Найкращі інструменти виставлення рахунків 2021

Ми вибрали найкращі інструменти виставлення рахунків для виписки рахунків через Інтернет та порівняли їх переваги в нашому тесті. Таке програмне забезпечення не лише економить ваші години, які ви витрачали б на заповнення електронних таблиць у Excel, але часто також пропонує розширені функції, які допоможуть вам автоматизувати та впорядкувати процеси. Яке найкраще платіжне програмне забезпечення року та яке саме підходить для вашого бізнесу?

інструменти

Підсумкова оцінка

Найвищий тариф

Фінанси

Важливі параметри

Сумісність

Автоматизація

Підтримка та безпека

Як вибрати інструмент виставлення рахунків через Інтернет?

Як вибрати інструмент виставлення рахунків через Інтернет? Кожен бізнес унікальний і завжди залежить від його потреб - ось чому ми згрупували параметри кожного програмного забезпечення, щоб ви мали його красиво "на одній тарілці".

Останнім часом стало більше таких інструментів, як гриби після дощу. Це приносить із собою більше вибору та більше можливостей, і, можливо, якусь дилему на кшталт: «Яка з них найкраща для мене?» Мета наступних рядків - допомогти вам визначити, як і за допомогою чого вибирати своє платіжне програмне забезпечення.

І. За ціною

Перший момент, який слід врахувати - це ціна. Ви шукаєте абсолютно безкоштовний інструмент і готові відмовитися від деяких додаткових функцій? Або ви не проти заплатити кілька євро на місяць в обмін на функціонально багате програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке дозволяє автоматизувати низку процесів? Якщо ви балансуєте десь між цими крайнощами, для вас напевно знайдеться хороший інструмент ціни/продуктивності:

  1. iDoklad - функціонально завищений інструмент виставлення рахунків, за який, однак, ви платите трохи більше
  2. mPohoda - абсолютно безкоштовний сервіс для виписки рахунків через Інтернет, підходить для малого бізнесу
  3. SuperFaktúra - програмне забезпечення з чудовим співвідношенням продуктивності та ціни

II. Відповідно до важливих для вас параметрів

Не всім потрібен розтоптаний API та автоматичне виставлення рахунків. З іншого боку, наприклад, власник інтернет-магазину оцінить такі послуги, а не лише ці; але також такі функції, як: поєднання платежів з банком, інтеграція з платіжним шлюзом або підтримка EET. Наприклад, такий фрілансер оцінить автоматичні нагадування неплатникам або доступ до рахунків-фактур у мобільному додатку.

Незалежно від вашого бізнесу, ви знаєте, які функції вам потрібні. Не платіть без потреби за роздуту послугу, якою ви не користуєтесь. Також не витрачайте час на інструменти, які не роблять того, що для вас потрібно. Отже, виконуйте домашнє завдання - перегляньте список параметрів у нашому порівнянні та задайте собі питання, які функції ви вважаєте важливими для свого бізнесу. Відповідно, вибирайте саму послугу, а також ціновий тариф, який вам буде достатній (для порівняння вказано лише найвищий тариф).

III. За сумісністю

Під сумісністю я маю на увазі головним чином, з якими програмами бухгалтерського обліку інструмент спілкується без будь-яких проблем - тому ви можете експортувати до нього рахунки-фактури через XML. Запитайте у свого бухгалтера, яку програму вони використовують. Найбільш використовуваними бухгалтерськими програмами є: Pohoda, Money S3 та Money S4. Вам дійсно потрібно це перевірити. Наприклад, безкоштовний інструмент mPohoda добре спілкується з Pohoda, але не з Money S3 і S4.

IV. За можливостями автоматизації

Деякі види бізнесу вимагають автоматизації більше, ніж інші. Сьогодні програмне забезпечення для виставлення рахунків вдається узгодити платежі з банком, зв’язатись із вашим електронним магазином, автоматично виставляти рахунки-фактури, надсилати смс-повідомлення чи нагадування електронною поштою, регулярні рахунки-фактури постійним клієнтам або потребує підтримки EET. Однак питання полягає в тому, що вам насправді потрібно для вашого бізнесу?

V. Відповідно до допомоги

Рекомендуємо перед покупкою спробувати зв’язатися зі службою підтримки, щоб з’ясувати, як вона взаємодіє з вами. Це стосується ваших грошей, і ви збираєтеся придбати важливий бізнес-інструмент. Напевно, вам потрібні професіонали з іншого боку, які можуть піклуватися про вас. Як вони можуть допомогти, якщо вони спілкуються через канал, який вам підходить - це телефон, чат чи електронна пошта, наприклад? Хоча це не найважливіший параметр, він все одно може допомогти вам приймати рішення.

Огляди найкращих інструментів виставлення рахунків через Інтернет:

iDocument

В даний час iDoklad - це найвідоміше програмне забезпечення для виставлення рахунків на ринку, яке пропонує широкий спектр опцій. Завдяки цьому його вистачає не лише дрібним торговцям, а й середнім компаніям, які потребують багатьох функцій. Власники електронних магазинів особливо хвалять автоматизацію та відрегульовані API. Незалежно від того, використовує ваш бухгалтер Money S3 або S4, Pohoda або Vario, за допомогою iDoklad ви можете без проблем експортувати всі дані. Однак у них є горезвісна історія переходу від абсолютно безкоштовного програмного забезпечення до платного - низка користувачів скаржилася на дії компанії. Зараз вони пропонують безкоштовний тариф, але його недостатньо для нормальної роботи майже нікому.

Суперфактура

Програмне забезпечення для виставлення рахунків SuperFaktura може зробити незліченну кількість справ, які спростять ваш бізнес - звичайно, виставити рахунки в Інтернеті легко. Завдяки набору функцій він досягає якостей більш відомих конкурентів, таких як iDoklad або Fakturoid. Однак щомісячна ціна найвищого тарифу набагато дешевша, що робить його королем з точки зору ціни/продуктивності. На додаток до стандартних функцій, ви можете надсилати рахунки поштою, надсилати SMS-нагадування та реєструвати запаси. Якщо ви не заперечуєте, що дизайн адміністрації здається дещо застарілим, і ви шукаєте всеосяжний інструмент виставлення рахунків, то ви опинитесь за правильною адресою.

mPohoda

Безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків mPohoda - це напрочуд високоякісний інструмент для виписки рахунків-фактур. Він базується на мінімалістичному дизайні та високоякісному мобільному додатку. Виписувати рахунки як з мобільних, так і з веб-додатків дуже просто, і немає необхідності в тривалому введенні даних - завдяки можливості зберігати необмежену кількість контактів. Найбільша перевага mPohoda, тобто простота, також є її найбільшим недоліком. Якщо ви хочете автоматизувати відповідність платежів з вашим банком або, наприклад, підключити випуск рахунків-фактур до платіжних шлюзів, таких як GoPay або PayPal, тоді mPohoda вам буде недостатньо.

Ікрос.ск

Зрозумілий додаток, повний функцій. Якщо вам не потрібні більш розширені функції, ви можете обійтися безкоштовною версією. Плюси: чисте середовище, безліч вдосконалених функцій. Мінуси: відсутність експорту в інші бухгалтерські програми, відсутність чату в режимі реального часу

MiniFaktura.sk

Дуже чіткий і простий інструмент. Він не має деяких вдосконалених функцій, а у випадку більшої компанії із зовнішніми бухгалтерами це досить недостатньо. Плюси: Графічно дуже гарно створений, він надає програму для швидких звітів у телефоні. Мінуси: відсутній експорт до інструментів бухгалтерського обліку, відсутній імпорт даних компанії з бізнес-реєстру.