Протягом останніх місяців через заходи щодо запобігання розповсюдженню COVID-19, Одним з найбільш використовуваних методів дотримання робочих нарад є метод віртуальні зустрічі та відеоконференції.

зустрічей

Однак онлайнові зустрічі - це останній метод корпоративного спілкування, який потребує поради. посилити та забезпечити його функціонування.

Зміст

Що таке віртуальна зустріч?

віртуальна зустріч Це цифрова зустріч, на якій двоє або більше людей зустрічаються через Інтернет-платформу для вирішення та обговорення професійних питань.

Ця онлайн-зустріч зазвичай відбувається через відеоконференції або відеодзвінки, через такі послуги, як Skype, Збільшити і навіть мимо Whatsapp.

Нещодавно, через зміни, спричинені появою covid-19, багато організацій перенесли багато своїх зустрічей, якщо не всі, у ці онлайн-формати.

A віртуальна зустріч вона зосереджена на:

  • Вирішуйте щоденні проблеми
  • Організуйте завдання та проекти
  • Визначте стратегії
  • Приймайте рішення
  • Обмінюватися інформацією та знаннями
  • Координувати різні питання, що впливають на ріст організаційного розвитку.
Зростання бізнесу | Повне керівництво
Стратегії зростання Coca-Cola, Inditex, WhatsApp, Mercadona або Tinder.

Віртуальні зустрічі: переваги та недоліки

Як і будь-який інструмент або метод роботи, віртуальні зустрічі мають позитивні та негативні сторони.

Переваги віртуальних зустрічей

Скорочення часу та витрат на поїздки

Оскільки не потрібно їхати на робоче місце, через відеоконференції та віртуальні зустрічі час подорожі та фінансові витрати виключаються скільки коштують трансфери та послуги.

Це позитивно впливає на продуктивність праці та сприяє турботі про навколишнє середовище, вимагаючи менше користування громадським транспортом або автомобілем.

Сприяє та покращує віртуальні зустрічі робочих груп

Покладаючись на відеодзвінки та онлайн-зустрічі, це набагато простіше інтегрувати різні робочі групи, які працюють віддалено.

Таким чином, заохочується, що різні компоненти організації вони відчувають себе частиною цілого, хоча з тих чи інших причин вони відсутні фізично, оскільки це віртуальна зустріч.

Збільшення продуктивності та ефективності

Не піддаючись певному простору або жорсткому часу, віртуальні зустрічі полегшити прийняття рішень. Таким чином, набагато простіше просуватися в різних робочих питаннях.

Телемережа як можливість

телетабас, підтримується відеоконференціями та віртуальні зустрічі, сприяє розвитку динаміки роботи. На повсякденну рутину це не впливає і це працює нормально.

Поєднання домашнього офісу та онлайн-зустрічей гарантує, що компанія має інструменти та технологічні рішення організація працює так само, як і в офісі і ви навіть можете підвищити продуктивність, додавши всі переваги цих методів.

Гнучкість та пристосованість

До недавнього часу подорожі мали ще більшу вагу в оцінюванні кандидатів під час процес набору та відбору. В даний час через онлайнові зустрічі, Ви можете мати співробітників, розташованих у різних частинах країни та світу.

Будьте преміум вашим Професійні навички перед тим, як працівник знаходиться біля робочого простору. Талант цінується.

Фокус

Віртуальна зустріч дозволяє з перших вуст перевірити, як відбуваються різні робочі питання, цілі, проекти чи завдання, та швидко представити методи вирішення кожної проблеми чи ускладнення.

Коли вам потрібно вказати важливий аспект організації, навчитись певній темі або вдосконалити навички, процес може бути полегшений за допомогою програми управління тренінгами. Поєднуйте спритність онлайн-зустрічей та відеодзвінків зі швидкістю постійного навчання на онлайн-платформах.

Недоліки онлайн-зустрічей

Серед мінусів віртуальної зустрічі можна назвати такі:

Відсутність соціальної взаємодії

Перебуваючи на відстані, багато разів es комплекс для встановлення міжособистісних стосунків окрім віртуальних зустрічей або відеодзвінків. Що може впливати на побудову почуття приналежності та прихильності.

Відволікаючі фактори

Не перебуваючи в робочому контексті, а вдома або в приміщеннях для співпраці, працівники, ймовірно, вразливі до відволікаючих факторів, які впливають на їх концентрацію та трудові показники.

Це також впливає на те, чи перебуває людина у невідповідному середовищі для виконання своїх функцій.

Технологічні недоліки

Інтернет-сигнал, комп’ютер або якість мобільного телефону можуть вплинути на якість зустрічей та ефективність віддаленої роботи. Якщо він дистанційна робота не було реалізовано, можливо, працівники не мають необхідних ресурсів для вирішення своїх завдань або проведення відеоконференцій найкращим чином.

Відсутність навчання

Хоча сьогодні багатьма інструментами просто користуватися, не всі співробітники мають знання та вміння ними користуватися.

Цю незручність можна усунути за допомогою навчальної програми, з конкретними оцінками та з урахуванням потреб кожного працівника.

Як організувати віртуальні зустрічі?

Для досягнення успіху на віртуальних зустрічах (також їх називають онлайновими) рекомендується враховувати наступне:

Передматчевий тест

Технологія може вийти з ладу або поводження з інструментом може бути не найкращим. Отже, до віртуальна зустріч пропонується зробити тест на оцініть, чи добре це працює і це відповідає цілям організації. Ця оцінка повинна включати обидва картина, підключення Що звук.

Узгодити графік роботи

У ньому вони повинні вкажіть теми для обговорення і, де це можливо, розрахунковий час тривалість навколо пошуку рішень та вирішення того, що вважається необхідним.

Це полегшить продуктивність. Щоб кожен учасник був обізнаний про свої функції та знати, як правильно діяти на віртуальних зустрічах відповідно до ієрархій зручно спиратися на a Організаційна схема в яких зазначені посади та обов'язки.

Увага до навколишнього середовища

Це дуже впливає на розвиток відеоконференцій та віртуальних зустрічей та ефективність переданих повідомлень.

Рекомендується дбати про дно, підсвічування, порядок на столі, одяг що використовується та потенціали відволікаючі фактори, як звуки або шуми.

Залиште запис того, що сталося

Дуже часто це документи та інформація обмінюються під час зустрічей. Це не найкраща практика.

Найкраще їх відправити після онлайн-зустрічі, включаючи детальний запис того, що було узгоджено, та тих, що очікують на розгляд завдань. Це допоможе уникнути вільних кінців. На додаток до цього, його можна заохочувати серед учасників важливість робити нотатки.

Очні зустрічі проти онлайн-зустрічей

Перш ніж думати про те, чи найкраща очна зустріч, чи краще робити ставку на віртуальні зустрічі, це зручно враховувати обставини та потреби організації. Звідти організація може оцінити, який найкращий метод зустрічей.

Особисті зустрічі

Очна зустріч пропонує плюс особистий контакт, сприяє робочому середовищу, полегшуючи читання мови тіла, зворотній зв'язок та оцінку різних аспектів, як професійних (комунікативні навички та вміння), так і особистих у ставленні працівників.

  • Ідеально підходить для багатьох робітників
  • Краще спілкування (без скорочень та перебоїв)
  • Більш особисте лікування
  • Більша концентрація увагиі менше відволікаючих факторів
  • Дозволити запис

Головним його недоліком є ​​те, що для цього потрібен місце для зборів чи зборів, щось, що передбачає економічна інверсія щодо трансферу, інфраструктури та часу подорожі.

Інтернет-зустрічі

У цьому сенсі віртуальна зустріч пропонує a набагато дешевша альтернатива, не вимагаючи певної інфраструктури чи не вкладаючи час та гроші в переказ.

  • Ідеально підходить для невеликих груп (до 10-15)
  • Скоротіть час реакції
  • Надає гнучкість проектам
  • Сприяйте зустрічі команди в будь-який час і в будь-якому місці
  • Вони зменшують витрати організації

Якщо ви не знаєте, як розвиватися або співробітники не користуються інструментами цих зустрічей може бути не таким продуктивним. Крім того, аналіз результатів діяльності кожного працівника може бути більш складним, оскільки непросто мати прямі враження від учасників.

Слід врахувати, що цей тип віртуальних зустрічей, що існують через ситуацію з коронавірусом, також використовується як частина набору та підбору персоналу при проведенні співбесід.

Не виключено, що під час роботи вдома та впровадження віртуальних зустрічей як методу роботи існують сумніви щодо того, як оцінювати результати роботи.

Програмне забезпечення для оцінки роботи дозволяє дистанційно оцінити функціонування підрозділів та контролювати розвиток та результати діяльності кожного працівника. В той самий час, цілі та завдання організації аналізуються та контролюються.

Інструменти для віртуальних зустрічей

За допомогою різних платформ набагато легше розробляти відеоконференції та зустрічі за допомогою відеодзвінків і покладатися на інструменти, якими вони повинні ділитися інформацією та керувати нею.

Skype

Це одна з довідкових програм для організації онлайн-зустрічей. Роки служби - це гарантія його використання. За допомогою нього ви можете організовувати бесіди та віртуальні зустрічі з кількома учасниками, надсилати повідомлення, ділитися екраном, серед інших переваг.

Потрібно мати рахунок Outlook, що можна визнати недоліком; однак за допомогою мобільного номера також можна пройти реєстрацію.

Це одна з платформ, яка зареєструвала найбільше зростання продукту соціальної ізоляції коронавірус. Ця платформа також дозволяє проводити онлайн-зустрічі з кількома людьми, до тисячі учасників за відеодзвінок у своїй платній послузі, пропонує чат, спільний екран та надсилання документів. Його часто використовують для викладання уроків та відеоконференцій на бізнес-рівні.

Відеозустріч

Служба віртуальних зустрічей пропонує Gmail. Можна синхронізувати з Календар Google і таким чином мати можливість вести кращий облік та порядок щодо онлайн-зустрічей та зустрічей. Послуга пропонує сповіщення та дозволяє завантажувати конференцію в прямому ефірі на YouTube.

Цей фактор є ключовим, якщо серед інших цілей конференція має дидактичну чи академічну спрямованість. Це ексклюзивно для користувачів Gmail.

GoToMeeting

Ця платформа для відеоконференцій виділяється своїм простим використанням і, підморгуючи, пропонує сповіщення за хвилини до початку віртуальної зустрічі. За допомогою цієї послуги можна підключити до 250 людей. Комфортний як для мобільних телефонів, так і для комп’ютерів.

Jitsi Meet

Для тих, хто шукає більш суворих платформ з точки зору безпеки та конфіденційності на віртуальних зустрічах, за допомогою цієї послуги можуть бути встановлені відеоконференції, в яких захищено ім’я користувача та конфіденційність з'єднання. Можна завантажити як додаток або використовувати в Інтернеті.