припинення

Адвокат юридичної фірми KUTAN & PARTNERS s.r.o. Спеціалізується переважно у галузі цивільного, комерційного та трудового права, включаючи вирішення юридичних проблем з міжнародним елементом. Якщо ви зацікавлені в консультації, будь ласка, зв’яжіться з нашою юридичною фірмою.

Неправильне надання повідомлення може призвести до припинення трудових відносин. Які правові варіанти є у роботодавця та працівника?

Припинення є, на перший погляд, простим актом, але для того, щоб воно було дійсним, необхідно дотримуватися норм, встановлених законом. Простіше кажучи, три основні критерії є визначальними для обгрунтованості звільнення:

  1. Повідомлення має бути письмовим,
  2. Повідомлення повинно бути доставлене,
  3. У повідомленні роботодавця повинна бути вказана причина, тоді як роботодавець може подавати працівникові повідомлення лише з причин, які вичерпно визначені Трудовим кодексом. Працівник може припинити роботу роботодавця з будь-якої причини або без зазначення причини.

Оскільки доставка повідомлення є загальною проблемою, нижче ми зупинимось на правових можливостях, доступних роботодавцю та працівникові.

У статті ви дізнаєтесь:

  • чи може повідомлення також надходити в електронному вигляді, чи закон вимагає паперової форми,
  • що робити, якщо працівник або роботодавець відмовляється підписати звільнення,
  • коли достатньо надіслати повідомлення рекомендованим листом і коли потрібна доставка власними руками з накладною про доставку,
  • який вплив дата доставки впливає на розрахунок строку попередження,
  • як і чи можна доставити повідомлення під час ПН.

Доставка повідомлення роботодавцем

При врученні повідомлення працівникові закон ґрунтується на пріоритеті особистої доставки. Це означає, що якщо документ може бути доставлений особисто, роботодавець зобов’язаний доставити його особисто, а не поштою. Зазвичай роботодавець доставляє документи працівникові на робочому місці. Якщо це неможливо, роботодавець доставить повідомлення працівникові в його квартирі або там, де його знайдуть.

Якщо роботодавець вручає повідомлення особисто, один примірник повідомлення повинен бути переданий працівникові, а інший примірник, який буде зберігатися у роботодавця, працівник підтвердить доставку, зазначивши дату отримання та підпис.

У разі особистого вручення повідомлення працівникові може виникнути ситуація, коли працівник відмовляється прийняти повідомлення. Якщо працівник відмовляється прийняти повідомлення, важливо зафіксувати цей факт відповідним чином, від:

(а) працівник, якому вручається повідомлення, безпосередньо на копії доставленого повідомлення заявляє, що він відмовляється прийняти звільнення, дата та ваш підпис або

(b) якщо працівник відмовляється щось підписувати, необхідно, щоб копія зберігалася у роботодавця, роботодавець заявив, що працівник відмовився прийняти повідомлення в присутності принаймні двох незалежних свідків, які дають точну дату, своє ім’я та адресу, адресу, дату народження та власноручний підпис.

Приклад відмови прийняти повідомлення:

Роботодавець хоче надіслати Йозефу повідомлення на робочому місці. Він готує повідомлення та друкує два примірники. Роботодавець припускає, що може бути ситуація, коли Йозеф відмовляється прийняти звільнення, і тому запрошує принаймні двох свідків до моменту, коли він винесе звільнення, напр. Колеги Джозефа. Якщо Йозеф відмовляється приймати заяву, присутні свідки вказують у письмовій копії заяви "Працівник Йозеф Новак, який народився 18.01.1976 року, постійне місце проживання Конвалінкова 50, 851 01 Братислава, відмовився прийняти заяву сьогодні"., прізвище, дата народження, адреса постійного місця проживання, дата та власноручний підпис. На даний момент повідомлення вважається доставленим, і необов’язково передавати його Йозефу знову.

Якщо немає можливості вручити повідомлення працівникові особисто, воно доставляється поштою. Це повинно дотримуватися при доставці поштою три основні умови, і що повідомлення надіслано:

  1. за останньою відомою адресою працівника (тобто на адресу, зазначену в трудовому договорі, останню зміну або останню адресу, повідомлену працівником);
  2. як рекомендоване поштове відправлення з накладною a
  3. з приміткою "своїми руками".

Ви виконаєте це, надіславши повідомлення у конверті, який передбачає ці умови.

Документи роботодавця щодо припинення трудових відносин завжди повинні бути, тобто. j. як для особистої доставки, так і для доставки поштою, доставленої працівникові у власні руки.

Повідомлення, надіслане поштою, вважається отриманим, якщо:

  1. документ працівника бере на себе а квитанція з підписом та датою отримання повертається роботодавцю, або
  2. Співробітник відмовляє завантажити документ, або
  3. поштове підприємство повертає його роботодавцю як неможливо доставити (наприклад, він не був прийнятий протягом періоду збору, адреса на вантажі є неповною або нерозбірливою, адресат помер тощо), або
  4. вручення документу було зірвано дією або бездіяльністю працівника (наприклад, працівник навмисно повідомляє роботодавця про неправильну адресу для вручення документів).

Наслідки надання послуги також виникають, якщо працівник відмовляється прийняти документ.

Приклад доставки повідомлення поштою:

Якби роботодавець доставив повідомлення працівникові поштою, а поштовий доставник передав його іншій особі, ніж працівник, наприклад, його дружині, умова служби в його власних руках не буде виконана, і документ буде вважатися невдалим .

Приклад дійсності повідомлення, навіть якщо воно відхилено:

Якщо роботодавець вручає повідомлення працівникові особисто, а працівник відмовляється прийняти його, повідомлення, тим не менш, вважається таким, що було надіслано в день відмови, навіть якщо працівник не був проінформований. Те саме стосується випадків, коли він відмовляється прийняти поштове відправлення, надіслане йому роботодавцем.

Детальніше про те, як уникнути інвалідного припинення трудових відносин, ви можете прочитати у статті Як уникнути інвалідного припинення трудового відносини - 10 порад для роботодавця.

Доставка повідомлення в електронному вигляді

Наш правовий порядок поки що не дозволяє доставку повідомлення електронною поштою, навіть якщо воно підписане кваліфікований електронний підпис (раніше використовуваний термін гарантований електронний підпис). Також не можна використовувати доставку до електронної поштової скриньки через портал slovensko.sk, оскільки він служить лише для спілкування громадянина або суспільства з державними органами. Неможливо використовувати цю форму для спілкування між громадянами чи товариствами один з одним.

У сусідній Чехії правова система вже використовує можливість доставки документів між роботодавцем та працівниками в електронному вигляді, і тому можна припустити зрушення в цій галузі і в нашій країні. На сьогодні, однак, повідомлення можна надіслати лише особисто або поштою, а саме у необхідності неухильного дотримання умов, передбачених КЗпП.

Вручення повідомлення та непрацездатності працівника

Коли роботодавець вирішує припинити трудові відносини з працівником шляхом звільнення, забувати не варто.

Однією з таких ситуацій є непрацездатність працівника через хворобу чи травму. Якщо співробітник тимчасово визнаний непрацездатний, знаходиться в захисному періоді, коли роботодавець не може його звільнити.

Винятками із заборони припинення дії під час охоронного періоду є:

а) повідомлення про припинення працедавця,

б) роботодавець переїжджає, а працівник не погоджується зі зміною узгодженого місця роботи,

в) звільнення з причини, з якої роботодавець може негайно припинити трудові відносини, якщо це не працівник, який перебуває у відпустці по вагітності та пологах, і працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною,

г) звільнення за чергове порушення трудової дисципліни, якщо вона не вагітна працівник або якщо вона не є працівницею, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах, або працівницею та працівницею, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною,

д) якщо з власної вини він втратив передумови для виконання узгодженої роботи.

У цьому випадку роботодавець доставляє повідомлення працівникові на тих же умовах, що і вище, бажано особисто або поштою.

Якщо повідомлення вручається особисто, воно доставляється особисто за місцем знаходження працівника. Якщо працівник відмовляється взяти на себе, відмову у прийнятті на посаду повинні підтвердити двоє свідків, які будуть присутні при відмові прийняти заяву працівника.

Якщо роботодавець доставляє повідомлення поштою, воно доставляється за останньою відомою адресою працівника, рекомендованим листом, з накладною про доставку та власними руками.

Докладніше про припинення дії під час PN та OCR див. У статті Припинення дії під час PN та OCR.

Доставка повідомлення працівником

Якщо повідомлення доставляється працівником, воно передається роботодавцю на роботі або поштою як рекомендоване відправлення.

Доставку на робоче місце буде виконувати працівник шляхом повідомлення особи, уповноваженої діяти від імені роботодавця стосовно працівника, т. j. напр. безпосередньому начальнику, іншому керівнику, який уповноважений діяти у питаннях зайнятості, або працівникові, який відповідає за отримання документів, адресованих роботодавцю (наприклад, в картотеці).

Приклад повідомлення роботодавцю:

Доставляючи повідомлення роботодавцю, слід подбати про те, щоб повідомлення було доставлене особі, яка має компетенцію прийняти його на себе. Якщо безпосередній начальник має відпустку, недостатньо доставити повідомлення, наприклад, іншому працівникові, тобто j. колеги. Він повинен бути доставлений особі, яка уповноважена отримувати пошту від імені роботодавця. Це, наприклад, ЗАГС або реєстратор, але для отримання документів він повинен мати спеціальну довіреність. Якщо працівник не знає, кому має бути надіслано повідомлення, рекомендуємо зв’язатись із вищестоящим працівником електронною поштою, на якого потрібно адресувати документи, або працівник може надіслати його роботодавцю поштою. В останньому випадку він буде впевнений, що партію взяла особа, уповноважена приймати документи.

Важливо, що у працівника зберігається одна копія повідомлення, де буде вказано прийняття повідомлення роботодавцем, точна дата та підпис особи, яка отримала повідомлення.

Якщо працівник вирішить доставити повідомлення роботодавцю поштою, він повинен надіслати його як зареєстроване відвантаження. У цьому випадку закон прямо не вимагає доставки з накладною, а для збереження юридичної визначеності рекомендуємо надіслати повідомлення у конверті з накладним на поставку.

Навіть під час надсилання повідомлення роботодавцю поштою, зобов’язання працівника надати документ виконується, як тільки роботодавець:

(а) документ бере на себе або

б) є ​​роботодавцем відмовляє завантажити, або

(c) повернуто роботодавцю поштовим підприємством як неможливо доставити, або

г) ак вручення документу було зірвано поведінка роботодавця.

Також у цьому випадку наслідки надання послуги також виникають, якщо роботодавець відмовляється прийняти документ.

Момент вручення повідомлення

Доставляючи повідомлення поштою, важливо зазначити, що як для обслуговування роботодавцем, так і для обслуговування працівника, це вирішальний момент доставки документа, а не його подання на поштовий транспорт. Це, зокрема, впливає на початок періоду попередження, який у трудових відносинах починає діяти з першого числа календарного місяця, наступного за місяцем, в якому було доставлено повідомлення.

Приклад впливу дати вручення повідомлення на розрахунок періоду попередження:

Якщо документ буде переданий іншій стороні 31 липня, термін попередження розпочнеться з 1 серпня. Однак, якщо повідомлення надійшло 1 серпня, термін попередження почнеться до 1 вересня, внаслідок чого робота буде продовжена.

Рекомендуємо пам’ятати про час доставки повідомлення.

Детальніше про термін попередження ви можете прочитати у статті Термін попередження та вихідна допомога. Загальну інформацію про звільнення працівників див. У статті Припинення працівника та Зразок.