Настає грудень, настає кінець року, і з останніми днями та годинами ми вирішуємо речі, які ми не будемо виконувати: більше займатися фізичними вправами, кидати палити, вивчати англійську мову та більше спілкуватися з друзями. Але як тільки воно приходить, воно проходить: через два дні (години?) Ми навіть не пам’ятаємо. Ви хочете прийняти кращі рішення на наступний рік?

посібник

Що я тобі скажу

У цій статті я поясню:

  • Що таке щорічний огляд: який сенс зупинятися раз на рік, щоб подумати?.
  • Як зробити огляд: що найважливіше врахувати, щоб отримати максимальну користь від цієї вправи.
  • Що робити далі: як осмислити те, що ми думали, яке значення воно має і як надати йому, щоб воно не залишалося фантастичною вправою.

Що таке річний огляд

A щорічний огляд Застосовується для спостереження за тими справами, які мають річний час життя, і для залучення їх у день у день; опустіть їх до рівня звичайних, щоб вони також просувалися вперед.

Ми проводимо багато часу з головою на коротких циклах, вирішуючи, що робити сьогодні чи наступного тижня. Це необхідно, і так само необхідним є розгляд більш тривалих циклів, таких як річний. В іншому випадку ми будемо захоплюватися потоком дня у день, і ми не будемо зосереджуватися на тому, що вимагає більше часу (місяців чи років) уваги. Але для того, щоб досягти річної мети протягом року, ми повинні розпочати сьогодні, а не через рік.

Те, що є настільки очевидним, що для досягнення довгострокових результатів потрібно починати з часом, ми можемо про це забути, якщо у нас немає звички переглядати наші справи на цьому рівні. Як легко переглядати наші зобов’язання за допомогою "Я зроблю це наступного року"! Але пам’ятайте про це: настане день, коли у вас не буде «наступного року». Що ти збираєшся робити?

Тож зрозуміло: вам потрібно взяти час, щоб подумати про ті речі, яких ми хочемо досягти за рік, і розпочати шлях до них.

Коли робити огляд?

Огляд можна зробити в будь-який час року. Наприклад, я зазвичай роблю це в період із серпня по вересень, оскільки це мені підходить 1

Грудень - ще один вдалий час, він збігається зі зміною року, і багато робочі цикли (бюджети тощо) адаптовані до календаря. Крім того, перехід з року в рік піддається перспективі резюме.

Як річний огляд?

Під час огляду ми в основному хочемо досягти двох речей:

  • Оцініть те, що ми зробили за попередній рік, щоб почерпнути наш досвід.
  • Визначте та дотримуйтесь цілей на наступний рік.

Огляд вимагає часу та концентрації, тому перше, що потрібно, - знайти підходящий момент, коли ми зможемо повністю зосередитись, з мінімумом відволікаючих факторів. Зрештою, це буде залежати від того, чого ми досягли за 365 днів!

Спокусливо робити це під час різдвяних свят, щоб мати більше часу, але логіка вказує на те, що ми робимо це до свят. Пам’ятайте: у цих партіях багато хто з нас чинить ексцеси, і на прийняті нами рішення впливатиме почуття провини («я хочу схуднути» тощо), що через кілька днів ми матимемо

Початковий урок

Ми почнемо з огляду того, що сталося за минулий рік. Почніть із згадування досягнень, яких ви досягли цього року. Вони є плодами ваших зусиль. Це не просто мотивація себе, це вправа у визнанні того, чого ви можете досягти, коли налаштовуєтеся на це, цінність себе.

Тоді згадайте, як справи були цього року, і чи хочете ви їх змінити чи ні:

  • Визначте ті фізичні речі, які більше не має сенсу зберігати протягом наступного року, щоб позбутися від них і не мати витрат (навіть емоційних чи енергетичних), щоб продовжувати їх зберігати.
  • Визнайте, які звички у вас не приносять вам користі, що применшують вашу ефективність. Подивіться, якими звичками, які «додають», ви можете замінити ці негативні звички.
  • Подивіться, як ви емоційно відреагували на все, що з вами сталося, і в своїх поточних емоціях. Подивіться, чи так ви бажаєте вступити до наступного року, і якщо ні, не думайте, що ви можете змінити (наприклад, звички, цілі, діяльність), щоб також емоційно змінити.
  • Зверніть увагу, як працювали ваші стосунки цього року. До яких людей приєдналися? Які стосунки принесли тобі найбільшу користь 2? Хто робить вас нещасним? Чи можете ви запланувати або спростити більше зустрічей з тими, хто додає?

Щоб запам’ятати якомога більше подій, зробіть цей огляд із календарем або порядком денним поруч і задайте собі ці запитання щодо всього, що відбувалося тиждень за тижнем. Якщо у вас є журнал, це буде ще краще.

Тоді подумайте про всі нові речі, які ви можете додати цього року, який починається:

  • Яких цілей ви хочете досягти? Про які речі ви хотіли б писати через рік? Яких досягнень ви досягнете?
  • Якщо є мета, яку ви хочете досягти, і це займає більше року, яку віху або частину цієї більшої мети ви досягнете протягом наступного року?
  • Які навички ви хотіли б придбати? Що б ви хотіли навчитися?

Нарешті, дивлячись на те, чого ви хочете досягти, у що ви хочете вкласти енергію своїх днів, запитайте себе: які стратегічні звички я можу взяти, щоб допомогти мені досягти цих цілей? Пам’ятайте, що коли звички реалізовуються, вони допомагають робити дії із значно меншими витратами енергії та зусиль. Які звички можуть вас розширити? Читати далі? Гуляти щодня? Обміняйте свій сніданок на щось більш поживне?

Зробіть своє річне бачення

Тепер у вас є чудовий фільм про те, яким ви хочете бути наступним роком. Що ще вам потрібно? Перш за все, запишіть це все, щоб це була не тільки історія, яку ви розповіли собі, але і тверда пропозиція того, чого ви сподіваєтесь досягти, і в що ви збираєтеся вкласти зусилля. І тоді найголовніше: вжити заходів. Перегляньте свої цілі та визначте менші проекти або результати; з них визначте, яка наступна фізична дія, яка може бути здійснена, яка може рухати її вперед, і виконайте з нею 3 .

Плануйте час від часу переглядати ці річні цілі (раз на місяць або кожні три місяці). Це забезпечить, щоб ваші щоденні дії та проекти відповідали тому, чого ви хочете досягти. Крім того, на емоційному рівні дуже добре працює, щоб часто (навіть щодня) візуалізувати, як все буде, коли ви досягнете цих цілей: як ви побачите себе чи інших, що почуєте, як почуватиметесь тощо. Так, хоча це не пояснено у книзі GTD, Девід Аллен це теж робить 🙂

У попередній статті я також даю вам кілька порад щодо досягнення ваших річних цілей.

Підсумовуючи

Найголовніше - зрозуміти причини, за якими ми робимо щось. У цьому випадку це перегляд того, що ми не сприймаємо щодня, оскільки вони не впливають на нас протягом ночі, але вони виконують процес.

Для цього найкорисніше - побачити, що працювало, а що не працювало за попередні місяці, у всіх аспектах. Звідти ми можемо вирішити, що «ми залишили», що нам було корисно і що ми повинні змінити, щоб вдосконалити. Нарешті, додамо нові речі, цілі, які нас хвилюють, і нові етапи, які ми можемо розпочати.

Все це не просто вправа у фантазії, якщо ми дійсно хочемо змінитись, ми можемо це зробити. Тоді найважливішим буде вжиття заходів: не потрібно їсти світ у перший день або викликати непотрібний стрес; мова йде про визнання того, що кожного дня нам доводиться вживати заходів, щоб дістатись туди, куди хочемо піти. Не важливо, що це маленькі кроки, а що вони тверді. Для цього у нас 365 днів попереду, щоб закінчити наш особистий марафон; повільно, але впевнено.

1 Але це не завжди повинно бути однаковим. У моїй нинішній ситуації я роблю частіші огляди щомісяця або три місяці, оскільки обставини цього вимагають. Це добре в розумінні того, чому все робиться, в даному випадку оглядах: пояснити та взяти під контроль, коли нам це потрібно.

2 Як і в усьому, вигода тут визначається вами. Я не маю на увазі, що стосунки мають сенс лише заради матеріальної вигоди; Навпаки, стосунки, які виконують вас з людиною, принесуть вам емоційні переваги, так само, як токсичні стосунки або не між рівними зменшать ваше щастя.

3 Або залиште це на вихідні, якщо хочете, але я не раджу: скористайтеся інерцією поточної мотивації.