обов

Державні та державні органи утримуються від обслуговування на папері. Таким чином, електронне спілкування з органами державної влади поступово стає обов’язковою реальністю.

Держава обіцяє громадянам, що якщо вони віддадуть перевагу електронному спілкуванню, вони заощадять час, який вони провели б у відділеннях, на пошті тощо, спілкування з відділеннями стане більш ефективним, швидшим та простішим, а також зменшить витрати на окремі збори .

Добровільне електронне спілкування поступово замінюється обов’язковим використанням цієї форми спілкування. Це електронне спілкування відбувається через портал www.slovensko.sk.

Активація електронних поштових скриньок для доставки для юридичних осіб, які не мають добровільно активованої електронної поштової скриньки та не зареєстровані в Комерційному реєстрі, розпочнеться 1 червня 2020 року і закінчиться першим доступом уповноваженої особи до електронної поштової скриньки, але ні пізніше десятого дня з дня адміністратора, тобто 11 червня 2020 року.

До цієї групи осіб також входять асоціації власників квартир та нежитлових приміщень, які зможуть активувати свої електронні поштові скриньки для доставки офіційних рішень добровільно через призначену функцію електронної поштової скриньки до зазначеної дати.

Однак бажано встановити електронну поштову скриньку якомога швидше і не чекати без потреби до червня 2020 року. Встановлення електронних поштових скриньок регулюється Законом №. 305/2013 зб. про електронну форму здійснення повноважень органів державної влади та про внесення змін до деяких актів (Закон про електронне урядування).

Електронні поштові скриньки створюються Управлінням віце-прем'єр-міністра Словацької Республіки з питань інвестицій та інформатизації для фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців, юридичних осіб, органів державної влади та суб'єктів міжнародного права.
Власник може використовувати електронну поштову скриньку в повному обсязі лише після її активації. Щоб увійти у свою електронну скриньку, вам знадобиться:

  • Посвідчення особи з електронним чіпом - ви можете отримати посвідчення особи у відділі документів районної дирекції міліції. Ви заплатите € 4,50 за видачу нової посвідчення особи;
  • персональний захисний код (BOK) - шестизначний код, необхідний для реєстрації, який використовується для підтвердження особи власника посвідчення особи з чіпом при електронному спілкуванні. Ви вибираєте BOK самостійно, беручи посвідчення особи з чіпом у будь-якому документообізі районної дирекції
  • PZ;
  • зчитувач електронних карток - Ви отримуєте його безкоштовно у відділі документів;
  • встановлено відповідне програмне забезпечення для входу (eID-клієнт), програмне забезпечення для підписання (D.Signer/XAdES) та драйвер пристрою для зчитування карток. Програмне забезпечення можна завантажити безкоштовно з порталу Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки або з веб-сайту центрального порталу державного управління. Ви знайдете інформацію про весь процес завантаження та встановлення в посібнику, підготовленому ZLSBD.

Безперечно, однією з переваг використання електронних поштових скриньок є доступність. Заявку можна надіслати з дому чи офісу, все, що вам потрібно - це комп’ютер, доступ до Інтернету, відповідне програмне забезпечення, посвідчення особи з чіпом та особистий код безпеки. Ще одна перевага - це економія коштів та часу.

Електронне подання стягується вдвічі менше адміністративного збору, на відміну від того самого подання, яке подається у паперовій формі.

Заявку можна надіслати в будь-який час протягом дня без тривалого очікування в черзі або обмеження робочого часу. Серед переваг електронного спілкування - безпека, яка працює на подібних принципах, як електронний банкінг. Доставка в рамках цього модуля гарантується законом.

Можливість надіслати електронне подання за допомогою звичайної електронної пошти

Надіслати електронне подання звичайною електронною поштою неможливо, оскільки Закон про електронне урядування передбачає, що електронне подання надходить в електронну поштову скриньку державного органу, яка в даний час утворює закрите електронне спілкування з іншими електронними поштовими скриньками.

Однак подання в електронній формі можливе, якщо спеціальне положення прямо передбачає подання подань електронною поштою (наприклад, § 14, параграф 1 Закону № 211/2000 Coll. Про вільний доступ до інформації), але таке подання не може бути розглядатися як "електронна подача" у значенні Закону про електронне урядування.

Цей Закон регулює вимоги електронної подачі та розуміє електронне спілкування під час здійснення електронних повноважень як обмін електронними повідомленнями, що містять подання або електронні офіційні документи та додатки, пов'язані з ними.

Сповіщення про нові повідомлення

Щоб статутна особа або уповноважена нею особа не мала регулярно перевіряти електронну скриньку, можна встановити повідомлення, які, однак, можуть надходити на будь-який вибраний електронний лист, який отримує інформацію щоразу, коли офіційне відправлення доставляється на електронну скриньку. Офіційні перевезення можуть бути дублікатами, звичайними або самообробними.

Актуальні новини

Звичайні повідомлення - це повідомлення, які вважаються доставленими на наступний день після дня їх отримання. Ці звіти не забезпечені так званими електронна накладна.

Повідомлення у ваші власні руки

Повідомлення, передані власними руками, мають дуже важливий зміст. Вони вважаються доставленими лише в тому випадку, якщо ви підтвердите їх електронну накладну про доставку, без якої ви не побачите їх вміст.

Спочатку вас сповістять, що ви отримуєте вантаж "своїми руками" (електронна накладна), і його вміст буде доставлений вам протягом декількох секунд. Попереднє підтвердження отримання відправлення потрібно для того, щоб повідомити відправника про те, що ви отримали повідомлення та знаєте його зміст.

Однак, якщо ви не підтвердите електронну накладну про доставку протягом 15 днів з дня, наступного за днем, коли електронне повідомлення зберігається у вашій поштовій скриньці, т. Зв. функція доставки (повідомлення вважатиметься доставленим, навіть якщо ви його не прочитали).

Однак жодне повідомлення не попередить вас про наближення кінця терміну для прочитання повідомлення, доставленого "особисто".

Регулярний огляд пошти

Ви можете забути про важливе повідомлення і не прочитати його вчасно. Тому необхідно регулярно перевіряти пошту в офіційній електронній скриньці.

Якщо ви не відкриєте свою електронну скриньку, ви можете пропустити важливий термін реалізації свого права (наприклад, від суду) або іншого державного органу (наприклад, районного управління). Він доставить всі ваші документи лише в електронному вигляді.

Суд може доставити рішення, заяву, заяву, висновок чи інший документ до електронної скриньки. Рішення може бути, наприклад, судовим рішенням або платіжним дорученням.

Іншим надісланим документом може бути запит суду про сплату судового збору або запит на доповнення заяви, якщо не ясно, до чого це стосується і за чим здійснюється контроль. Суд може також вимагати подальших фактичних тверджень щодо спору таким чином.

Якщо суд направляє рішення або запит на активовану електронну поштову скриньку, це має такий самий ефект, як якщо такий документ доставляється в конверті на поштову скриньку.

Це означає, наприклад, що після того, як рішення було доставлено на електронну поштову скриньку та прочитано або закінчився строк для здачі на зберігання, строк подання апеляції починає діяти.

Тому важливо регулярно перевіряти електронну скриньку, щоб не пропустити кінцевий термін реалізації права, напр. оскаржити рішення.

Дозвіл іншій особі

Якщо ви хочете, щоб хтось натомість перевірив вашу поштову скриньку (наприклад, якщо ви деякий час недоступні у відпустці або з інших причин), ви можете дати їм дозвіл на це. Авторизація надається просто за допомогою спеціальної функції, розташованої безпосередньо в електронній поштовій скриньці.

Ви також можете вказати його обсяг у наданому дозволі, т. j. чи може уповноважена особа виконувати всі дії в електронній скриньці або, наприклад, просто читати повідомлення.

Однак важливо, щоб ви могли надати право доступу та розпорядження електронною поштовою скринькою лише особі, яка має електронну посвідчення особи та може ввійти у свою електронну поштову скриньку, тобто вона повинна мати пристрій для зчитування чипових карток та електронний ідентифікатор встановлена ​​клієнтська програма.

Штрафи за неактивацію електронної скриньки

Не слід сприймати легковажно надсилання повідомлень від державних та державних органів до електронних поштових скриньок. Важливо забезпечити отримання електронних повідомлень даних. Інакше ви навіть не дізнаєтесь про отримане повідомлення.

Рішення, подане в електронній формі, рівнозначне рішенню державного органу у паперовій формі. Ці органи більше не будуть вам доставляти паперові папери!

Це означає, що рішення вважається належним чином врученим та прийнятим через 15 днів. Якщо ви продовжуєте доставляти папери до судів та інших органів після встановлення електронної скриньки, з вас можуть стягувати додаткову плату.

Стаття була опублікована в журналі Správa budov 4/2019.