Створення крок за кроком
Асоціація може бути створена щонайменше 10 головними членами таким чином, що ці 10 членів-засновників заявляють про створення організації, встановлюють її статути та обирають адміністративно-представницький орган. Асоціація повинна мати головний офіс в Угорщині. Засновницькі активи не потрібні для створення асоціації.
Процес заснування:
- Потрібно зібрати щонайменше 10 членів-засновників і разом вони повинні бути особисто присутніми на інавгураційній нараді
- 10 членів-засновників повинні оголосити про створення асоціації (не публічним криком, а тим, хто заявив, що ми створимо асоціацію з такою і такою назвою)
- На установчому засіданні повинен бути прийнятий статут, а потім повинен бути обраний представник асоціації та посадові особи, імена та адреси яких повинні бути чітко зазначені в установчому договорі та статуті. Вибори можуть бути відкритими або таємними, як це передбачено статутом
- Складається протокол установчого засідання, який супроводжується формою явки, що містить імена, адреси та підписи присутніх членів та додається до реєстрації. У протоколі має бути чітко зазначено, коли було створено асоціацію, скільки людей було створено та як обирались чиновники.
- Посадові особи повинні подати декларацію про прийняття та конфлікт інтересів
- Асоціація повинна бути зареєстрована в суді протягом 30 днів після встановлення
Після 15 березня 2014 року не є обов'язковим проведення загальних зборів для створення асоціації, згідно з новим правилом, створення асоціації вимагає прийняття статуту, єдиної волевиявлення щонайменше десяти осіб . Звідси випливає, що замість установчих загальних зборів достатньо десяти людей підписати статут.
Завдання після установчих загальних зборів та підписання статуту:
- Вам потрібно підготуватися до документи, прийняті на установчих загальних зборах (це роль представника):
1. Табель відвідуваності, де чітко видно, що на момент формування були присутні щонайменше 10 членів-засновників. Це має бути підтверджено підписом, а імена та адреси присутніх потрібні як ідентифікаційні дані (тобто ім'я, адреса, підпис). Список не є загальнодоступним, він не оприлюднений судом та не повертається під час реєстрації, тому зробіть його засвідчену копію. Якщо члени прийняли статут на неконституційних загальних зборах, форма відвідування не потрібна;
2. Прийнятий статут, копію якого ми також маємо;
3. Якщо члени прийняли статут на установчих загальних зборах, протокол установчого збору, оригінал якого також не повертається судом, тому ми маємо завірену копію або інший оригінал;
4. Вони повинні супроводжуватися:
- заява про зобов’язання та конфлікт інтересів від представника, адміністратора (та членів наглядової ради, якщо такі є), яка також підтверджує, що вони не заборонені до державних справ;
- декларація про використання зареєстрованого офісу та документ, що засвідчує право власності на користування;
- заповнивши встановлену законом форму заяви та підписавшись представником. Якщо організація обирає електронний маршрут для реєстрації, заява про реєстрацію заповнюється представником в електронному вигляді. Форми заявки на реєстрацію (та інші заявки) доступні в пункті меню "Форми, форми" www.birosag.hu.
Законодавство перераховує пункт за пунктом, які документи слід додавати до заяви: 2011 CLXXXI. Розділи 21-22 та 63-66 Закону.
Увійдіть, запустіть процес реєстрації:
Вищезазначені документи необхідно подати до окружного суду, компетентного відповідно до місця проживання, та до столичного суду столиці. Якщо документи подані до неправильного суду, суд направить їх за посадою у відповідне місце з одночасним повідомленням представника.
Після 1 січня 2015 року фонди та асоціації можуть подати заявку на папері або в електронній формі та поспілкуватися із судом. У паперовому вигляді документи можуть бути подані особисто до компетентних судів або надіслані рекомендованим листом із квитанцією про повернення. У разі електронного подання організація подає заявку на Портал клієнтів. Заява про реєстрацію подається на електронному бланку, а інші перелічені вище документи подаються в електронному вигляді з кваліфікованим електронним підписом. Документ вважається перетвореним у електронну форму документа, якщо зображення електронної копії документа таке ж, як зображення паперового документа.
Усі вони повинні бути подані в одному примірнику, і ми повинні мати принаймні одну повну серію завірених копій всього. Якщо ви подаєте документи в електронному вигляді, ви все одно повинні зберігати паперові документи.
Важливо:
- Ми повинні звернутися до суду із заявою про реєстрацію протягом 30 днів з дати інавгураційного слухання, оскільки це „термін дії” різних документів. В іншому випадку закон не передбачає дедлайну.
- Плата не передбачена, юридичне представництво не потрібне.
- Для реєстрації не потрібна копія підпису членів-засновників або представника.
Суд вивчає отриману заяву та додатки до неї на предмет того, чи відповідають вони змісту та формі законодавчим вимогам. Він приймає рішення про реєстрацію в порядку, проти якого апеляція не подається, і, отже, остаточне.
Більше робити
- Зберігайте вихідне остаточне замовлення та принаймні один повний комплект документів, на яких базується запис!
- Після дати набрання законної сили суд передає дані, необхідні для визначення податкового номера та знака статистичного номера, до державного податкового органу та ОГС (він набирає чинності після 1 січня 2015 року, до тих пір попередній процедура). Податковий номер та символ статистичного номера передаються податковим органом та ОГС до суду, який реєструє його за посадою в електронному вигляді. Таким чином, запит на податковий номер та знак статистичного номера більше не потребує обробки окремо в організації.
- Протягом 8 днів після отримання податкового номера реєстрація, необхідна для електронного офіційного адміністрування (Customer Gateway), повинна бути завершена в офісі для документів.
- Ви також можете звернутися до фінансової установи з остаточним замовленням та податковим номером, щоб відкрити рахунок у банку.
- Зараз доцільно, але не обов’язково, щоб представник мав копію свого підпису у нотаріуса, оскільки все більше заяв просять про це.
Супутні питання
Інші відповідні запитання можна знайти в розділі Поширені запитання під темою Асоціації.
-------------------------------------
Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання, якщо у вас є якісь зауваження, і навіть якщо ви помітили помилку або пропуск, обов’язково напишіть нам!