inmo

Загальновідомо, що надбавки, які наші працівники отримують за виїзди за межі свого робочого місця, звільняються, і це так, адже надбавки не є винагородою самі по собі, а компенсацією витрат, які понесли наші працівники.

Суми, що звільняються, такі:

Звільнення
Витрати на життя Обґрунтована сума
Витрати на життя За ніч Іспанія 53,34 євро
Іноземні 91,35 євро
Ні за ніч Іспанія 26,67 євро
Іноземні 48,08 євро
Пересування Працівник 0,19 €/км + Плата + Pk
Громадський транспорт Обґрунтована сума

Казначейство та соціальне страхування виявили, що певні компанії використовували концепцію надбавок для виплати своїм працівникам без оподаткування цих сум або внеску до соціального забезпечення.

Фіскальна норма встановлює, що саме роботодавець, Агентство нерухомості, повинен "підтвердити день і місце переміщення, а також його причину або мотив"; однак, податкова служба останніми роками вимагає обґрунтування звільнення ... від працівників, а не від компанії.

Як наслідок, у судах виникла важлива суперечка щодо того, хто повинен довести, що надбавки звільняються: агент з нерухомості, який їх збирає? Або агентство нерухомості, яке їм платить?

Центральний господарський адміністративний суд у своїй нещодавній постанові від 6 листопада 2018 року вніс певний порядок у цьому питанні, встановивши, що:

  • Адміністрація може перевірити агента з нерухомості щодо заявлених звільнених добових.
  • Надбавки, що виплачуються на витрати на проїзд під час користування власним транспортним засобом (євро за пройдений км), а також витрати на проживання (витрати на харчування) повинні зараховуватися НЕДВИЖИТИплатник надбавок.
  • Надбавки, що виплачуються на витрати на пересування у разі користування громадським транспортом (літак, поїзд, автобус, таксі тощо), а також проживання (готелі) повинні бути обґрунтовані РОБОЧИЙ/АГЕНТ З НЕДВИЖИМОСТІ.

Однак зв'язок цих витрат з економічною діяльністю відповідає акредитації їх у НЕРУХОМІСТЬ.

Крім того, якщо працівник під час процедури стверджує, що не може виправдати витрати, оскільки він передав підтверджуючі документи в НЕДВИЖИМОСТЬ, або це визнає звільнення від оплати витрат у відповідному довідці про доходи та утримання податку на доходи фізичних осіб або у формі 190, Податкове агентство не може сплатити податок на добові з податку на доходи фізичних осіб без попереднього витребування НЕДВИЖИМОСТІ відповідної документації.

  • Якщо відносини одержувача допомоги з агенцією нерухомості, яка їх виплачує, такі, що дозволяють отримати доступ до необхідних доказів (адміністратор нерухомості, член родини з близьким ступенем спорідненості тощо), акредитація звільнення виключно для РОБОТНИКА.

Зрештою, Податкове відомство повинно вимагати від НЕДВИЖИМОСТІ виплати надбавок, саме воно повинно зберігати необхідні підтверджуючі документи та підтверджувати зв’язок між звільненими надбавками, що виплачуються їхнім працівникам з їх діяльністю.

З іншого боку, якщо Податкове відомство вимагає агентів з нерухомості, вони можуть стверджувати, що підтверджуючі документи були доставлені до платіжної КОМПАНІЇ НЕРУХОМОСТІ (частіший випадок), якщо вони не вказали підтверджуючі документи і не хочуть їх надати добровільно, а також Агентство не може регулювати працівника щодо зазначених надбавок без попереднього запиту на НЕДВИЖИМОСТЬ (за винятком випадків, коли він є адміністратором або близьким родичем).

Отже, якщо Агентство нерухомості виплачує добові своїм працівникам, воно повинно зберігати підтвердження про поїздки та понесені витрати, а також мати змогу довести, що подорож пов’язана з діяльністю.