур від квитанції до проводки. Створює рахунки-фактури індивідуально (замовлення, накладна, запит на оплату тощо) індивідуально або групами, зберігає зміни товарно-матеріальних цінностей разом із виставленням рахунків.
Він підходить для управління касовими апаратами (домашній касовий апарат), друкує вхідні та вивізні документи, періодичні звіти каси. Обробляє виписки з банківських рахунків електронним способом або шляхом ручного введення даних, здійснює розрахунки з рахунками постачальників клієнтів (аванси, запити на оплату).
Тому програма IPTAX надає та допомагає всьому адмініструванню бізнесу аж до бухгалтерії. На основі даних, зафіксованих у бізнес-процесі, він надає актуальну інформацію про фінансовий стан підприємств, розвиток товарних запасів, розвиток виробництва (торгівлі), розвиток витрат та прибутковість виробництва (торгівля ).
Дані, записані в процесі замовлення, підготовки виробництва, виписки рахунків-фактур, обробки, даних касового апарату, виписок з банківських рахунків, автоматично розміщуються програмами бухгалтерського обліку інтегрованої системи корпоративного управління без перезапису, навіть якщо програма бухгалтерського обліку працює на іншому комп'ютері (комп'ютерна мережа) база даних).
Як кажуть, диявол в деталях, прочитайте подальші описи нашої програми IPTAX для деталей, але ми можемо запевнити вас, що ви не знайдете "диявола" в деталях.
Детальніше про інтегровану програму фінансової реєстрації IPTAX
Створення рахунка-фактури, здавалося б, дуже проста річ, я вводжу дані покупця, що він купив, скільки і як оплатити і рахунок-фактура готова. Навіщо для цього потрібна програма?
Можливо, оскільки рахунок-фактура є дзеркалом бізнесу, крім того, щоб відповідати очікуванням ділових партнерів, він також повинен відповідати законодавчим вимогам. І виставлення рахунків є актуальною темою для законодавця, суворі норми, зобов’язання щодо звітності та звітності, а також складна система ПДВ часто змінюються. У нас вже є експорт NML xml, і ми також “підключили” нашу програму виставлення рахунків до NAV. При випуску багатьох рахунків-фактур хороша програма робить виставлення рахунків значно швидшим та надійнішим, а також шанси отримати оплату швидше (електронний рахунок-фактура).
Програма виставлення рахунків може бути дуже простою, тут програма практично замінює друкарську машинку, така програма не рекомендується. Ви можете багато знати, наприклад, про програму виставлення рахунків NOVITAX, в якій рахунки-фактури формуються майже автоматично. Наша програма враховує специфіку кожної діяльності та послуги, спирається на основні файли, що полегшують виставлення рахунків (товари, послуги, клієнти, прайс-листи тощо), аналітичні програми для підготовки до виставлення рахунків (наприклад, абонент, комерція, розрахунок членського внеску, підготовки виробництва тощо).
Крім того, він відповідає всім чинним законодавчим вимогам, усім необхідним наданням даних, включаючи експорт NAV xml, а також негайну та автоматичну передачу рахунків-фактур, що подаються до NAV.
Для невеликих підприємств наша програма виставлення рахунків може працювати як проста програма виставлення рахунків, але ви також можете створювати та підтримувати основні записи, що полегшують виставлення рахунків та аналітику, яка готується до виставлення рахунків. Як і у всіх програмах NOVITAX, негайне та безкоштовне дотримання та базове управління запасами є важливими для програми виставлення рахунків. Система корпоративного управління вже має певну аналітику, яка готується до виставлення рахунків, на основі якої виставлення рахунків вже здійснюється автоматично, якщо потрібно, ми також розробляємо таку аналітику індивідуально для нашої програми виставлення рахунків.
Дізнайтеся більше про нашу універсальну програму виставлення рахунків, прочитайте детальніші професійні описи, дізнайтеся про її основні функції, завантажте та спробуйте демо-версію.
На додаток до комп’ютерного виготовлення власних рахунків-фактур, вхідних рахунків-фактур та інших документів, які можуть бути з ними пов’язані (замовлення постачальника, аванс, вхідна накладна тощо), для прозорого управління, графік виплат, моніторинг, визначення проекту (виробничі витрати) Також доцільно зареєструватися в програмі виставлення рахунків, для чого існує кілька можливостей в інтегрованій системі корпоративного управління NOVITAX.
Для обробки вхідних рахунків-фактур як частини фінансових записів ми рекомендуємо програму виставлення рахунків, за допомогою якої вхідні рахунки-фактури та накладні на доставку в будь-якій валюті можуть бути повністю зареєстровані, навіть поштучно. Програма інвентаризації системи управління може також фіксувати зміни в товарно-матеріальних запасах при обробці накладної або рахунку-фактури.
Вхідні накладні та рахунки-фактури можуть бути записані на тому самому інтерфейсі, що і вихідні рахунки-фактури (у полі «тип рахунку-фактури» (блок-рахунок-фактура) потрібно вибрати вхідний рахунок-фактуру або тип накладного), тому програма може надавати всі послуги, відомі для вихідні рахунки-фактури навіть для вхідних рахунків-фактур.
Програма дозволяє розподіляти вхідні рахунки за кількома носіями витрат різними способами, а на основі послуги, що супроводжує рахунок, контролери даних рахунку можуть постійно переглядати шлях обробки рахунків;.
Оскільки вхідні документи в цьому відношенні не враховуються суворо, їх можна вільно модифікувати після запису, а витрати можна розділити на кілька методів після першого запису. Процес адміністрування рахунків-фактур можна контролювати до закінчення терміну. Оброблені рахунки-фактури можна розміщувати в бухгалтерських програмах без перезапису.
Повна обробка виписки з банківського рахунку значно полегшується, якщо програма обробки виписок також "бачить" вхідні рахунки, тому їх можна негайно здійснити.
Випробувавши демонстраційну версію, ознайомтеся з можливостями обробки та послугами вхідних рахунків-фактур, інформацією щодо управління та аналізами витрат, які можна отримати на їх основі.
Основні функції обробки вхідних рахунків-фактур
Вхідні рахунки-фактури, накладні на доставку, конкретні аванси можна запустити з пункту меню "Виставлення рахунків" програми IPTAX, у полі "Тип рахунка-фактури" потрібно вибрати один із типів рахунків-фактур, що входять В результаті єдиного управління функції, перелічені для вихідних рахунків, застосовуються також до вхідних рахунків, інші спеціальні функції є такими:
- безкоштовна зміна вхідних документів (вхідні рахунки-фактури не вважаються суворими бухгалтерськими документами)
- подальший розподіл витрат на постійні рахунки
- моніторинг процесу адміністрування рахунку, моніторинг термінів
- ретроспективна підзвітність рахунків (коли вони розміщені в програмі бухгалтерського обліку)
- обробка вхідних накладних, "зарахування" на вхідні рахунки
- управління придбанням квитків
- накладна або автоматичне управління запасами на основі позицій рахунків-фактур
- управління кількома реєстраційними цінами (розрахункова ціна, ціна останньої закупівлі, середньозважена ціна, управління цінами “FIFO”)