Ми показуємо вам найкращі програми для надсилання вкладених документів одним електронним листом.

Текстові документи зазвичай не займають багато, лише кілька кілобайт або навіть мегабайт, якщо зображення та непарні посилання включені до їх складу. Дещо більш професійні документи з високою якістю друку та хорошими зображеннями - це ще одна тема, яка в деяких випадках може займати більше 15 ГБ, що перевищує максимально дозволену кількість повідомлень електронною поштою. Тому, перш ніж вдаватися до хмари, ми покажемо вам, як ви можете стиснути PDF-файли, щоб відправити їх електронною поштою.

стиснути

Залежно від операційної системи

На ПК та Mac є інструменти, які дозволять вам це зробити стискати PDF-файли далі. У випадку з Windows 10 існує опція під назвою "друк у PDF", яка створює копію документа в цьому розширенні, щоб відправити його на друк знову. Альтернативою до появи нової операційної системи Microsoft був FreePDF, що дозволило встановити якість і вагу остаточного файлу.

У випадку з комп'ютерами Apple, сам переглядач PDF дозволив експортувати документ із меншою вагою завдяки опції, що називається "Зменшити розмір документа". Він також має альтернативну та платну програму під назвою PDF Squeezer.

Сторонні програми

В Інтернеті завжди є дуже корисні програми для вирішення таких важливих проблем, як зменшення ваги PDF. Звичайно, будьте обережні з сайтами такого стилю, які ви відвідуєте, оскільки деякі веб-сторінки містять віруси, які можуть заразити ваш комп’ютер. Для початку ми маємо PDF Compressor та 4Dots Free PDF Compress, які працюють як кодер файлів. Користувач розміщує документи, які потрібно стиснути, на лоток для завантаження, і програма максимально зменшує їх. Він також включає розділ для додавання пароля та перетворення документа на цілком секретну інформацію.

Також не могло бути відсутньої офіційної програми Adobe Acrobat. Це програма par excellence для створення документів із цим розширенням і виділяється широким спектром можливостей, які не тільки зменшує вагу файлу, Це також змінює якість фотографій та їх розширення серед інших параметрів для досягнення більш легкого продукту.

SmallPDF - це онлайн-інструмент для стиснення PDF-файлів та надсилання їх електронною поштою

Стискайте PDF-файли з вашого браузера

Так само, як ви можете завантажити програму, Інтернет також надає вам власні інструменти. Щоб мінімізувати простір, який займає файл в електронному листі, ви можете використовувати сторінку SmallPDF або NeeviaPDF. Перший дуже простий у використанні, просто перетягніть файл і починайте стиснення, тоді як Neevia більш професійна. Він має майже ті ж варіанти, що і Acrobat, хоча в цьому випадку він безкоштовний.