Accace відповідає на запитання читачів eTREND у консультаційному центрі
Роботодавець хоче забезпечувати мінеральну воду працівникам в офісних приміщеннях, де виконуються різні адміністративні роботи, цілий рік. Чи може в цьому випадку роботодавець включити придбання мінеральної води до податкових витрат, зазначивши у внутрішній директиві, що він надасть, наприклад, один літр одній людині на один день? Або це вважається неподатковим витратою на адміністративні роботи? Стверджується, що це може бути додано до витрат, лише якщо працівники виконують різні фізично важкі роботи (наприклад, будівельники). Як це при вирахуванні ПДВ?
Відповідає Петер Пашек, керуючий директор та партнер, Accace Slovakia
Ми розуміємо, що в даному випадку мова не йде про придбання мінеральної води як частини забезпечення відповідного напою у забезпеченні їжею. Ми також розуміємо, що у вашому комерційному приміщенні у вас є безпечний доступ до загальної питної води з мережі загального водопостачання.
Зверніть увагу, що відповідно до §19 абз. 2 лист в) пункт 1 Закону про прибуток, податковими видатками можна вважати видатки на безпеку та охорону праці на виробництві та гігієнічне обладнання робочих місць, які роботодавець зобов'язаний забезпечувати лише у законодавчо передбачених випадках, наприклад:
- відповідно до Закону про безпеку та охорону праці (далі - "Закон про охорону праці"),
- відповідно до Закону про захист, сприяння та розвиток громадського здоров’я
- Наказ Міністерства охорони здоров’я Словацької Республіки № 99/2016 про деталі охорони здоров’я від стресового та холодного стресу на виробництві (далі - "Указ").
Ми хочемо зазначити, що відповідно до §6 абз. 3 лист b) Закону про охорону праці роботодавець зобов'язаний надати працівникам режим безоплатного пиття, якщо цього вимагає захист їхнього життя або здоров'я і забезпечити очищувальні, миючі та дезінфікуючі засоби, необхідні для забезпечення гігієни тіла. Роботодавець зобов'язаний регулювати забезпечення питного режиму внутрішніми нормативними актами.
Коли є обов'язок забезпечити питною водою
Однак зауважте, що для забезпечення режиму пиття для працівників цього зазвичай достатньо, наприклад також доступ до звичайної питної води з громадської водопровідної мережі в приміщенні місця роботи. Крім того, відповідно до §7 Декрету, обов'язок забезпечувати роботодавця питною водою для працівника, напр. якщо перевищені допустимі значення мікрокліматичних умов, передбачте додаткові напої, завдяки яким втрати рідини та мінеральних напоїв поповнюються при роботі на робочих місцях на відкритому повітрі в надзвичайно спекотні дні (вище 30 ° C), відповідно. півлітра гарячого напою під час робочої зміни під час тривалої роботи на відкритих робочих місцях у холодні дні (нижче 4 ° C). Зверніть увагу, що така питна вода також означає воду, упаковану в споживчу тару.