У будь-якій компанії управління запасами Це вирішальний розділ для належного його функціонування. Для Інвентар Детальний перелік усіх активів (матеріалів), що належать компанії, зрозумілий, у нашому випадку - медичного центру. Зараз, і це найважливіше, цим інвентарем потрібно «керувати». Іншими словами, як тільки ми перелічимо та класифікуємо весь матеріал, який маємо в центрі, ми повинні постійно його оновлювати, щоб показати точну поточну ситуацію з усіма матеріалами. Це те, що ми спробуємо підсумувати в цій статті.

керувати

Види запасів, які ми знаходимо в оздоровчому центрі

Очевидно, що залежно від типу та, насамперед, від розміру медичного центру, нам може знадобитися дуже мало запаси або дуже складне управління запасами. Давайте подивимось, за даними ВООЗ, усі типи запасів, які ми можемо знайти в медичному центрі:

  • Медичне обладнання
  • Аксесуари для медичного обладнання
  • Витратні матеріали (одноразові матеріали, які не використовуються повторно), такі як електроди або провідний гель для виготовлення електрокардіограм, обладнання для рідинної терапії, марля, зонди, голки та шприци тощо.
  • Промислове обладнання лікарні, таке як автоклави, котли, пральне обладнання.
  • Радіоактивні або небезпечні матеріали та відходи
  • Історія
  • Офісне приладдя
  • Загальні матеріали для технічного обслуговування (лампочки, електричні кабелі, гвинти тощо)
  • Інструменти майстерні для обслуговування медичного центру та обладнання
  • Засоби безпеки (вогнегасники, пожежні рукави.)
  • Використання та ремонт посібників для різного обладнання

Тож коли ми говоримо про управління запасами У медичному центрі перше, що потрібно зробити, це класифікувати наші статті за групами статей відповідно до груп, про які ми щойно згадали в цьому розділі. Після того, як ми створили ці групи, ми можемо перейти до переліку всіх статей кожної групи, включаючи дані, які ми пояснимо в наступному розділі.

Дані, які слід включати, коли ми проводимо інвентаризацію в медичному центрі

Залежно від складності центру і управління запасами ми хочемо виконати, ми можемо включити більш-менш дані, але нижче ми перелічимо всі дані, які можуть бути включені в інвентаризацію згідно з ВООЗ:

Кроки для правильного управління запасами в медичному центрі:

Інвентаризація буде нам корисна лише в тому випадку, якщо інформація, яку вона містить, є точною та актуальною. З цієї причини ВООЗ рекомендує здійснювати управління запасами у 3 етапи:

  1. Початковий збір даних - Повинна бути людина або команда, яка займається інвентаризацією всього матеріалу центру, дотримуючись кроків, описаних у попередніх розділах. У випадку нових центрів бажано це зробити перед відкриттям.
  2. Оновлення інформації - Цей крок потрібно виконувати щоразу, коли щось змінюється в інвентарі: коли пристрій придбано або виведено з експлуатації, або з будь-якими змінами чи модифікаціями.
  3. Річний огляд - Раз на рік перевіряйте правильність інформації, що міститься в інвентаризації.

Управління запасами - це нудна робота, якій ми іноді не приділяємо достатньо великого значення, але в медичному центрі життєво важливо переконатись, що все обладнання знаходиться в належному стані та щоб не було відсутніх матеріалів, які нам можуть бути терміново потрібні в будь-який час. Чи є у вас досвід управління запасами?

Диплом з медсестер у Школі медсестер в Університеті Жирони та з бізнес-досліджень у Відкритому університеті Каталонії, ступінь магістра з логопедії в Університеті Барселони. Вона пройшла різні курси спеціалізації, як у сестринській справі, так і в бізнесі. Вона має великий досвід роботи медсестрою в різних медичних службах. В даний час вона є менеджером та співвласником компанії, завдання, яке вона поєднує з викладанням.