Ми пояснюємо як зробити професійний бюджет здатні переконати своїх клієнтів. З критеріїв ми підказуємо вам встановити відповідні ціни на ваш товар або послугу до основних даних, які ви повинні включити, як деталізувати концепцію та інші поради та рекомендації, які ви повинні враховувати при складанні бюджету
Стаття оновлена 29.01.2015 та написана Infoautónomos
Бюджет є одним із ключових документів для будь-якого фрілансера чи фрілансера, особливо якщо їх діяльність передбачає надання послуг або якщо ціна на їх продукцію не є фіксованою.
Бюджет також є супровідним листом кожного професіонала і в багатьох випадках являє собою перший контакт з клієнтом, тому це інструмент, яким слід користуватися з обережністю, оскільки неправильне використання може стати вирішальним для втрати потенційного покупця або користувач.
Хоча це правда, що ціна часто є визначальним фактором у прийнятті рішення про покупку користувача, бюджет може додати вартості нашому продукту чи послузі, оскільки він дозволяє нам показати свій досвід або застосувати різні маркетингові методи, щоб зробити нашу пропозицію більш привабливою для замовника.
Коли професіонал розглядає спосіб складання бюджету, він повинен спробувати збалансувати загальні витрати, години роботи та спожиті ресурси та норму прибутку, яку він хоче отримати.
Складання правильного бюджету для кожного проекту або клієнта може бути мистецтвом, але завжди з прозорості та здорового глузду.
1. Критерії встановлення цін у вашому бюджеті
Ціноутворення - це тема, яка може бути використана для цілої іншої статті, оскільки вона залежить від різних факторів, критеріїв та казуїстики. Однак, враховуючи його важливість при складанні бюджету, ми включили ці основні критерії для керівництва:
- Покрити витрати: багато фрілансерів та самозайнятих професіоналів повинні попередньо проаналізувати, яку погодинну ціну потрібно передати за свою роботу, виходячи з постійних та змінних витрат та розподілу робочого часу. Infoautónomos надає у ваше розпорядження шаблон для розрахунку погодинної ціни. Ціна праці повинна додаватися до вартості матеріалів або витрат, безпосередньо пов'язаних з роботою, що виконується.
- Норма прибутку: за вартістю роботи самозайняті визначають відсоток прибутку від бізнесу. Його розмір буде залежати від комерційної стратегії з клієнтом та від того, якщо витрати будуть достатньо низькими, щоб дозволити це.
- Ринкова ціна: важливо мати посилання на ціни конкуренції, а також на те, як далеко клієнти готові пройти, як вгорі, так і внизу.
- Акції: самозайняті повинні оцінити включення чи ні можливих акцій, щоб зробити свою пропозицію більш привабливою.
Є дві типові помилки, яких слід уникати при встановленні цін:
- A ціна занадто низька це знецінює вартість вашої роботи, вашого товару чи вашої послуги, крім того, що ризикує не покрити витрати. Крім того, якщо ви почнете із занадто низьких цін, то буде важче збільшити їх, щоб отримати справжній прибуток.
- A ціна занадто висока або значно вище середньої ринкової ціни або доданої вартості, яку може запропонувати ваш товар чи послуга, може змусити вас втратити клієнта ще до початку переговорів. Якщо ви вирішите рухатися у високому ціновому діапазоні, що перевищує середній показник серед ваших конкурентів, обов’язково обґрунтуйте це підвищення ціни або надайте додану вартість, яка врівноважує співвідношення якості/ціни.
2. Що повинен містити бюджет?
Бюджет повинен бути чітким, стислим і детальним. Існують різні методи написання бюджету, але який би варіант ви не вибрали, найкраще деталізувати кожен із елементів, що складають послугу, якомога більше, щоб клієнт точно знав, за що він платить.
Існує ряд основних елементів, які повинен включати кожен бюджет:
- Дані компанії/постачальника послуг:
У цьому розділі повинні бути деталізовані дані компанії або постачальника професійних послуг, такі як ім'я чи назва компанії, NIF або CIF, податкова адреса та інша контактна інформація, наприклад телефон та/або електронна адреса.
- Дані клієнта:
Бюджет повинен відображати ім'я клієнта (як фізичної особи, так і компанії), а також їх CIF або DNI та адресу.
- Концепція:
Концепція детально описує елементи, що складають передбачений у бюджеті товар/продукти та/або послугу/послуги.
Таким чином, концепція може включати різні товари та послуги, крім робочого часу, використаних матеріалів та, де це доречно, інших супутніх витрат, таких як укладання контрактів на інші сторонні послуги, ліцензії, матеріали ...
Цей розділ повинен включати кількість одиниць кожного елемента, що складає концепцію, собівартість одиниці кожного з них та загальну вартість кожної групи одиниць однакового характеру.
- Сума:
Сума повинна бути розбита із зазначенням оподатковуваної бази, тобто суми понять без ПДВ, відсотка ПДВ, який застосовується, та загальної суми бюджету, яка є результатом суми оподатковуваної бази плюс ПДВ.
- Режим оплати:
Важливо вивчити форму оплати для кожного бюджету. Зазвичай, коли сума не висока або не вимагає попереднього придбання матеріалу, аванси зазвичай не встановлюються. Але у випадку великого бюджету або того, що передбачає важливе придбання матеріалів або підряд сторонніх послуг, доцільно домовитись про аванс у відсотках від загальної суми.
У цьому розділі ви також можете вказати способи оплати, або банківським переказом, або депозитом, або готівкою.
3. Інші елементи бюджету
На додаток до обов'язкових елементів, описаних вище, існують різні методики, які можуть допомогти нам зробити наш бюджет більш привабливим і створити більшу довіру до нашого клієнта.
Термін доставки:
Включення часу доставки готового проекту або навіть проміжних термінів на різних етапах є важливим ресурсом для надання додаткової вартості нашій послузі. Однак на той момент, коли бюджет набуває законної сили, важливо добре дотримуватися цих термінів і планувати їх заздалегідь.
Гарантії та технічна підтримка
Існують певні послуги або проекти, які, можливо, потребують певних гарантій (особливо, якщо мова йде про довгострокові послуги) або технічної підтримки, яка не обов'язково включається в обсяг самої послуги і яка повинна бути передбачена частина.
Хороший спосіб зробити наш бюджет привабливішим - це пропонувати цю технічну підтримку безкоштовно протягом певного періоду часу.
Правові умови:
Додайте юридичні умови, які ви вважаєте необхідними, щоб уникнути непорозумінь або зловживань з боку будь-якої зі сторін. Таким чином ви можете запобігти невідповідному тлумаченню того, що передбачено в документі, та заощадити проблеми, час і гроші.
Формат:
Іноді потрібно буде представити бюджет у іншому форматі, наприклад, проформа-рахунок-фактура або пропозиція комерційного контракту на надання ваших послуг, що передбачає бюджет неявно. Ця остання форма є загальною для комерційних агентів, тренерів або програмістів. які розвивають свою роботу з часом безперервно.
4. Рекомендації щодо підготовки хорошого бюджету
Щоб надати вашому бюджету доданої вартості, ви можете включити певні елементи, які допоможуть вам у процесі продажу. Завжди пам’ятайте, щоб уникати «літератури» та бути лаконічним.
- Подайте проблему замовника з вашого професійного бачення, роблячи його аналіз.
- Зробіть свою пропозицію: показує, як ваш бізнес або компанія можуть допомогти вашому клієнту знайти відповідь на свою проблему.
- Включіть робочий план в якій, крім продажу та пояснення методології та способу, як ви робите речі, ви можете більш практично пояснити своєму клієнту, на що він збирається витратити свої гроші.
Обсяг робіт
Вам слід спробувати уникнути типової помилки, яка полягає у деталізації того, що входить, але не пишіть те, що не входить. Якщо не записати те, що не включено до бюджету, це може призвести до непорозумінь, оскільки в багатьох випадках клієнт може припустити, що в бюджеті передбачені певні "зайві" елементи або послуги, які ми не включили в пропозицію.
У нашому розділі утиліти ви можете завантажити настроювану модель бюджету
Якщо ви починаєте працювати фрілансером, рекомендуємо оцінити можливість використання інструмента виставлення рахунків, який допоможе вам краще контролювати та управляти вашим обліком, полегшити підготовку рахунків-фактур та дозволити вам створювати та представляти податкові моделі.
Тому ми закликаємо вас це зробити протестуйте онлайн-заявку на виставлення рахунків, до якого ви можете отримати доступ назавжди, просто зареєструвавшись у Infoautónomos. Крім того, ви можете спробувати Остаточний план із усіма функціональними можливостями протягом 30 днів і без зобов’язань.