Наскільки відомо, не все у Всесвіті організації починалося з Марі Кондо. Японський метод "5S" існує роками - збірник вікової мудрості, створений з урахуванням бізнес-потреб, які переслідували Японію після Другої світової війни. Вони називають це "5S", оскільки це японські ініціали його п'яти стовпів: Сейрі (класифікація), Сейтон (замовлення), Сейсо (чистота), Сейкецу (стандартизація) та Шицуке (дисципліна).

японський

Створений у 1960-х роках японським автовиробником Toyota для поліпшення робочого середовища, цей успішний метод управління сьогодні повторюється у всьому світі. Особливо між МСП, оскільки мало хто є ефективнішим за японців, кажуть вони.

Він розуміє багато своєї філософії, і, якщо ви перекладаєте його щодня, це може допомогти вам керувати собою в офісі, вдома і навіть в особистому догляді. У Para Ti ми використовуємо семінар "5S", який проводив Марсело Накамура з AACONI (колишні співробітники Японського агентства міжнародного співробітництва), щоб пояснити деякі його принципи. "Це прості правила і правила здорового глузду, але вони стають звичками, оскільки все це відбувається через повторення ", пояснює консультант.

Сейрі (класифікація). Зробіть перший вибір та відкиньте. Озирніться навколо, подивіться, що вам потрібно, а що ні. На рівні компанії це допомагає поліпшити якість виробництва та зменшити витрачений час. Як і в Японії, "те, чим ви не користувались минулого року, виключається", - розповідає Накамура.

Сейтон (замовлення). Настав час замовити те, що залишається логічним способом, класифікуючи предмети за категоріями та підручні для частого використання. За цим стандартом ви класифікуєте: "Замовляйте речі так, щоб їх легко було знайти наступного разу, коли вони вам знадобляться. І, використовуючи їх, поверніть їх на місце", зазначає експерт. "Мова йде про застосування частоти використання. Якщо я щось використовую раз на годину, це в межах досяжності. Раз на день закривайте. Раз на тиждень, на полицях, а потім на складі чи на складі тощо".

Він покладається на техніку "перший вихід, перший вихід " (перше, що надходить, це перше, що виходить), щоб запобігти закінченню терміну придатності продуктів. В офісі це дозволяє бути напоготові, щоб папери, термін придатності яких закінчився, не переплуталися, і вдома, щоб речі в холодильнику не закінчились.

"Навчіть персонал відповідно до стандартів, визначте робочі зони, щоб усі знали, де все є. Як і вдома, не тільки мама завжди знає, де все є". 5S розповідає про сприяння візуальному управлінню. Якщо ваш стіл переповнений канцелярським приладдям, використовуйте прозорі та добре помічені папки - звідси лють за японський стиль @muji або @ mumiideas-, використовуйте плакати та нотатки, щоб усі знали, що робити.

"Вимкнути кондиціонер перед тим, як вийти на вулицю" не коштує багато. "Плакати повинні бути видимими, чіткими та зрозумілими". Речі, які можуть здатися вам очевидними, не очевидні для інших. Чіткі правила, щоб не було місця помилкам.

"Неправильно розміщений замок на шторі та завіса, яка не відкривається в бізнесі, можуть перетворитися на цілий день без виставлення рахунків через відсутність зв'язку та все через відсутність маленького знака, який це добре пояснює".

Seiso (Прибирання). Час видалити бруд. В Японії чистота має важливе значення, а в компанії це полегшує перевірку, "перевіряючи, щоб машини не пошкодились, не зламалися або відключені від мережі".

Вдома? Уявіть себе перед своєю шафою і з тією кофтою, що кожного разу, коли ви хочете нею користуватися, ви уникаєте її, бо вона не зшита ... Зробіть зупинку на 10 дюймів і поправте її (або подаруйте).

Прибирання та стандартизація допомагає запобігти безладу, нещасним випадкам - мокра підлога є синонімом заносу та поранення працівника - і витраченого часу. "Йдеться про те, щоб прибирання стало звичкою, і кожен повинен нести відповідальність за підтримання свого робочого місця в чистоті. Ніякого" кидання його на підлогу, а хтось підмітає ". Йдеться не про прибирання, щоб справити враження на відвідувачів, а про те, щоб мати хороші умови для роботи", 5S радник.

Seiketsu (стандартизоване прибирання). Незважаючи на те, що 5S були створені з огляду на роботу та щоб уникнути таких речей, як витрати на перевиробництво на автовиробнику, ви можете перенести їх в офіс або додому: як, коли купуєте матеріал двічі - риф паперу або ви виявляєте подвійне придбання томатного соусу - все за відсутність "інвентарю".

"В Японії мова йде про те, щоб мати все в потрібній кількості, в потрібний час і в потрібному місці. Це дає нам меншу потребу в розрахунку запасів. Це дозволяє уникнути придбання непотрібних матеріалів", - говорить Накамура. Прибирання та організація запобігає втраті часу (або скільки ви втратили, шукаючи ключі?), А також витрати на рух. Час тиран, і все, що є під рукою, уникає чатів та відволікання уваги на офіс.

Шицуке (дисципліна). Це призводить до ефективності. На основі 5 S, повага цих звичок породжує офіс, будинок, тіло і здоровий дух. Зараз мова йде про те, щоб підтримувати все (наприклад, з дієтою або в тренажерному залі), і саме тут вступають у дію дисципліна і "кайдзен", японська концепція "постійного вдосконалення". Перевірте дотримання правил, щоб не втратити ефективність тому що 5S думають довгостроково.